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La sesión de 2019 fue una sesión ocupada para la Asamblea General de Arkansas, ya que el estado promulgó al menos nueve medidas relacionadas con el trabajo y el empleo en su sesión legislativa recientemente concluida. Estas leyes van desde la codificación de la definición de contratista independiente hasta la prohibición del microchip como condición de empleo. A continuación se ofrece una descripción general de estas nuevas leyes, la mayoría de las cuales entrarán en vigor en julio de 2019.

Definición de Contratista Independiente

El 17 de abril de 2019, el gobernador firmó la Ley 1055 (HB 1850), que adopta la prueba estatutaria del Servicio de Impuestos Internos para determinar el estado de empleo de un trabajador con fines de salario y hora, igualdad de salario, impuestos, desempleo y elegibilidad para compensación laboral. La ley, también conocida como Ley de Empoderamiento de Contratistas Independientes de 2019, codifica la prueba de 20 factores del IRS. La prueba se centra en si la empresa tiene derecho a controlar los medios por los que el trabajador realiza sus servicios, así como los resultados finales. Algunos de estos factores que indican el estado de los empleados incluyen: si la empresa da instrucciones sobre el trabajo; proporciona capacitación o herramientas; contrata, supervisa o paga a los asistentes; establece las horas y la ubicación del trabajo en las instalaciones de la empresa; paga al trabajador por hora o semana, en lugar de por el trabajo o servicio; y si se requiere que el trabajador envíe informes sobre el tiempo trabajado o los servicios prestados. Además, la prueba considera si el trabajador presta servicios directamente al público o si trabaja principalmente con la persona que recibe el servicio.

Enmiendas Estatales de salarios y Horas

En noviembre pasado, los votantes de Arkansas aprobaron por abrumadora mayoría aumentar el salario mínimo estatal a 1 11 la hora para 2021. Para el 2019, el salario mínimo es de 9 9.25 la hora, dos dólares más que el salario mínimo federal.

El 4 de abril de 2019, Arkansas promulgó la Ley 853 (HB 1751), que hace varias enmiendas a la Ley de Salario Mínimo de Arkansas. Entre otros cambios, la nueva ley permite a los empleadores tomar un crédito contra el salario mínimo adeudado por el monto de cualquier comida, alojamiento, ropa u otros artículos provistos para beneficiar a los empleados. El monto del crédito se basará en el valor razonable de los artículos proporcionados según lo determine la ley federal el 1 de enero de 2019.

Anteriormente, la Ley del Salario mínimo no contenía su propio estatuto de prescripción. En 2011, la Corte Suprema de Arkansas dictaminó que se aplica un período de limitaciones de tres años a las causas de acción privadas bajo la Ley, lo que hace que el período de limitaciones de Arkansas sea más generoso que el de la Ley federal de Normas Laborales Justas. Con la HB 1751, la Asamblea General redujo el período de limitaciones de Arkansas a dos años. Además, para tener derecho a una indemnización por daños y perjuicios por violaciones de las disposiciones sobre salarios y horarios, el empleado debe demostrar que la violación fue intencional.

La Ley 853 también introdujo cambios en otras disposiciones sobre salarios y horas en la ley de Arkansas. Autoriza a los empleadores a pagar a los empleados a través de tarjetas de débito precargadas, lo que anteriormente no estaba expresamente permitido. A los empleados se les debe permitir al menos un retiro gratuito de la tarjeta de débito. La ley también actualiza el requisito de pago oportuno al ser dado de alta, cambiando el plazo de siete días al siguiente día de pago regular. Si el empleador no hace el pago dentro de los siete días siguientes al siguiente día de pago, debe pagar el doble de los salarios adeudados.

Piscinas de Compra de Seguros de Salud

Arkansas promulgó la Ley 919 (HB 1837) el 11 de abril para enmendar los requisitos de licencia del estado para planes de empleadores autoasegurados a fin de proporcionar más opciones de compra de seguros de salud para pequeñas empresas. La ley permite que varios empleadores se unan para ofrecer planes de beneficios a los empleados de dos o más empleadores o sus familias. Estos arreglos de bienestar para múltiples empleadores deben registrarse en el estado antes de solicitar o inscribir a miembros o realizar cualquier otro negocio en Arkansas.

La ley enmendada permite que un acuerdo de bienestar para múltiples empleadores totalmente asegurado o autoasegurado incluya a empleadores en un comercio o industria común, empleadores en dos o más oficios o industrias, propietarios únicos o propietarios que trabajan. Este esfuerzo cooperativo permitirá que más pequeñas empresas accedan a los planes de salud de la asociación para comprar un seguro.

