miten kirjoittaa tehokas neljännesvuosittainen Business Review

jos olet kadulla sijoittautuaksesi yritysneuvojaksi, on joitakin näkökohtia, joihin sinun on kiinnitettävä huomiota. Neljännesvuosittainen Business Review on tärkeä käsite sinun pitäisi pohtia. Katsotaanpa nopeasti, mitä nämä arviot ovat ja niiden merkitys.

Mikä on neljännesvuosittainen suhdannekatsaus?

A Quarterly Business Review eli QBR on asiakkaiden kanssa neljännesvuosittain järjestettävä keskustelutilaisuus. Tämän tapaamisen keskipiste ei ole vain tarkistaa, mitä tavoitteita olet saavuttanut ja mitä on jäljellä. Sen sijaan se pyörii asiakkaan liiketoiminnan ympärillä ja mitä voidaan tehdä sen kasvun kiihdyttämiseksi. QBR: n ainoana tavoitteena on ymmärtää liiketoiminnan potentiaali, mahdollisuudet ja markkinat, joihin se voi tarttua, sekä pitkän aikavälin tavoitteet, jotka voidaan saavuttaa.

neljännesvuosittaisella yrityskatsauksella saat mahdollisuuden ymmärtää asiakkaan vision ja mahdollisuuden laatia suunnitelmasi auttaaksesi heitä.
QBR: n dokumentointi ja kiinnostuksen osoittaminen asiakkaan liiketoimintasuunnitelmia kohtaan auttavat sinua tulemaan luotettavaksi yritysneuvojaksi. Siksi ne ovat niin tärkeitä.

neljännesvuosittainen Liiketoimintakatsaus on myös mahdollisuus paljastaa piileviä liiketoimintamahdollisuuksia. Esimerkiksi, jos asiakas osoittaa kiinnostusta palkata kaksi uutta lahjakkuutta tulevalla neljänneksellä, voit sisällyttää IT budjetti ja puhua ohjelmisto, tietokoneet, ja koulutus resursseja, joita tarvitaan lennolle kaksi työntekijää.

pitkällä aikavälillä tämä raportti auttaa ymmärtämään käyttötrendejä, budjettia ja tietoteknisiä vaatimuksia.

yrityksen kasvun alkuvaiheissa asiakkaan on oltava useammin vuorovaikutuksessa asiakkaidensa kanssa. Alkuvaiheessa asiakkaita on vähemmän, joten kahdenkeskisten suhteiden rakentaminen on helpompaa ja tehokkaampaa.

tärkeintä tässä on, että QBR: t ovat erittäin hyödyllisiä kaikille-sinulle, asiakkaillesi ja asiakkaidesi asiakkaille. Ne auttavat vahvistamaan yrityksen ja sen asiakkaiden välistä kumppanuutta.

QBR

QBR-kokouksen esityslistan laatiminen on erittäin tärkeää, sillä se auttaa sinua monin tavoin, varsinkin kun tulet siihen pisteeseen, että dokumentoit sen raporttimuodossa.

jos menee QBR: ään ilman konkreettisia tavoitteita ja polkua niiden saavuttamiseksi, päätyy vain tuhlaamaan enemmän aikaa. Se ei tuo lisäarvoa asiakkaasi liiketoimintaan, eikä se auta sinua esittelemään palveluitasi paremmassa valossa.

varmista, että asetat asialistan oikein, jotta ymmärrät paremmin asiakkaasi liiketoiminnan tavoitteet. Tämä on enemmän kuin vain yksi puhelinkonferenssi, ja se on mitä sinun pitäisi tehdä selväksi.

laatii esityslistan ja varmista, että kaikki osallistujat, joiden odotetaan osallistuvan, saavat sen hyvissä ajoin. Tämä minimoi mahdollisuudet kokouksen suistumiseen raiteiltaan.

luo myös QBR-hahmotelma, joka sisältää pääaiheet, joista on keskusteltava. Neuvot pitäisi antaa ennen kokouksen alkua.

miten QBR suoritetaan onnistuneesti

QBR: n suorittaminen tehokkaasti voi usein tuntua hankalalta tehtävältä. Se on kuitenkin enimmäkseen helppoa ja hyödyllistä, jos se tehdään oikealla tavalla. On tärkeää dokumentoida vaiheet, mitä tarvitaan jokaiselta osallistujalta. Seuraavassa on muutamia asioita, jotka sinun on pidettävä mielessä, jotta QBR suoritetaan onnistuneesti:

