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Die Sitzung 2019 war für die Generalversammlung von Arkansas ein arbeitsreiches Jahr, da der Staat in seiner kürzlich abgeschlossenen Legislaturperiode mindestens neun arbeits- und beschäftigungsbezogene Maßnahmen erließ. Diese Gesetze reichen von der Kodifizierung der Definition für unabhängige Auftragnehmer bis zum Verbot von Mikrochips als Beschäftigungsbedingung. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über diese neuen Gesetze, von denen die meisten im Juli 2019 in Kraft treten werden.

Definition eines unabhängigen Auftragnehmers

Am 17. April 2019 unterzeichnete der Gouverneur das Gesetz 1055 (HB 1850), das den gesetzlichen Test des Internal Revenue Service zur Bestimmung des Beschäftigungsstatus eines Arbeitnehmers für Zwecke von Lohn und Stunde, gleiches Entgelt, Steuern, Arbeitslosigkeit und Arbeitnehmerentschädigung annimmt. Das Gesetz, auch bekannt als Empower Independent Contractors Act von 2019, kodifiziert den 20-Faktor-Test des IRS. Der Test konzentriert sich darauf, ob das Unternehmen das Recht hat, die Mittel zu kontrollieren, mit denen der Arbeitnehmer seine Dienstleistungen erbringt, sowie die Endergebnisse. Einige dieser Faktoren, die den Mitarbeiterstatus anzeigen, umfassen: ob das Unternehmen Anweisungen über die Arbeit gibt; bietet Schulungen oder Werkzeuge an; stellt Assistenten ein, beaufsichtigt oder bezahlt sie; legt Stunden und Arbeitsort auf dem Firmengelände fest; bezahlt den Arbeitnehmer nach Stunden oder Wochen anstelle nach Job oder Dienstleistung; und ob der Arbeitnehmer Berichte über die geleistete Arbeitszeit oder die erbrachten Dienstleistungen vorlegen muss. Darüber hinaus wird geprüft, ob der Arbeitnehmer Dienstleistungen direkt für die Öffentlichkeit erbringt oder in erster Linie mit der Person zusammenarbeitet, die die Dienstleistung in Anspruch nimmt.

Staatliche Lohn- und Stundenänderungen

Im vergangenen November stimmten die Wähler von Arkansas mit überwältigender Mehrheit dafür, den Mindestlohn des Staates bis 2021 auf 11 USD pro Stunde zu erhöhen. Für 2019 beträgt der Mindestlohn 9.25 USD pro Stunde, zwei Dollar höher als der Bundesmindestlohn.

Am 4. April 2019 erließ Arkansas das Gesetz 853 (HB 1751), das mehrere Änderungen am Mindestlohngesetz von Arkansas vornimmt. Unter anderem erlaubt das neue Gesetz Arbeitgebern, einen Kredit gegen Mindestlöhne zu nehmen, die durch die Menge jeder möglichen versorgten Verpflegung, der Unterkunft, der Kleidung oder anderer Einzelteile geschuldet werden, die zur Verfügung gestellt, um Angestellte zu fördern. Die Höhe des Kredits richtet sich nach dem angemessenen Wert der bereitgestellten Gegenstände, der am 1. Januar 2019 durch das Bundesgesetz festgelegt wurde.

Bisher enthielt das Mindestlohngesetz keine eigene Verjährungsfrist. Im Jahr 2011 entschied der Oberste Gerichtshof von Arkansas, dass eine dreijährige Verjährungsfrist für private Klagegründe nach dem Gesetz gilt, was die Verjährungsfrist von Arkansas großzügiger macht als die im Federal Fair Labor Standards Act. Mit HB 1751 reduzierte die Generalversammlung die Verjährungsfrist von Arkansas auf zwei Jahre. Um Anspruch auf einen pauschalierten Schadensersatz wegen Verstößen gegen die Lohn- und Stundenbestimmungen zu haben, muss ein Arbeitnehmer außerdem nachweisen, dass der Verstoß vorsätzlich war.

