Comptabilité financière

CHARGES à PAYER

Ce type d’entrée d’ajustement s’ajoutera à deux comptes. Le montant que vous allez ajouter n’était pas déjà dans les livres. Vous pouvez avoir des charges à payer ou des revenus à payer:

• Les revenus accumulés sont lorsqu’un revenu a été gagné (nous avons fait le travail ou effectué une vente) mais qu’il n’a pas été enregistré dans nos livres. C’est courant à la fin de l’année lorsque nous travaillons mais que nous n’avons pas encore enregistré les revenus. Cela s’appliquerait également aux intérêts gagnés sur les billets à recevoir même si les intérêts ne sont pas dus avant l’année suivante.

• Les charges à payer s’entendent lorsqu’une dépense a été engagée mais n’a pas été inscrite dans les livres. Cela est courant si les employés ont travaillé au cours de la dernière semaine de l’année, mais ne seront pas payés avant le jour de paie habituel de l’année suivante. Les dépenses doivent être appariées avec les revenus de la période. Les frais d’intérêt sont un autre exemple, car ils s’accumulent au jour où nous devons ajuster les frais pour la période pendant laquelle le billet est impayé pendant la période comptable.

Regardons quelques exemples.

Exemple 1 – Les revenus Vont de l’Actif Accumulé aux Revenus accumulés

Un ajustement actif/revenu peut se produire lorsqu’une entreprise effectue un service pour un client mais n’a pas encore facturé le client. Le comptable enregistre cette transaction comme un actif sous la forme d’une créance et comme un revenu parce que la société a généré un revenu.

La société MicroTrain a travaillé pour un client le 31 décembre pour 5 000 $. Le client n’a pas été facturé. Nous ferions l’entrée d’ajustement suivante en décembre 31:

	Débit	Crédit
Comptes Débiteurs	5,000
Revenus des Services		5,000

Exemple 2 – Les intérêts Vont de l’Actif Accumulé aux Revenus accumulés

Par exemple, supposons que la société MicroTrain ait de l’argent dans un compte d’épargne. Le 31 décembre, l’argent en dépôt a gagné des intérêts d’un mois de 600 $, bien que la société n’ait pas reçu les intérêts. Une entrée doit indiquer le montant des intérêts gagnés au 31 décembre ainsi que le montant de l’actif, intérêts à recevoir (le droit de recevoir ces intérêts). L’entrée pour enregistrer l’accumulation des recettes est:

	Débit	Crédit
Intérêts À Recevoir	600
Revenus D’Intérêts		600

Exemple 3 – Les salaires vont des charges à payer aux Charges à payer

Ajustements des passifs/charges – comprend les charges à payer. Les charges à payer sont des passifs non encore comptabilisés à la fin d’un exercice comptable. Ils représentent des obligations d’effectuer des paiements qui ne sont pas légalement dus à la date du bilan, tels que les salaires des employés. À la fin de l’exercice comptable, la société comptabilise ces obligations en préparant une écriture d’ajustement comprenant à la fois un passif et une charge. Pour cette raison, nous appelons également ces obligations des charges à payer.

Un comptable enregistre les salaires impayés comme un passif et une dépense parce que la société a engagé une dépense. L’enregistrement du paiement des salaires des employés implique généralement un débit sur un compte de dépenses et un crédit en espèces. À moins qu’une entreprise ne paie des salaires le dernier jour de la période comptable pour une période de paye se terminant à cette date, elle doit effectuer une entrée de rajustement pour enregistrer les salaires engagés mais non encore payés.

La société MicroTrain a payé ses employés le vendredi 27 décembre. Le prochain jour de paie sera en janvier de l’année suivante. Nous devons faire une entrée d’ajustement pour enregistrer le salaire gagné par les employés du 28 décembre au 31 décembre de cette année. Les 28 et 29 décembre sont des jours de week-end et les employés ne travaillent pas ces jours-là. Nous devons rendre compte pendant 2 jours, les 30 et 31 décembre.

Si les salaires sont de 900 $ par semaine. Pour une semaine de travail de cinq jours (900$ / 5 jours), les salaires quotidiens sont de 180 $. MicroTrain effectue l’entrée d’ajustement suivante le 31 décembre pour accumuler les salaires pendant deux jours (180 per par jour x 2 jours):

Déc.	31	Charges Salariales	360
		Traitements À Payer		360
		Pour accumuler deux jours de salaire qui ont été gagnés mais non payés.