Di: Casey Dean
Durante gli ultimi mesi di KD ho iniziato a riflettere sulle cose che avrei voluto fare meglio e ho catturato quelle lezioni. Il mio obiettivo era quello di passare queste note al mio sostituto nella speranza che non avrebbe fatto alcuni degli stessi errori. Un ufficiale di armatura o di fanteria avrà meno di due anni come S3 o XO, quindi i primi 3 mesi sono cruciali per stabilire la credibilità all’interno dell’organizzazione. Dal momento che non c’è abbastanza tempo al mondo per coprire tutti i miei errori, ecco i punti salienti per aiutarti se sei in KD ora o inizi presto. Spero che ti aiuti.
Sii organizzato al tuo livello di comfort
” Se una scrivania ingombra è un segno di una mente ingombra, di cosa, allora, una scrivania vuota è un segno?”Attribuito ad Einstein, ma avrei potuto fare di meglio. Sono uno studente visivo, quindi nel tempo ho imparato ad avere un paio di cose all’aperto in ogni momento. Ultima versione del nostro calendario / matrice di sincronizzazione, mappe del nostro AO, e la guida e le priorità del comandante.
Una cosa è avere una scrivania ingombra. Avere un desktop digitale ingombra è dannoso. Assicurarsi di avere un sistema per salvare e organizzare i file per te e il tuo team. Per le e-mail, vorrei aver organizzato la mia casella di posta in piccoli PST (5 GB o meno). Questo ti dà la possibilità di spostarli rapidamente dal desktop a sharedrive e se uno corrompe, non hai perso tutto. Per l’organizzazione, scegliere un forte junior officer o NCO per fare il guru della gestione della conoscenza e supervisionare il vostro SharePoint/unità condivisa.
Sincronizza i tuoi calendari su, giù, sinistra e destra
Il nostro calendario di allenamento a corto raggio era su Outlook. Tutti hanno combattuto questo calendario a garrison e il capo delle operazioni lo possedeva. Abbiamo lottato con lo sviluppo di un sistema che lo mantenesse sincronizzato tra gli eventi a livello di battaglione e di azienda. Ad esempio, in che modo Alpha company assicura che la riunione del FRG fosse sul calendario; o come abbiamo fatto a garantire che la Divisione sapesse che i nostri LPD della brigata erano il giovedì 3d del mese?
A causa dei nostri problemi di calendario, la nostra riunione settimanale di sincronizzazione del personale si è trasformata in più di una macchia di calendario. Le sezioni del personale non erano comunemente pronte a fornire feedback e input alla riunione. Non abbiamo mai risolto questa mancanza di preparazione e sanguinava in altre aree come MDMP.
Ci sono volute diverse iterazioni, ma alla fine abbiamo optato per una matrice di sincronizzazione Excel per il calendario di allenamento a lungo raggio. Facile da manipolare, ma non PowerPoint amichevole per incontri di formazione. Abbiamo finito per ritagliare le foto oltre alle stampe bimestrali del plotter. Abbiamo usato una seconda scheda per tenere traccia delle modifiche e avevamo un editor principale con alcuni backup. L’autore avrebbe pubblicato il calendario settimanale; durante Atlantic Resolve la lista distro è cresciuto al di là della brigata POCs, apparentemente tutti USAREUR. Ci ha aiutato a diffondere la notizia su, giù, e alle nostre brigate sorelle.
Spegnere incendi vs presenza
Sapere dove dovresti essere nello spazio di battaglia è abbastanza facile. L’XO è tipicamente nel TOC e l’S3 è di solito nel TAC. Sapere dove dovresti essere a garrison è un po ‘ più sfumato. Molte volte ho avuto la scelta di lavorare sui problemi del giorno o sedermi in un gruppo di lavoro. E come ha detto il Cavaliere dell’ultima Crociata, spesso ho scelto male. Non vuoi essere il pompiere del personale, ma la tua squadra avrà probabilmente bisogno di rimanere impegnata su alcuni degli argomenti di tendenza. La tua esperienza e la tua guida avranno un impatto su entrambe le aree, quindi prenditi del tempo per pensare dove ti serve meglio.
Punti di contatto con il comandante
Sono stato fortunato ad avere comandanti che stavano bene con l’andare “brutto, presto.”Molti leader sono iterativi e hanno bisogno di più punti di contatto. Come battaglione S3 aspetterei troppo a lungo un “piano migliore” prima di aggiornare il boss, o sentirei che non avevamo una presentazione da mostrargli, o il tempo sul suo calendario occupato. Per questo motivo, una volta ho perso l’intento del comandante per una parte chiave di un fuoco vivo smontato e l’ho scoperto solo durante la procedura dettagliata finale. Una semplice revisione in corso (IPR) utilizzando prodotti di pianificazione esistenti mi avrebbe dato il controllo della bussola di cui avevo bisogno. Bloccare una riunione di aggiornamento dei piani una volta alla settimana o ogni due settimane come parte del ritmo di battaglia è un ottimo modo per tenere informato il capo di ciò che sta accadendo e ottenere alcune indicazioni e correzioni di rotta come richiesto.
Racconta la storia della tua unità
A livello di battaglione, assegna un LT o sottufficiale esperto di tecnologia come rappresentante per gli affari pubblici dell’unità (UPAR). Collegarli con brigata o divisione PAO che dovrebbe essere in grado di aiutare con la formazione on-line e punti di discussione. È necessario scegliere qualcuno che gode il lavoro, può scrivere bene, è vivace, e coinvolgente. Avere una discussione su dove si desidera che l’unità pagina Facebook o account Twitter per andare. È puramente informativo, o a volte un po ‘ incisivo e glib?
A battalion avevamo un account di social media abbastanza attivo, ma era reattivo. Non abbiamo imposto una riunione settimanale di sincronizzazione PAO e battaglione UPAR e si è visto.