Act 853 nahm auch Änderungen an anderen Lohn- und Stundenbestimmungen im Gesetz von Arkansas vor. Es ermächtigt Arbeitgeber, Arbeitnehmer über vorinstallierte Debitkarten zu bezahlen, was bisher nicht ausdrücklich erlaubt war. Den Mitarbeitern muss mindestens eine kostenlose Abhebung von der Debitkarte gestattet sein. Das Gesetz aktualisiert auch die rechtzeitige Lohnanforderung bei der Entlassung, Änderung des Zeitrahmens von innerhalb von sieben Tagen auf den nächsten regulären Zahltag. Wenn der Arbeitgeber die Zahlung nicht innerhalb von sieben Tagen nach dem nächsten Zahltag leistet, muss er das Doppelte des fälligen Lohns zahlen.

Health Insurance Purchasing Pools

Arkansas erließ am 11. April das Gesetz 919 (HB 1837), um die staatlichen Zulassungsanforderungen für selbstversicherte Arbeitgeberpläne zu ändern, um mehr Optionen für den Kauf von Krankenversicherungen für kleine Unternehmen bereitzustellen. Das Gesetz erlaubt mehreren Arbeitgebern, sich zusammenzuschließen, um den Arbeitnehmern von zwei oder mehr Arbeitgebern oder ihren Familien Sozialleistungspläne anzubieten. Diese Mehrfacharbeitgeberfürsorgevereinbarungen müssen sich beim Staat registrieren lassen, bevor Mitglieder angeworben oder eingeschrieben werden oder andere Geschäfte in Arkansas getätigt werden.

Das geänderte Gesetz erlaubt eine vollversicherte oder selbstversicherte Sozialhilfevereinbarung für mehrere Arbeitgeber, um Arbeitgeber in einem gemeinsamen Gewerbe oder einer gemeinsamen Industrie, Arbeitgeber in zwei oder mehr Berufen oder Branchen, Einzelunternehmer oder arbeitende Eigentümer einzubeziehen. Diese Zusammenarbeit wird es mehr kleinen Unternehmen ermöglichen, Zugang zu Krankenversicherungsplänen zu erhalten, um eine Versicherung abzuschließen.

Änderungen der Arbeitslosenberechtigung und hinzugefügte Berichtsstrafen

Ein Trio neuer Gesetze aktualisiert verschiedene Bestimmungen in den Vorschriften des Department of Workforce Services von Arkansas zur Arbeitslosenversicherung. Das erste, Gesetz 512 (SB 298), ändert die steuerpflichtige Lohnbemessungsgrundlage nach dem Arbeitslosenversicherungsgesetz, um sie an die Beschäftigungsquote und die Höhe der Auszahlungen aus dem Treuhandfonds der staatlichen Arbeitslosenversicherung zu binden.

Das nächste Gesetz, SB 299, schafft eine leichte Arbeitsanforderung für diejenigen, die Arbeitslosigkeit aufgrund des Mangels an leichter Arbeit bei einem früheren Arbeitgeber beantragen. Die Änderung stellt klar, dass leichte Arbeit als geeignete Arbeit für eine Person angesehen wird, die sich aufgrund der Nichtverfügbarkeit von leichter Arbeit in einem genehmigten medizinischen Urlaub ihres letzten Arbeitgebers befindet, es sei denn, die Mehrheit der Arbeitswochen innerhalb des Zeitraums, in dem die finanzielle Förderfähigkeit festgelegt wurde, waren Wochen, in denen Arbeiten ausgeführt wurden, die der Arbeitnehmer derzeit aus medizinischen Gründen nicht ausführen kann. SB 299 tritt erst am 1. Oktober 2019 in Kraft.