• Pidä kirjaa siitä, ketkä osallistuvat kokoukseen ja heidän rooleistaan.
• Tee lista ennakkoehdoista, laadittavista raporteista, ulos vedettävistä mittareista ja tärkeimmistä keskusteltavista tavoitteista.
• päätä asiakkaan menestyksen QBR-formaatista ja työkaluista, joita aiot käyttää prosessissa.
• valitse PowerPoint-mallit, rakenne ja elementit, joita käytetään QBR-esityksen luomiseen.
• Aseta esityslista edellä esitetyllä tavalla.

vinkkejä Ammattilaiskatsauksen kirjoittamiseen

QBR: ää esitellessä on tärkeää esittää ne KPI: t, joissa on eniten järkeä, samalla kun varmistat, että lisäät siihen oman yksilöllisen lyöntisi. Seuraavassa on muutamia tärkeitä vinkkejä, jotka sinun on pidettävä mielessä kirjoittaessasi ammattilaisen neljännesvuosikatsausta:

Be a Storyteller:

Create a storyline. Esitä ongelma ratkaistavaksi. Tee rakenne, jossa jokainen osa tarinaa tekee työnsä ja on interaktiivinen virtaus siihen. Alun pitäisi olla johdanto, kun taas keskiosa pitäisi työntää visio ja osoittaa suunnitelma auttaa asiakasta saavuttamaan tavoitteensa. Johtopäätöksessä olisi mainittava selvästi lopullinen ratkaisu.

Review the KPI:

asiakasstrategiakokoukset ja tarkastelukertomukset tulee aina aloittaa KPI: llä. Tietäen nykytila saavutus kaikki tärkeät indikaattorit asiakkaan, plus nämä indikaattorit olet mukana, on tärkeää kuvata todellista tilaa ja suunnitella tulevaisuutta. Yleensä indikaattorit on rakennettu ohjaamaan suunnitelmia ja pakottamaan toimia (esimerkiksi budjetin KPI auttaa pakottamaan organisaatiot käyttämään suunnitelmiensa mukaisesti). Varmista, että sinulla on yksityiskohtainen toimintasuunnitelma, joka tukee indikaattorien tilaa.

yhdeksän minuutin sääntö:

Jaa esitys kahteen osaan: alustava yhteenveto, joka kattaa kaikki tärkeät yksityiskohdat ja joka tehdään enintään yhdeksässä minuutissa, jonka jälkeen seuraa yksityiskohtainen istunto. Ihmisillä on taipumus menettää kiinnostuksensa esitykseen ensimmäisen kymmenen minuutin jälkeen, minkä vuoksi on tärkeää, että olet kartoittanut ytimen QBR: n alkuperäisessä yhteenvedossa.

Korosta todelliset tulokset:

käytä tilastoja ja faktoja esitelläksesi saavutetut tulokset. Älä käytä epämääräisiä termejä ja mittareita. Ne vain alentavat neljännesvuosittaisen suhdannekatsauksen arvoa ja saavat sen kuulostamaan epämääräiseltä.

tee siitä raikas ja johdonmukainen:

esitystä ei kannata jatkaa ja jatkaa, jos se ei anna oikeaa iskua ja osu sointuihin. PowerPoint-diojen pitäisi olla johdonmukaisia ja teeman pitäisi miellyttää yleisöä.

nämä 5 tärkeää osoitinta voivat auttaa tehokkaan QBR: n valmistelussa.

Quarterly Business Review virheitä välttää

monet yritysneuvojat toistavat virheitä, jotka ovat pääsyitä QBR: n uppoamiseen. Seuraavia kannattaa välttää:

• Vältä perusteellisia keskusteluja kaikesta negatiivisesta. Onnistumisia kannattaa painottaa enemmän kuin epäonnistumisia.
• puolustavan lähestymistavan valitseminen, Jos asiakas ottaa esille ongelmia tai haasteita, on toinen virhe, jota kannattaa välttää. Vastatkaa kyselyihin sovinnollisesti ja hyväksyvästi.
• se, ettei 9 minuutin sääntöön kiinnitetä tarpeeksi huomiota ja viivytellään kokouksessa yli tunnin, on iso ei!

nyt kun olemme keskustelleet QBR: n tärkeistä puolista, opastetaan sinut PowerPoint-esityksen tärkeyden yli.

PowerPoint-esityksen käyttäminen Neljännesvuosikatsauksessa

oikean esitysmallin käyttäminen voi auttaa tehostamaan neljännesvuosikatsauksen tehokkuutta. Osa siitä, seuraavat ennalta suunniteltu teema ammatillinen ulkoasu helpottaa jäsentää ja tilata sisältöä tavalla, joka on helppo esittää johtavalle yleisölle.