Bureau des Dossiers académiques et du Registraire | USC

Foire aux questions

  • Comment puis-je accéder à l’inscription sur le Web?
  • Qu’est-ce qui détermine l’heure de mon rendez-vous d’inscription?
  • Ai-je besoin d’un permis pour m’inscrire par inscription Web?
  • Si je n’ai pas de permis pour m’inscrire et que j’ai besoin d’une heure de rendez-vous d’inscription, qui puis-je contacter?
  • À quelle heure dois-je soumettre des modifications les jours de la date limite d’inscription?
  • Comment changer ma classe pour Passer / Pas de réussite ou d’audit?
  • Vais-je recevoir un reçu par courriel si j’apporte des modifications à mon horaire sur l’inscription en ligne?
  • Quelle est la différence entre les classes « D » et les classes « R »?
  • Le portail d’inscription Web indique que mon inscription a échoué car le cours auquel je souhaite m’inscrire nécessite une autorisation ministérielle. Que devrais-je faire?
  • Comment savoir si j’ai l’autorisation D pour la section dans laquelle je souhaite m’inscrire?
  • Que puis-je faire si la section dont j’ai vraiment besoin est fermée?
  • J’ai soumis un formulaire de conflit de temps, alors pourquoi ne puis-je pas m’inscrire au cours avec un conflit de temps sur l’inscription Web?
  • Combien de temps faut-il pour s’inscrire après avoir soumis un formulaire d’inscription en conflit de temps?
  • Le Registrar One Stop Center m’a inscrit à des cours en conflit, mais mon calendrier affiche toujours ces cours en rouge et non en vert. Ça va ?
  • Qui puis-je contacter si on m’a assigné des frais d’inscription tardive que je ne crois pas équitables? »
  • Qu’est-ce que l’Assurance Remboursement des frais de scolarité et quels en sont les avantages?
  • Quelles sont les règles qui régissent le statut limité ou l’inscription des étudiants non admis?
  • Comment puis-je obtenir une copie de mon Résumé d’inscription et de frais?
  • Après avoir soumis une demande à votre bureau, quand recevrai-je une réponse?

Comment accéder à l’inscription sur le Web ?
L’inscription en ligne est accessible via my.usc.edu . Alternativement, vous pouvez vous connecter directement via l’enregistrement Web avec votre identifiant et votre code d’accès.

Qu’est-ce qui détermine l’heure de mon rendez-vous d’inscription?
Les heures de rendez-vous d’inscription sont basées sur les unités gagnées, y compris les unités de transfert. Vous pouvez voir combien d’unités vous avez gagnées sur votre rapport ÉTOILES. Si vous estimez que votre heure de rendez-vous est incorrecte, contactez votre conseiller ou envoyez-nous un courriel.

Ai-je besoin d’un permis pour m’inscrire par inscription Web?
Oui, vous devez avoir un permis pour vous inscrire (c.-à-d. un rendez-vous d’inscription) afin d’aller de l’avant avec l’inscription aux cours.

Si je n’ai pas de permis pour m’inscrire et que j’ai besoin d’une heure de rendez-vous d’inscription, qui puis-je contacter?
Vous pouvez obtenir un rendez-vous d’inscription en envoyant un courriel au Bureau du registraire.

À quelle heure dois-je soumettre des modifications les jours de la date limite d’inscription?
Pour chaque date limite d’inscription (par exemple, le dernier jour pour abandonner un cours avec remboursement, le dernier jour pour changer l’option de notation, le dernier jour pour abandonner un cours sans note de « W »), vous avez jusqu’à 23h59 Heure du Pacifique (PT) pour soumettre des modifications sur le portail d’inscription Web.

Comment puis-je changer ma classe en Réussite / Sans réussite ou Audit?
Accédez à votre bac de cours dans Inscription Web et trouvez le cours que vous souhaitez modifier. Dans la section « Option de note », sélectionnez l’option de note que vous souhaitez pour votre cours. Cliquez sur l’icône « Mettre à jour » pour soumettre la modification. Une fois que vous avez soumis votre modification, attendez de fermer la fenêtre jusqu’à ce que vous receviez la réponse du système pour vous assurer que la modification de l’option de note a réussi.

Vais-je recevoir un reçu par courriel si j’apporte des modifications à mon horaire sur l’inscription en ligne?
Un e-mail de confirmation automatisé est envoyé à votre adresse e-mail USC chaque fois que votre calendrier est mis à jour avec succès.

Quelle est la différence entre les classes « D » et les classes « R »?
Les cours « D » sont limités par le département qui offre le cours et vous devez obtenir la permission du département (autorisation D) avant de tenter de vous inscrire. Les classes « R » ne nécessitent pas d’autorisation D; les étudiants peuvent s’inscrire dans une classe « R » si des places sont disponibles et si la classe n’a pas d’autres restrictions (par exemple, prérequis, limité à certaines majors, restriction au niveau de la classe, etc.).

Le portail d’inscription Web indique que mon inscription a échoué car le cours auquel je souhaite m’inscrire nécessite une autorisation ministérielle. Que devrais-je faire?
Ce message s’affiche pour les élèves qui tentent de s’inscrire dans des classes avec une désignation  » D  » sans avoir obtenu au préalable l’approbation du ministère. Si vous souhaitez vous inscrire à un cours qui nécessite une autorisation D, vous devrez soumettre une demande au département qui offre le cours.
Le site Web de l’horaire des cours répertorie généralement les instructions des ministères sur la façon d’obtenir l’autorisation D. Si ces informations ne sont pas disponibles, vous devez contacter directement le service concerné pour obtenir de l’aide supplémentaire.
Veuillez noter que le Bureau du registraire n’est pas autorisé à fournir aux étudiants une autorisation D. Les demandes d’autorisation D sont supervisées directement par le département qui offre le cours.