Datenschutz und Technologie

Gemäß Gesetz 516 (HB 1177), das am 19. März in Kraft getreten ist, ist es Arbeitgebern verboten, ihre Mitarbeiter als Beschäftigungsbedingung mit Mikrochips zu versehen. Das Gesetz enthält detaillierte Verbote für Mikrochip-Mitarbeiter, verbietet Arbeitgebern, bei Bewerbungen oder während Interviews um Zustimmung zu Mikrochip-Mitarbeitern zu bitten, und schließt Arbeitgeber daran aus, Mitarbeiter zu zwingen oder zu vergelten, die keine Tracking-Technologie in ihren Körper einführen möchten. Das Gesetz zum Schutz der Arbeitnehmer vor der erzwungenen Implantation menschlicher Mikrochips erfordert auch, dass Arbeitgeber alternative angemessene Vorkehrungen für Arbeitnehmer treffen, die der Implantation eines Mikrochips nicht zustimmen. Wenn ein Arbeitnehmer der Implantation eines Mikrochips zustimmt, liegen jedoch alle Kosten und die medizinische Instandhaltung der Implantation und des Geräts in der Verantwortung des Arbeitgebers. Die Arbeitgeber sind auch dafür verantwortlich, die Arbeitnehmer darüber zu informieren, welche Daten erhoben und wie diese Daten verwendet werden. Das Gesetz stellt klar, dass Arbeitgeber andere nicht-invasive Technologien verwenden können, um die Bewegungen ihrer Mitarbeiter zu verfolgen.

In ähnlicher Weise wurden am 15. April Änderungen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten, Act 1030 (HB 1943), erlassen, um „biometrische Daten“ in die Definition des Datenschutzgesetzes für „personenbezogene Daten“ aufzunehmen.“ In Arkansas muss ein Unternehmen, das eine Sicherheitsverletzung erleidet, alle betroffenen Einwohner über die kompromittierten Daten informieren. Die Änderungen in HB 1943 erweitern die Definition personenbezogener Daten um die biologischen Merkmale einer Person, einschließlich: Fingerabdrücke, Gesichtsabdrücke, Netzhaut- oder Irisscans, Handgeometrie, Stimmabdruckanalyse, DNA oder andere einzigartige biologische Merkmale einer Person, die vom Eigentümer oder Lizenznehmer zur Authentifizierung der Identität der Person verwendet werden. Wenn ein Unternehmen mehr als 1.000 Personen hat, die von einer Sicherheitsverletzung betroffen sind, muss es den Generalstaatsanwalt benachrichtigen. Die Benachrichtigung muss gleichzeitig mit der Benachrichtigung der betroffenen Personen oder innerhalb von 45 Tagen nach dem Verstoß erfolgen, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher liegt. Es gibt auch einen Aufzeichnungsaspekt von HB 1943, nach dem Unternehmen eine Kopie der schriftlichen Dokumentation des Verstoßes und aller Belege fünf Jahre lang aufbewahren müssen. Wenn der Generalstaatsanwalt eine schriftliche Feststellung des Sicherheitsverstoßes anfordert, hat das Unternehmen 30 Tage Zeit, um dem nachzukommen. Sowohl die Dokumentation als auch die Feststellung des Verstoßes gelten als vertraulich und dürfen nicht veröffentlicht werden.

Die letzte der neuen Arkansas Rechnungen ist Act 738 (SB 534), Aktualisierung des Verbots der Handy-Nutzung während der Fahrt. Die Maßnahme verdeutlicht die Definition von „Betrieb eines Kraftfahrzeugs“ als Betrieb eines Fahrzeugs auf einer öffentlichen Straße, Straße oder Autobahn, schließt jedoch ein Kraftfahrzeug aus, das angehalten und angehalten hat. Das Gesetz, wie im April erlassen 8, fügte auch die Definition von „SMS“ als SMS-SMS hinzu, E-Mail, Instant Messaging, oder Teilnahme an einer anderen Form des elektronischen Datenabrufs oder der Kommunikation. SB 534 hebt die Handy-Verbot Ausnahmen für SMS zwischen einem Transit oder for-hire Dispatcher und für die Navigation mit einem GPS-System. Arbeitgeber mit Arbeitnehmern, die im Rahmen ihrer beruflichen Pflichten fahren müssen, sollten Fahrer und Vorgesetzte unverzüglich über diese Änderungen informieren.

Da viele dieser Maßnahmen in nur wenigen Monaten wirksam werden, sollten Arbeitgeber diese neuen Gesetze jetzt überprüfen, um sicherzustellen, dass sie eingehalten werden.

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