Avremmo dovuto seguire la guida della nostra Brigata PAO che ha costruito un tracker durante Atlantic Resolve che nidificava con importanti allenamenti, esercizi e eventi partner. Lo ha informato al comandante durante il brief di aggiornamento della battaglia mattutina per qualsiasi guida aggiuntiva.
Non perdere di vista ciò che è il prossimo
Plotone fuoco vivo era completo e il TOC è stato impostato per abbattere e convoglio di nuovo a garrison al mattino. Sarebbe stato un ottimo allenamento il paio di settimane e ho deciso di rimanere con i ragazzi una notte scorsa. Non pensando a quello che era il prossimo, ero mal preparato quando sono tornato in ufficio la mattina dopo da alcune domande ovvie dal comandante del battaglione. Invece di concentrarmi sull’obiettivo del metro 5, avrei dovuto iniziare a guardare avanti al calendario. È possibile farlo dal campo, ma se la connettività è giù, passare a dove è possibile ottenere il lavoro fatto.
Sforzatevi di mantenere l’equilibrio
Ci sono molti grandi esempi di altri leader che discutono di equilibrio. Uno dei miei momenti ” aha ” non si è verificato fino a metà del mio primo anno per rendermi conto che dovrei andare a casa dopo il PT. Ho vissuto sulla posta e aveva un sacco di tempo. Ho pensato che se fossi rimasto in ufficio avrebbe mostrato il mio capo ero impegnato e pronto a schiacciare alcune ore. Dopo un esercizio sul campo di tre settimane, ho deciso che il mio lavoro parlava per me, non le ore. Tornando a casa, sono stato in grado di vedere mia moglie e i miei figli prima che iniziassero la giornata e ha reso un po ‘ più facile lavorare fino a tardi in alcune serate. L’equilibrio è un contratto individuale con te stesso, la famiglia e il lavoro. Prenditi un po ‘ di tempo per assicurarti di incontrarlo.
Conosci i tuoi ruoli (e quando spostarlo)
All’inizio, ho faticato a capire il mio ruolo di S3. Stavo bene con le mie responsabilità tradizionali nella posizione, ma ho avuto alcune difficoltà su come mi inserisco all’interno dei team di leadership. Non sei più un comandante, ma comunque un leader prezioso nell’organizzazione. Dopo alcuni mesi ho capito che avevo bisogno di essere me stesso e bilanciare ciò che il mio gregario e comandante di battaglione. Se sono eccitati, essere calmi; se sono frustrati e arrabbiati, essere quello fresco. Poi ci sono alcuni momenti in cui hai solo bisogno di scivolare il vostro MEDO qualche soldo e mandarlo al shoppette per comprare alto-boy Modelos dopo una lunga giornata di LTP.
Rivedi tutto
Me all’AS3: “Questo ordine di tasking giornaliero (DTO) ha quel tasking caldo da brigade?”
AS3: “Sì signore.”
Narratore: “Non c’era alcun compito caldo nel DTO.”
Fai il tempo di leggere tutto. Scopri il modo migliore per rivedere ordini, presentazioni, ecc. Stampa o su uno schermo; assicurarsi di aver costruito abbastanza tempo e punti di contatto prima che sia dovuto.
Non affrettarti a fallire su un ordine. Puoi sempre inviare una BOZZA ai subordinati, ma in genere c’è qualcosa che non è sincronizzato, informazioni mancanti o un pezzo che ha bisogno di chiarezza prima che l’edizione finale esca. La tua esperienza conta, non dare per scontato che altri abbiano preso tutto dalla guida del comandante o che sia completamente sincronizzato tra il personale.
Tenere una sincronizzazione controparte settimanale
Abbiamo tenuto una sincronizzazione S3 settimanale in tutta la brigata che ha contribuito a garantire gli S3 erano sulla stessa pagina. Quando siamo stati separati in tutta Europa durante Atlantic Resolve abbiamo tenuto su defense connect on-line. È importante ricordare che i BN S3 hanno il loro comandante, ma hai bisogno dei loro input e del buy in. È anche utile livellare le bolle durante il ritmo frenetico. E ‘ stato facile dire quando non abbiamo tenuto la riunione o battaglioni sarebbe saltare. C’erano sempre molte altre sospensioni perse, domande e RFI. Ho anche imparato che un breve incontro può essere meglio di nessun incontro a tutti.
Prenditi cura di HHC
La piccola sezione del quartier generale di un battaglione o brigata HHC sta combattendo per rimanere sopra l’acqua. A volte, hanno bisogno della copertura superiore dell’XO/S3 per supportare le loro priorità. Mi ci è voluto un po ‘ per capire quanto fosse importante mantenere l’HHC nell’ovile. Portarli nella nostra sincronizzazione settimanale del personale è stato un ottimo modo per loro di ascoltare, in prima persona, le priorità di lavoro del personale. Aprendo la strada su test PT, gamme, analisi delle urine, o la formazione obbligatoria è un ottimo modo per mostrare il personale nessuno è al di sopra della società. Ho anche tenuto una porta aperta per il comandante e 1SG per parlare di problemi o semplicemente sfogare.
Questi sono alcuni dei passi falsi che ho fatto come S3. Valutare periodicamente le tue lezioni e catturare i tuoi errori da condividere con i tuoi compagni di campo o quelli che vengono dietro di te è un ottimo strumento di apprendimento.
Casey ha recentemente preso il suo respiro post-KD come battaglione e brigata S3 in una squadra di combattimento della brigata corazzata. Ora sta remando nella regione della Capitale nazionale come membro di interagency con il Dipartimento di Stato. Connettiti con lui su Twitter @ Casey_D120 o casey.dean21gmail.com.