Comment savoir si j’ai l’autorisation D pour la section dans laquelle je souhaite m’inscrire?
Vous pouvez vérifier si vous avez reçu l’autorisation D pour une section de cours en vous rendant sur le portail d’inscription Web, en cliquant sur l’onglet « myInfo », puis en sélectionnant l’option « Sections effacées ».

Que puis-je faire si la section dont j’ai vraiment besoin est fermée?
Contactez le département offrant le cours et demandez s’il peut vous accueillir dans la section fermée. S’ils l’approuvent, le ministère peut soumettre une demande à notre bureau afin que nous puissions vous inscrire dans la section fermée. Veuillez noter que certains départements traitent leurs propres demandes d’inscription (Droit, Marshall School of Business, Travail social).

J’ai soumis un formulaire de conflit de temps, alors pourquoi ne puis-je pas m’inscrire au cours avec un conflit de temps sur l’inscription Web?
Vous ne pouvez pas vous inscrire à un cours avec un conflit de temps via l’inscription en ligne. Une fois que les deux instructeurs auront rempli votre formulaire de conflit de temps, il sera ensuite envoyé à notre bureau pour traitement. Si les deux instructeurs ont approuvé votre demande, notre bureau vous inscrira manuellement au cours avec le conflit de temps. Une fois que nous aurons traité la demande d’inscription en cas de conflit de temps, vous recevrez un e-mail de confirmation. En cas de problème lors du traitement de votre demande, vous en serez informé par e-mail.

Combien de temps faut-il pour s’inscrire après avoir soumis un formulaire d’inscription en conflit de temps?
Votre formulaire de conflit de temps est d’abord envoyé au premier instructeur que vous indiquez sur le formulaire. Une fois qu’ils ont terminé leur partie, le formulaire est ensuite envoyé au deuxième instructeur que vous avez répertorié. Une fois que les deux instructeurs ont rempli leurs parties du formulaire, celui-ci est ensuite envoyé à notre bureau pour traitement, ce qui prend généralement 1 à 2 jours ouvrables.
Veuillez noter que si un instructeur ne remplit pas sa partie du formulaire, celle-ci ne sera pas transmise à notre bureau. Il est donc de votre responsabilité de faire un suivi auprès de l’instructeur et de vous assurer qu’il complète le formulaire. Si le formateur ne peut pas localiser le formulaire de conflit de temps dans sa boîte de réception principale ou son dossier spam/pourriel, vous devez contacter notre bureau.

Comment vérifier l’état de mon formulaire de conflit de temps ?
Une fois votre formulaire de conflit de temps traité par notre bureau, vous recevrez un e-mail de confirmation. Si vous n’avez pas reçu cet e-mail de confirmation, votre formulaire de conflit de temps n’a probablement pas encore été envoyé à notre bureau pour traitement et se trouve toujours chez l’un des instructeurs. Vous pouvez vérifier l’état de votre formulaire de conflit de temps en soumettant une demande à l’adresse suivante: ask.usc.edu/app/ask .

Le Registrar One Stop Center m’a inscrit à des cours en conflit, mais mon calendrier affiche toujours ces cours en rouge et non en vert. Ça va ?
Le calendrier du portail d’inscription Web restera rouge pour afficher le conflit même après que vous vous êtes inscrit avec succès à des cours en conflit.

Qui puis-je contacter si on m’a assigné des frais d’inscription tardive que je ne crois pas équitables?
Notre bureau ne renonce pas aux frais d’inscription tardive. Si vous souhaitez demander l’annulation de vos frais d’inscription tardive, vous devrez soumettre votre demande à votre service de programme. C’est à la discrétion de votre service de programme d’approuver votre demande.

Qu’est-ce que l’Assurance Remboursement des frais de scolarité et quels en sont les avantages?
Cette assurance facultative est disponible pour les étudiants actuellement inscrits et couvre 85% des frais de scolarité et des frais obligatoires (à l’exclusion des frais d’assurance maladie des étudiants) pour le semestre si un étudiant se retire de tous les cours en raison de blessures, de maladies ou de problèmes de santé mentale. Le Plan de remboursement des frais de scolarité est offert par une compagnie d’assurance privée, A.W.G. Dewar, Inc. Les demandes sont disponibles via le Bureau de la Caisse et le service des inscriptions. Pour plus d’informations, veuillez visiter le site Web de l’Assurance remboursement des frais de scolarité.

Quelles sont les règles qui régissent le statut limité ou l’inscription des étudiants non admis?
L’inscription au statut limité permet aux personnes qui n’ont pas postulé à l’université de suivre un nombre limité de cours à l’USC. Un étudiant en statut limité pré-baccalauréat ne peut pas s’inscrire pour plus de 16 unités. Un étudiant de statut limité post-bac ne peut pas s’inscrire pour plus de 12 unités.
L’approbation préalable du département offrant le cours est requise pour toute inscription au statut limité. Si un étudiant à statut limité est par la suite admis au statut régulier, pas plus de 16 unités de premier cycle ou les 12 premières unités de deuxième cycle prises grâce à une inscription à statut limité peuvent être appliquées pour obtenir un diplôme. Pour plus d’informations, veuillez visiter le site Web de Statut limité.

Comment puis-je obtenir une copie de mon Résumé d’inscription et des frais?
Pour obtenir le Résumé de votre Inscription et des frais, accédez à myUSC et sélectionnez l’icône Résumé de l’inscription et des frais. Ce document contient des détails concernant les cours auxquels vous êtes inscrit, ainsi que des informations sur les frais de scolarité et les frais de scolarité. Vous pouvez également l’utiliser comme document officiel de l’USC lorsqu’on vous demande une preuve de présence à l’USC.

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