2019-sessionen var travl for Arkansas generalforsamling, da staten vedtog mindst ni arbejds-og beskæftigelsesrelaterede foranstaltninger i sin nyligt afsluttede lovgivningsmøde. Disse love spænder fra at kodificere definitionen for uafhængig entreprenør til at forbyde mikrochipping som en betingelse for beskæftigelse. Følgende giver et overblik over disse nye love, hvoraf de fleste træder i kraft i juli 2019.
definition af uafhængig entreprenør
den 17.April 2019 underskrev guvernøren Act 1055 (HB 1850), som vedtager Internal Revenue Service ‘ s lovbestemte test til bestemmelse af en arbejdstagers beskæftigelsesstatus med henblik på løn og Time, ligeløn, skatter, arbejdsløshed og arbejdstagerens kompensationsberettigelse. Loven, også kendt som bemyndige uafhængige entreprenører Act of 2019, kodificerer IRS ‘ s 20-faktor test. Testen fokuserer på, om virksomheden har ret til at kontrollere de midler, hvormed arbejdstageren udfører sine tjenester samt slutresultaterne. Nogle af disse faktorer, der angiver medarbejderstatus, inkluderer: om virksomheden giver instruktioner om arbejdet; giver træning eller værktøjer; ansætter, fører tilsyn, eller betaler assistenter; indstiller timer og arbejdssted i virksomhedens lokaler; betaler arbejdstageren pr.time eller uge, i stedet for af jobbet eller tjenesten; og om arbejdstageren er forpligtet til at indsende rapporter om den udførte tid eller de leverede tjenester. Derudover overvejer testen, om arbejdstageren leverer tjenester direkte til offentligheden eller primært beskæftiger sig med den person, der modtager tjenesten.
Statsløn og Timeændringer
i November sidste år godkendte Arkansas-vælgerne overvældende at øge statens mindsteløn til $11 i timen inden 2021. For 2019 er mindstelønnen $9,25 i timen, to dollars højere end den føderale mindsteløn.
den 4.April 2019 vedtog Arkansas lov 853 (HB 1751), der foretager flere ændringer til Arkansas Mindstelønslov. Blandt andre ændringer, den nye lov giver arbejdsgivere mulighed for at tage en kredit mod mindsteløn, der skyldes størrelsen af ethvert møbleret bord, logi, tøj eller andre genstande, der leveres til gavn for medarbejderne. Kreditbeløbet skal baseres på den rimelige værdi af de leverede varer som bestemt af føderal lov den 1.januar 2019.
tidligere indeholdt Mindstelønloven ikke sin egen lov om begrænsninger. I 2011 besluttede Arkansas Højesteret, at en tre-årig begrænsningsperiode gælder for private årsager til handling i henhold til loven, hvilket gør Arkansas begrænsningsperiode mere generøs end den i federal Fair Labor Standards Act. Med HB 1751 reducerede generalforsamlingen Arkansas ‘ begrænsningsperiode til to år. For at være berettiget til tildeling af likvideret erstatning for overtrædelse af løn-og timebestemmelserne skal en medarbejder bevise, at overtrædelsen var forsætlig.
Act 853 foretog også ændringer i andre løn-og timebestemmelser i Arkansas-loven. Det bemyndiger arbejdsgivere til at betale medarbejdere via forudindlæste betalingskort, hvilket tidligere ikke udtrykkeligt var tilladt. Medarbejdere skal have tilladelse til mindst en gratis tilbagetrækning fra betalingskortet. Loven opdaterer også det rettidige lønkrav ved decharge og ændrer tidsrammen inden for syv dage til den næste almindelige lønningsdag. Hvis arbejdsgiveren ikke foretager betaling inden for syv dage efter den næste lønningsdag, skal den betale dobbelt løn.
indkøb af sundhedsforsikringer
Arkansas vedtaget lov 919 (HB 1837) den 11.April for at ændre statens licenskrav til selvforsikrede arbejdsgiverplaner om at give flere indkøbsmuligheder for sundhedsforsikring til små virksomheder. Loven tillader flere arbejdsgivere at slutte sig sammen for at tilbyde medarbejderfordelingsplaner til medarbejderne hos to eller flere arbejdsgivere eller deres familier. Disse flere arbejdsgivervelfærdsordninger skal registrere sig hos staten, inden de anmoder om eller tilmelder medlemmer eller driver anden virksomhed i Arkansas.
den ændrede lov tillader en fuldt forsikret eller selvforsikret flere arbejdsgivervelfærdsordning at omfatte arbejdsgivere i en fælles handel eller industri, arbejdsgivere i to eller flere brancher eller industrier, eneejere eller arbejdende ejere. Denne samarbejdsindsats vil give flere små virksomheder adgang til foreningens sundhedsplaner for at købe forsikring.
