Finanzbuchhaltung

RÜCKSTELLUNGEN

Diese Art der Bereinigung fügt zwei Konten hinzu. Der Betrag, den Sie hinzufügen werden, stand noch nicht in den Büchern. Sie können aufgelaufene Ausgaben oder aufgelaufene Einnahmen haben:

  • Aufgelaufene Einnahmen sind, wenn ein Umsatz erzielt wurde (wir haben die Arbeit geleistet oder einen Verkauf getätigt), der jedoch nicht in unseren Büchern erfasst wurde. Dies ist am Ende des Jahres üblich, wenn wir arbeiten, aber die Einnahmen noch nicht erfasst haben. Dies würde auch für Zinsen gelten, die auf Forderungen aus Schuldverschreibungen erzielt werden, selbst wenn die Zinsen erst im nächsten Jahr fällig werden.
  • Aufgelaufene Aufwendungen sind, wenn ein Aufwand angefallen ist, aber nicht in die Bücher eingetragen wurde. Dies ist üblich, wenn Mitarbeiter in der letzten Woche des Jahres gearbeitet haben, aber erst am regulären Zahltag im nächsten Jahr bezahlt werden. Die Ausgaben müssen mit den Einnahmen der Periode abgeglichen werden. Zinsaufwendungen sind ein weiteres Beispiel, da sie an dem Tag anfallen, an dem wir die Ausgaben für den Zeitraum anpassen müssen, in dem die Notiz während des Abrechnungszeitraums aussteht.

Schauen wir uns einige Beispiele an.

Beispiel 1 – Der Umsatz geht vom aufgelaufenen Vermögenswert zum aufgelaufenen Umsatz

Eine Anpassung von Vermögenswerten / Einnahmen kann auftreten, wenn ein Unternehmen eine Dienstleistung für einen Kunden erbringt, dem Kunden jedoch noch keine Rechnung gestellt hat. Der Buchhalter erfasst diese Transaktion als Vermögenswert in Form einer Forderung und als Umsatz, da das Unternehmen einen Umsatz erzielt hat.

MicroTrain Company hat am 31. Dezember für 5.000 US-Dollar für einen Kunden gearbeitet. Dem Kunden wurde keine Rechnung gestellt. Wir würden die folgende Anpassung Eintrag im Dezember machen 31:

Belastung Gutschrift
Forderungen 5,000
Service-Einnahmen 5,000

Beispiel 2 – Zinsen gehen vom aufgelaufenen Vermögenswert zum aufgelaufenen Umsatz

Angenommen, das Unternehmen MicroTrain hat etwas Geld auf einem Sparkonto. Am 31. Dezember hat das Geld auf Kaution einen Monat Zinsen von $ 600 verdient, obwohl das Unternehmen die Zinsen nicht erhalten hat. Ein Eintrag muss die Höhe der bis zum 31. Dezember erzielten Zinsen sowie die Höhe des Vermögenswerts und der Zinsforderungen (das Recht, diese Zinsen zu erhalten) angeben. Der Eintrag zur Erfassung der Umsatzabgrenzung lautet:

Belastung Gutschrift
Zinsforderungen 600
Zinserträge 600

Beispiel 3- Gehälter gehen von aufgelaufenen Verbindlichkeiten zu aufgelaufenen Aufwendungen

Verbindlichkeits— / Aufwandsanpassungen – beinhaltet aufgelaufene Verbindlichkeiten. Aufgelaufene Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten, die am Ende einer Abrechnungsperiode noch nicht erfasst wurden. Sie stellen Verpflichtungen dar, Zahlungen zu leisten, die zum Bilanzstichtag nicht gesetzlich fällig sind, wie z. B. Gehälter von Mitarbeitern. Am Ende des Abrechnungszeitraums erkennt die Gesellschaft diese Verpflichtungen an, indem sie einen Berichtigungsposten erstellt, der sowohl eine Verbindlichkeit als auch einen Aufwand enthält. Aus diesem Grund nennen wir diese Verpflichtungen auch aufgelaufene Aufwendungen.

Ein Buchhalter erfasst unbezahlte Gehälter als Verbindlichkeit und Aufwand, weil dem Unternehmen Kosten entstanden sind. Die Erfassung der Zahlung von Mitarbeitergehältern beinhaltet in der Regel eine Belastung auf ein Spesenkonto und eine Gutschrift auf Bargeld. Es sei denn, ein Unternehmen zahlt Gehälter am letzten Tag des Abrechnungszeitraums für eine an diesem Datum endende Zahlungsperiode, Es muss einen Berichtigungseintrag vornehmen, um angefallene, aber noch nicht gezahlte Gehälter zu erfassen.

MicroTrain Company bezahlte Mitarbeiter am Freitag, Dezember 27. Der nächste Zahltag wird im Januar des nächsten Jahres sein. Wir müssen einen Anpassungseintrag vornehmen, um das Gehalt der Mitarbeiter vom 28. bis 31. Dezember dieses Jahres zu erfassen. Dezember 28 und 29 sind Wochenendtage und Mitarbeiter arbeiten an diesen Tagen nicht. Wir müssen 2 Tage, den 30. und 31.

Wenn Gehälter sind $900 pro Woche. Für eine fünftägige Arbeitswoche (900 USD / 5 Tage) betragen die Tagesgehälter 180 USD. MicroTrain führt am 31. Dezember den folgenden Anpassungseintrag durch, um Gehälter für zwei Tage zu erhalten (180 USD pro Tag x 2 Tage):

Dez. 31 Gehälter Kosten 360
Zu zahlende Gehälter 360
Um zwei Tagesgehälter zu erhalten, die verdient, aber nicht bezahlt wurden.

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