Manifeste d’expédition: pourquoi vous devriez toujours le produire

Le manifeste d’expédition est un document de transport clé pour tout commerce électronique international qui effectue ou reçoit des envois.

En plus de contenir des informations détaillées que le transporteur utilise pour générer une facture, le manifeste est utilisé pour suivre les expéditions et connaître le mode de livraison.

Aujourd’hui, nous allons expliquer la différence entre le manifeste d’expédition et les autres documents utilisés dans le commerce international et vous pouvez apprendre à créer votre propre manifeste. Prenez note!

Qu’est-ce qu’un Manifeste d’expédition?

Définition

Commençons par la définition du manifeste d’expédition.

Le manifeste maritime est un document essentiel dans le commerce international et fait partie de l’ensemble des documents utilisés dans le transport international.

Il répertorie les marchandises à transporter afin que le nombre total de boîtes transportées par le transporteur puisse être vérifié. Il comprend des informations sur le nombre d’articles, le type de colis transporté, les coordonnées du destinataire et de l’expéditeur.

Il sert également à identifier la marchandise qui doit être livrée à chaque destinataire.

Comment les entreprises de messagerie l’utilisent-elles?

Lorsque vous engagez une entreprise de messagerie pour transporter votre marchandise, elle vous demandera un manifeste pour chaque envoi qu’elle doit effectuer.

Ce document sera utilisé pour connaître les produits qu’ils doivent transporter, vérifier le total des colis et leur destination. Ils utiliseront également le manifeste pour facturer l’envoi.

Nous vous recommandons d’imprimer un manifeste afin qu’il puisse être signé et utilisé comme preuve du nombre de boîtes que le transporteur a collectées.

Différence entre le manifeste d’expédition et les autres documents

Comme nous l’avons mentionné, le manifeste d’expédition fait partie des documents utilisés dans le transport de marchandises dans le commerce international.

Habituellement, il est livré directement au transporteur pour connaître les détails de l’expédition et vérifier le nombre de colis à transporter. Le manifeste doit inclure le numéro de référence de chaque envoi qui peut être suivi.

Mais savez-vous quelle est la différence entre le manifeste et les autres documents de transport? Ici, nous vous l’expliquons.

Bon de livraison

Le bon de livraison est le document prouvant que l’acheteur a reçu la marchandise et que, pour être valide, le destinataire doit la signer.

Bien qu’il ne s’agisse pas d’un document légal, le bon de livraison sert à justifier la sortie de certains produits de l’entrepôt et la livraison de ceux-ci.

Nous vous recommandons de demander la copie signée au transporteur afin d’avoir la preuve de la livraison des produits. Mais si vous êtes l’acheteur, assurez-vous de signer le bon de livraison pour prouver que vous avez bien reçu la marchandise.

Connaissement

Connaissement (B / L) est un document utilisé comme preuve de réception et d’expédition de marchandises par le transporteur.

Ce document doit préciser le montant du fret et s’il a déjà été payé ou doit l’être à la livraison.

Liste de colisage

La liste de colisage est une liste du contenu transporté. Il est similaire à la facture commerciale mais, contrairement à cela, n’inclut pas les prix.

Ce document contient des informations sur le poids de la marchandise, le numéro de facture, le nombre de boîtes et la description des produits.

Il est généralement généré en double pour envoyer directement un document au destinataire afin qu’il puisse vérifier l’envoi.

Liste de sélection

La liste de sélection est un document qui est livré directement à l’entrepôt afin qu’il puisse préparer une commande. Il permet d’accélérer le processus de préparation et de gérer les produits plus efficacement.

Dans cette liste, vous devez inclure des informations sur les produits, telles que leur emplacement dans l’entrepôt et les détails d’expédition.

Chaque fois que vous devez effectuer un envoi, vous devrez créer une liste de sélection avec les produits que vous souhaitez que le magasin envoie. Vous pouvez inclure différentes commandes dans la même liste pour gagner du temps.

Comment faire un manifeste d’expédition

Pour préparer un manifeste d’expédition, vous devez tenir compte de certaines directives. Avant d’en créer un, nous vous recommandons de rechercher un exemple de manifeste d’expédition afin de connaître les détails que vous devez inclure.

Vous pouvez également télécharger un modèle de manifeste d’expédition et le remplir avec vos données de marchandise.

Les informations suivantes doivent être incluses dans un manifeste:

• Quantité et type de colis envoyés
• Numéro de document
• Description de la marchandise
• Nombre d’articles à transporter
• Informations sur le destinataire
• Moyen de transport
• Itinéraire d’expédition
• Informations sur l’expéditeur

Toutes ces informations sont utilisées pour que le transporteur puisse générer une facture pour l’envoi et vérifier que la marchandise correspond au document.

ShippyPro vous aide avec votre manifeste d’expédition

Si vous ne savez pas comment créer un manifeste d’expédition pour votre commerce électronique, ne vous inquiétez pas. ShippyPro peut vous aider.

Avec ShippyPro, vous pouvez créer un manifeste d’expédition pour votre commerce électronique sans difficultés.

Après avoir préparé les étiquettes d’expédition, sur la même page, vous pouvez générer un manifeste d’expédition. Comment ? En suivant ces étapes :

1. Cliquez sur le bouton  » Transporteurs  » en haut de l’écran.

2. Sélectionnez le transporteur avec lequel vous effectuerez l’envoi. L’outil vous permet de sélectionner plus d’un envoi que vous effectuez avec la même entreprise de messagerie.

3. Cliquez sur  » Créer un manifeste « .

4. Le manifeste de chargement sera généré automatiquement et vous serez prêt à l’imprimer à partir de la page Mes manifestes.