ændringer af Arbejdsløshedsberettigelse og tilføjede Rapporteringsstraffe
en trio af nye love opdaterer forskellige bestemmelser i Arkansas ‘ afdeling for Arbejdsstyrkeydelser vedrørende arbejdsløshedsforsikring. Den første, lov 512 (SB 298), ændrer det skattepligtige løngrundlag i henhold til arbejdsløshedsforsikringsloven for at binde det til beskæftigelsesfrekvensen og størrelsen af udbetalinger fra og balancen i statens a-kasse.
den næste lov, SB 299, skaber et krav om let arbejde for dem, der hævder arbejdsløshed på grund af manglen på let arbejde, der er tilgængeligt hos en tidligere arbejdsgiver. Ændringen præciserer, at let arbejde vil blive betragtet som passende arbejde for en person med godkendt medicinsk orlov fra hans eller hendes sidste arbejdsgiver på grund af utilgængelighed af let arbejde, medmindre størstedelen af ugers arbejde inden for den periode, der blev brugt til at bestemme monetær berettigelse, var uger brugt på at udføre arbejde, som arbejdstageren i øjeblikket ikke er i stand til at udføre af medicinske årsager. SB 299 træder først i kraft den 1. oktober 2019.
privatliv og teknologi
i henhold til lov 516 (HB 1177), vedtaget 19.Marts, er arbejdsgivere forbudt at mikrochippe deres ansatte som en betingelse for ansættelse. Loven giver detaljerede forbud mod mikrochip-medarbejdere, forbyder arbejdsgivere at bede om samtykke til mikrochip-medarbejdere på ansøgninger eller under samtaler, og udelukker arbejdsgivere fra at tvinge eller gengælde mod medarbejdere, der ikke ønsker at få sporingsteknologi indsat i deres kroppe. Loven til beskyttelse af medarbejdere mod tvungen Implantation af menneskelig mikrochip kræver også, at arbejdsgivere leverer alternative rimelige boliger til medarbejdere, der ikke giver samtykke til implantation af en mikrochip. Hvis en medarbejder giver sit samtykke til at få implanteret en mikrochip, er alle omkostninger og medicinsk vedligeholdelse af implantationen og enheden imidlertid arbejdsgiverens ansvar. Arbejdsgivere er også ansvarlige for at informere medarbejderne om, hvilke data der skal indsamles, og hvordan sådanne data vil blive brugt. Statutten præciserer, at arbejdsgivere kan bruge anden ikke-invasiv teknologi til at spore deres medarbejders bevægelser.
på lignende måde blev ændringer til Personal Information Protection Act, Act 1030 (HB 1943) vedtaget den 15.April for at tilføje “biometriske data” til statutten for meddelelse om databrud definition af “personlige oplysninger.”I Arkansas, en virksomhed, der oplever et sikkerhedsbrud meget underrette alle berørte beboere i de kompromitterede data. Ændringerne i HB 1943 udvider definitionen af personlige oplysninger til at omfatte en persons biologiske egenskaber, herunder: fingeraftryk, faceprints, retinal eller iris scanninger, håndgeometri, voiceprint analyse, DNA eller andre unikke biologiske egenskaber hos en person, der anvendes af ejeren eller licenstageren til at autentificere individets identitet. Hvis en virksomhed har mere end 1.000 personer, der er berørt af et sikkerhedsbrud, skal den underrette statsadvokaten. Meddelelsen skal ske samtidig med underretningen af de berørte personer eller inden for 45 dage efter overtrædelsen, alt efter hvad der er før. Der er også et registreringsaspekt af HB 1943, hvorved virksomheder skal opbevare en kopi af den skriftlige dokumentation for overtrædelsen og eventuelle bilag I fem år. Hvis justitsadvokaten anmoder om en skriftlig afgørelse af sikkerhedsbruddet, virksomheden har 30 dage til at overholde. Både dokumentationen og bestemmelsen af overtrædelsen betragtes som fortrolige og ikke til offentlig frigivelse.
den sidste af de nye Arkansas-regninger er Act 738 (SB 534), der opdaterer forbuddet mod mobiltelefonbrug under kørsel. Foranstaltningen præciserer definitionen af” betjening af et motorkøretøj ” som betjening af et køretøj på en offentlig vej, gade eller motorvej, men udelukker et motorkøretøj, der er trukket over og stoppet. Loven, som vedtaget i April 8, tilføjede også definitionen af” SMS ” som SMS-sms, e-mail, øjeblikkelig udveksling af beskeder, eller deltage i enhver anden form for elektronisk dataindhentning eller kommunikation. SB 534 ophæver fritagelserne for mobiltelefonforbud for SMS ‘ er mellem en transit-eller udlejningsforsender og for at navigere med et GPS-system. Arbejdsgivere med medarbejdere, der skal køre som en del af deres jobopgaver, bør straks opdatere drivere og vejledere om disse ændringer.
da mange af disse foranstaltninger træder i kraft på få måneder, bør arbejdsgivere gennemgå disse nye love nu for at sikre, at de overholder dem.