La sessione 2019 è stata impegnativa per l’Assemblea generale dell’Arkansas, poiché lo stato ha emanato almeno nove misure relative al lavoro e all’occupazione nella sua sessione legislativa recentemente conclusa. Queste leggi vanno dalla codificazione della definizione di appaltatore indipendente al divieto di microchip come condizione di impiego. Quanto segue fornisce una panoramica di queste nuove leggi, la maggior parte delle quali entrerà in vigore a luglio 2019.
Definizione di appaltatore indipendente
Il 17 aprile 2019, il governatore ha firmato l’atto 1055 (HB 1850), che adotta il test statutario dell’Internal Revenue Service per determinare lo stato di occupazione di un lavoratore ai fini di salario e ora, parità di retribuzione, tasse, disoccupazione e ammissibilità alla compensazione del lavoratore. La legge, nota anche come Empower Independent Contractors Act del 2019, codifica il test a 20 fattori dell’IRS. Il test si concentra sul fatto che l’azienda abbia il diritto di controllare i mezzi con cui il lavoratore svolge i suoi servizi e i risultati finali. Alcuni di questi fattori che indicano lo status dei dipendenti includono: se l’azienda fornisce istruzioni sul lavoro; fornisce formazione o strumenti; assume, supervisiona o paga gli assistenti; imposta le ore e la posizione di lavoro nei locali aziendali; paga il lavoratore per ora o settimana, invece che per il lavoro o il servizio; e se il lavoratore è tenuto a presentare rapporti relativi al tempo lavorato o ai servizi resi. Inoltre, il test considera se il lavoratore fornisce servizi direttamente al pubblico o è principalmente impegnato con la persona che riceve il servizio.
Salario statale e ora Emendamenti
Lo scorso novembre, gli elettori Arkansas schiacciante approvato l’aumento del salario minimo dello stato a $11 un’ora entro il 2021. Per 2019, il salario minimo è 9 9.25 all’ora, due dollari in più rispetto al salario minimo federale.
Il 4 aprile 2019, l’Arkansas ha emanato la legge 853 (HB 1751), che apporta diverse modifiche all’Arkansas Minimum Wage Act. Tra le altre modifiche, la nuova legge consente ai datori di lavoro di prendere un credito contro i salari minimi dovuti dalla quantità di qualsiasi pensione arredata, alloggio, abbigliamento o altri oggetti forniti a beneficio dei dipendenti. L’importo del credito deve essere basato sul valore ragionevole degli articoli forniti come determinato dalla legge federale il 1 ° gennaio 2019.
In precedenza, la legge sul salario minimo non conteneva il proprio statuto di limitazioni. In 2011, la Corte suprema dell’Arkansas ha stabilito che un periodo di limitazioni di tre anni si applica alle cause private di azione ai sensi della legge, rendendo il periodo di limitazioni dell’Arkansas più generoso di quello nel federal Fair Labor Standards Act. Con HB 1751, l’Assemblea generale ha ridotto il periodo di limitazioni dell’Arkansas a due anni. Inoltre, per avere diritto a un premio di danni liquidati per violazioni delle disposizioni salariali e orarie, un dipendente deve dimostrare che la violazione è stata intenzionale.
Act 853 ha anche apportato modifiche ad altre disposizioni salariali e orarie nella legge dell’Arkansas. Autorizza i datori di lavoro a pagare i dipendenti tramite carte di debito precaricate, che in precedenza non era espressamente consentito. Ai dipendenti deve essere consentito almeno un prelievo gratuito dalla carta di debito. La legge aggiorna anche il requisito di paga tempestiva al momento della dimissione, cambiando il lasso di tempo entro sette giorni per il prossimo giorno di paga regolare. Se il datore di lavoro non effettua il pagamento entro sette giorni dal giorno di paga successivo, deve pagare il doppio degli stipendi dovuti.
Health Insurance Purchasing Pools
Arkansas ha promulgato la legge 919 (HB 1837) l ‘ 11 aprile per modificare i requisiti di licensure dello stato per i piani di datore di lavoro autoassicurati per fornire più opzioni di acquisto di assicurazione sanitaria per le piccole imprese. La legge consente a più datori di lavoro di unirsi per offrire piani di benefici ai dipendenti di due o più datori di lavoro o delle loro famiglie. Questi accordi di welfare datore di lavoro multipli devono registrarsi con lo stato prima di sollecitare o iscrivere i membri o condurre qualsiasi altra attività in Arkansas.
La legge modificata consente un regime di welfare multiplo del datore di lavoro completamente assicurato o autoassicurato per includere i datori di lavoro in un commercio o industria comune, i datori di lavoro in due o più mestieri o industrie, proprietari individuali o proprietari di lavoro. Questo sforzo cooperativo consentirà a più piccole imprese di accedere ai piani sanitari dell’associazione per l’acquisto di assicurazioni.