Enmiendas de Elegibilidad de Desempleo y Penalidades de Reporte Adicionales

Un trío de nuevas leyes actualizan varias disposiciones en las regulaciones del Departamento de Servicios Laborales de Arkansas relativas al seguro de desempleo. La primera, la Ley 512 (SB 298), enmienda la base salarial imponible bajo la ley de seguro de desempleo para vincularla a la tasa de empleo y la cantidad de desembolsos y saldo del fondo fiduciario estatal de seguro de desempleo.

La próxima ley, SB 299, crea un requisito de trabajo liviano para aquellos que reclaman desempleo debido a la falta de trabajo liviano disponible en un empleador anterior. La enmienda aclara que el trabajo liviano se considerará un trabajo adecuado para una persona con licencia médica aprobada de su último empleador debido a la falta de disponibilidad de trabajo liviano, a menos que la mayoría de las semanas de trabajo dentro del período utilizado para determinar la elegibilidad monetaria fueran semanas dedicadas a realizar un trabajo que el trabajador no puede realizar actualmente por razones médicas. La SB 299 no entrará en vigor hasta el 1 de octubre de 2019.

Privacidad y tecnología

En virtud de la Ley 516 (HB 1177), promulgada el 19 de marzo, se prohíbe a los empleadores microchip a sus empleados como condición de empleo. La ley establece prohibiciones detalladas sobre los microchips para los empleados, prohíbe a los empleadores pedir su consentimiento para los microchips en las solicitudes o durante las entrevistas, y prohíbe a los empleadores coaccionar o tomar represalias contra los empleados que no desean que se les inserte tecnología de rastreo en el cuerpo. La Ley para Proteger a los Empleados De la Implantación Forzada de Microchips Humanos también exige que los empleadores proporcionen adaptaciones razonables alternativas a los empleados que no den su consentimiento para la implantación de un microchip. Sin embargo, si un empleado consiente en que se le implante un microchip, todos los costos y el mantenimiento médico de la implantación y el dispositivo serán responsabilidad del empleador. Los empleadores también son responsables de informar a los empleados sobre qué datos se recopilarán y cómo se utilizarán dichos datos. El estatuto aclara que los empleadores pueden usar otra tecnología no invasiva para rastrear los movimientos de sus empleados.

De manera similar, el 15 de abril se promulgaron enmiendas a la Ley de Protección de la Información Personal, Ley 1030 (HB 1943), para agregar «datos biométricos» a la definición de «información personal» de la ley de notificación de violación de datos.»En Arkansas, una empresa que experimenta una brecha de seguridad notifica mucho a los residentes afectados de los datos comprometidos. Las enmiendas de la HB 1943 amplían la definición de información personal para incluir las características biológicas de un individuo, incluyendo: huellas dactilares, huellas faciales, escaneos de retina o iris, geometría de la mano, análisis de huellas vocales, ADN o cualquier otra característica biológica única de un individuo utilizada por el propietario o licenciatario para autenticar la identidad del individuo. Además, si una empresa tiene más de 1,000 personas afectadas por una violación de seguridad, debe notificarlo al fiscal general del estado. La notificación debe producirse simultáneamente con la notificación a las personas afectadas o dentro de los 45 días posteriores a la violación, lo que ocurra primero. También hay un aspecto de mantenimiento de registros de la HB 1943 por el cual las empresas deben conservar una copia de la documentación escrita de la violación y cualquier documento de respaldo durante cinco años. Si el fiscal general solicita una determinación por escrito de la violación de seguridad, la empresa tiene 30 días para cumplir. Tanto la documentación como la determinación de la violación se consideran confidenciales y no de divulgación pública.

El último de los nuevos proyectos de ley de Arkansas es la Ley 738 (SB 534), que actualiza la prohibición del uso de teléfonos celulares mientras se conduce. La medida aclara la definición de» operar un vehículo motorizado » como operar un vehículo en una vía pública, calle o carretera, pero excluye un vehículo motorizado que se ha detenido y detenido. La ley, promulgada el 8 de abril, también agregó la definición de» mensajes de texto » como mensajes de texto SMS, correo electrónico, mensajería instantánea o participar en cualquier otra forma de recuperación o comunicación electrónica de datos. La SB 534 deroga las exenciones de prohibición de teléfonos celulares para enviar mensajes de texto entre un despachador de tránsito o de alquiler y para navegar con un sistema GPS. Los empleadores con empleados obligados a conducir como parte de sus obligaciones laborales deben informar de inmediato a los conductores y supervisores sobre estos cambios.

Dado que muchas de estas medidas entran en vigor en solo unos meses, los empleadores deben revisar estas nuevas leyes ahora para asegurarse de que cumplan con ellas.

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