Contabilidad Financiera

CUENTAS DEVENGADAS

Este tipo de asiento de ajuste se SUMARÁ a dos cuentas. La cantidad que agregará no estaba ya en los libros. Puede tener gastos acumulados o ingresos acumulados:

• Los ingresos acumulados son cuando se ha ganado un ingreso (hicimos el trabajo o hicimos una venta) pero no se ha registrado en nuestros libros. Esto es común al final del año, cuando estamos trabajando pero aún no hemos registrado los ingresos. Esto también se aplicaría a los intereses devengados por los bonos por cobrar, incluso si los intereses no vencen hasta el año siguiente.

• Los gastos devengados son cuando se ha incurrido en un gasto pero no se ha anotado en los libros. Esto es común si los empleados trabajaron durante la última semana del año, pero no se les pagará hasta el día de pago regular que es el año siguiente. El gasto debe corresponder a los ingresos del período. El gasto por intereses es otro ejemplo, ya que se acumula por el día en que necesitamos ajustar el gasto por la cantidad de tiempo que la nota está pendiente durante el período contable.

Veamos algunos ejemplos.

Ejemplo 1-Los ingresos Pasan De Activos Devengados a Ingresos Devengados

Un ajuste de activos / ingresos puede ocurrir cuando una empresa realiza un servicio para un cliente pero aún no le ha facturado al cliente. El contador registra esta transacción como un activo en forma de una cuenta por cobrar y como un ingreso porque la empresa ha obtenido un ingreso.

MicroTrain Company trabajó para un cliente el 31 de diciembre por 5 5,000. El cliente no ha sido facturado. Haríamos la siguiente entrada de ajuste en diciembre 31:

	Débito	Crédito
Cuentas Por Cobrar	5,000
Ingresos por Servicios		5,000

Ejemplo 2-Los intereses Van Del Activo Acumulado a los Ingresos Acumulados

Por ejemplo, supongamos que la Empresa de MicroTrain tiene algo de dinero en una cuenta de ahorros. El 31 de diciembre, el dinero en depósito ha ganado un interés de un mes de 6 600, aunque la compañía no ha recibido el interés. Una entrada debe mostrar el monto de los intereses devengados antes del 31 de diciembre, así como el monto del activo, intereses a cobrar (el derecho a recibir estos intereses). La entrada para registrar la acumulación de ingresos es:

	De Débito	Crédito
Intereses A Cobrar	600
Los Ingresos Por Intereses		600

Ejemplo 3 – Salarios De Pasivos Acumulados a los Gastos Devengados,

Responsabilidad/gastos ajustes—implica pasivos acumulados. El pasivo acumulado es el pasivo que aún no se registra al final de un ejercicio contable. Representan obligaciones de hacer pagos que no vencen legalmente en la fecha del balance, como los salarios de los empleados. Al final del período contable, la empresa reconoce estas obligaciones mediante la preparación de un asiento de ajuste que incluye tanto un pasivo como un gasto. Por esta razón, también llamamos a estas obligaciones gastos devengados.

Un contador registra los salarios impagos como un pasivo y un gasto porque la empresa ha incurrido en un gasto. El registro del pago de los salarios de los empleados generalmente implica un débito en una cuenta de gastos y un crédito en Efectivo. A menos que una empresa pague los salarios en el último día del período contable para un período de pago que finalice en esa fecha, debe hacer un asiento de ajuste para registrar los salarios incurridos pero aún no pagados.

Empleados pagados de MicroTrain Company el viernes, 27 de diciembre. El próximo día de pago será en enero del próximo año. Necesitamos hacer una entrada de ajuste para registrar el salario ganado por los empleados del 28 al 31 de diciembre de este año. El 28 y 29 de diciembre son días de fin de semana y los empleados no trabajan esos días. Tenemos que dar cuenta de 2 días, el 30 y el 31 de diciembre.

Si los salarios son de 9 900 por semana. Para una semana laboral de cinco días ($900 / 5 días), los salarios diarios son de $180. MicroTrain realiza la siguiente entrada de ajuste el 31 de diciembre para acumular salarios por dos días ($180 por día x 2 días):

Dic.	31	Gasto De Sueldos	360
		Salarios Por Pagar		360
		Se acumulan los dos días de salarios que fueron devengados pero no pagados.