Emendamenti di ammissibilità alla disoccupazione e aggiunta di sanzioni di segnalazione
Un trio di nuove leggi aggiorna varie disposizioni nel Dipartimento dell’Arkansas dei regolamenti sui servizi di forza lavoro relativi all’assicurazione contro la disoccupazione. Il primo, la legge 512 (SB 298), modifica la base salariale imponibile ai sensi della legge sull’assicurazione contro la disoccupazione per legarla al tasso di occupazione e all’importo degli esborsi e del saldo del fondo fiduciario di assicurazione contro la disoccupazione statale.
La prossima legge, SB 299, crea un requisito di lavoro leggero per coloro che sostengono la disoccupazione a causa della mancanza di lavoro leggero disponibile presso un precedente datore di lavoro. L’emendamento chiarisce che il lavoro leggero sarà considerato un lavoro adatto per un individuo in congedo medico approvato dal suo ultimo datore di lavoro a causa dell’indisponibilità del lavoro leggero, a meno che la maggior parte delle settimane di lavoro nel periodo utilizzato per determinare l’ammissibilità monetaria siano state settimane trascorse a svolgere lavori che il lavoratore non è attualmente in grado di svolgere per motivi medici. SB 299 non diventa efficace fino al 1 ° ottobre 2019.
Privacy e tecnologia
Ai sensi della legge 516 (HB 1177), emanata il 19 marzo, ai datori di lavoro è vietato microchip dei propri dipendenti come condizione di impiego. La legge fornisce divieti dettagliati sui dipendenti del microchip, vieta ai datori di lavoro di chiedere il consenso ai dipendenti del microchip sulle domande o durante le interviste e impedisce ai datori di lavoro di coercitare o vendicarsi contro i dipendenti che non desiderano avere la tecnologia di tracciamento inserita nei loro corpi. La legge per proteggere i dipendenti dall’impianto di microchip umano forzato richiede anche che i datori di lavoro forniscano sistemazioni ragionevoli alternative per i dipendenti che non acconsentono all’impianto di un microchip. Se un dipendente acconsente all’impianto di un microchip, tuttavia, tutti i costi e la manutenzione medica dell’impianto e del dispositivo saranno a carico del datore di lavoro. I datori di lavoro sono anche responsabili di informare i dipendenti su quali dati devono essere raccolti e come tali dati sarebbero utilizzati. Lo statuto chiarisce che i datori di lavoro possono utilizzare altre tecnologie non invasive per monitorare i movimenti dei loro dipendenti.
Lungo linee simili, modifiche al Personal Information Protection Act, Act 1030 (HB 1943), sono state emanate il 15 aprile per aggiungere “dati biometrici” alla definizione dello statuto di notifica di violazione dei dati di “informazioni personali.”In Arkansas, un business che sperimenta una violazione della sicurezza molto informare tutti i residenti interessati dei dati compromessi. Gli emendamenti di HB 1943 ampliano la definizione di informazioni personali per includere le caratteristiche biologiche di un individuo, tra cui: impronte digitali, impronte digitali, scansioni della retina o dell’iride, geometria della mano, analisi delle impronte vocali, DNA o altre caratteristiche biologiche uniche di un individuo utilizzate dal proprietario o dal licenziatario per autenticare l’identità dell’individuo. Inoltre, se un’azienda ha più di 1.000 individui colpiti da una violazione della sicurezza, deve informare il procuratore generale dello stato. La notifica deve avvenire in concomitanza con la notifica delle persone interessate o entro 45 giorni dalla violazione, a seconda di quale sia prima. C’è anche un aspetto recordkeeping di HB 1943 con cui le imprese devono conservare una copia della documentazione scritta della violazione e di eventuali documenti giustificativi per cinque anni. Se il procuratore generale richiede una determinazione scritta della violazione della sicurezza, l’azienda ha 30 giorni per conformarsi. Sia la documentazione che la determinazione della violazione sono considerate riservate e non per il rilascio pubblico.
L’ultimo dei nuovi disegni di legge Arkansas è Act 738 (SB 534), aggiornando il divieto di utilizzo del telefono cellulare durante la guida. La misura chiarisce la definizione di” funzionamento di un veicolo a motore ” come il funzionamento di un veicolo su una strada pubblica, strada, o autostrada, ma esclude un veicolo a motore che ha fermato e fermato. La legge, come emanato aprile 8, ha anche aggiunto la definizione di” sms ” come SMS SMS, e-mail, messaggistica istantanea, o impegnarsi in qualsiasi altra forma di recupero elettronico dei dati o di comunicazione. SB 534 abroga le esenzioni divieto cellulare per sms tra un transito o per-noleggio dispatcher e per la navigazione con un sistema GPS. I datori di lavoro con dipendenti tenuti a guidare come parte delle loro mansioni lavorative dovrebbero aggiornare tempestivamente driver e supervisori su questi cambiamenti.
Con molte di queste misure che diventano efficaci in pochi mesi, i datori di lavoro dovrebbero rivedere queste nuove leggi ora per garantire che siano conformi.