a szállítási jegyzék kulcsfontosságú Szállítási dokumentum minden olyan nemzetközi e-kereskedelem számára, amely szállítmányt készít vagy fogad.
amellett, hogy részletes információkat tartalmaz, amelyeket a fuvarozó a számla előállításához használ, a jegyzék a szállítmányok nyomon követésére és a kézbesítés módjának megismerésére szolgál.
ma elmagyarázzuk a szállítási jegyzék és a nemzetközi kereskedelemben használt egyéb dokumentumok közötti különbséget, és megtanulhatja saját jegyzékének elkészítését. Jegyezze fel!
mi az a szállítási jegyzék?
meghatározás
kezdjük a szállítási jegyzék meghatározásával.
a hajózási jegyzék a nemzetközi kereskedelemben létfontosságú dokumentum, és része a nemzetközi fuvarozásban használt dokumentumoknak.
felsorolja a szállítandó árukat, hogy a fuvarozó által szállított dobozok teljes száma ellenőrizhető legyen. Tartalmazza a tételek számát, a szállított csomag típusát, a címzett és a feladó adatait.
arra is szolgál, hogy azonosítsa az egyes címzettekhez szállítandó árut.
hogyan használják a futárcégek?
amikor felveszel egy futárcéget, hogy szállítsa az árut, kérni fognak tőled egy manifesztet minden egyes szállítmányhoz, amelyet meg kell tenniük.
ez a dokumentum a szállítandó termékek megismerésére, az összes csomag és a rendeltetési hely ellenőrzésére szolgál. A rakományjegyzéket a szállítmány számlázására is felhasználják.
javasoljuk, hogy nyomtasson ki egy manifesztet, hogy az aláírható legyen, és a fuvarozó által összegyűjtött dobozok számának igazolására szolgáljon.
különbség a szállítási jegyzék és más dokumentumok között
mint már említettük, a szállítási jegyzék a nemzetközi kereskedelemben az áruszállítás során használt dokumentumok része.
általában közvetlenül a fuvarozóhoz szállítják, hogy megismerjék a szállítmány részleteit és ellenőrizzék a szállítandó csomagok számát. A jegyzéknek tartalmaznia kell minden nyomon követhető szállítmány hivatkozási számát.
de tudja, mi a különbség a manifeszt és a többi fuvarokmány között? Itt elmagyarázzuk neked.
szállítólevél
a szállítólevél az a dokumentum, amely igazolja, hogy a vevő megkapta az árut, és ahhoz, hogy érvényes legyen, a címzettnek alá kell írnia.
bár ez nem jogi dokumentum, a szállítólevél arra szolgál, hogy igazolja egyes termékek raktárból való kilépését és szállítását.
javasoljuk, hogy kérje az aláírt példányt a fuvarozótól, hogy igazolja a termékek szállítását. De ha Ön a vevő, feltétlenül írja alá a szállítólevelet annak igazolására, hogy megkapta az árut.
hajóraklevél
a hajóraklevél (B / L) olyan dokumentum, amelyet az áru fuvarozó általi átvételének és szállításának igazolására használnak.
ez a dokumentum részletezi a szállítás összegét, és ha azt már kifizették, vagy ki kell fizetni a szállításkor.
csomagolási lista
a csomagolási lista a szállított tartalmak listája. Hasonló a kereskedelmi számlához, de ettől eltérően nem tartalmazza az árakat.
ez a dokumentum információkat tartalmaz az áru súlyáról, a számlaszám, a dobozok száma és a termékek leírása.
általában két példányban generálódik, hogy közvetlenül küldjön egy dokumentumot a címzettnek, hogy ellenőrizhesse a szállítmányt.
szedési lista
a szedési lista olyan dokumentum, amelyet közvetlenül a raktárba szállítanak, hogy elkészíthessék a megrendelést. Az előkészítési folyamat felgyorsítását és a termékek hatékonyabb kezelését szolgálja.
ebben a listában meg kell adnia a termékekre vonatkozó információkat, például a raktárban való elhelyezkedésüket és a szállítási adatokat.
minden alkalommal, amikor szállítmányt kell készítenie, létre kell hoznia egy válogatási listát azokkal a termékekkel, amelyeket az áruház küldeni szeretne. Különböző megrendeléseket is felvehet ugyanabba a listába, hogy időt takarítson meg.
hogyan készítsünk szállítási jegyzéket
a szállítási jegyzék elkészítéséhez figyelembe kell vennie bizonyos irányelveket. Mielőtt létrehozna egyet, javasoljuk, hogy keressen egy példát a szállítási jegyzékre, hogy megismerje a részleteket.
a szállítási jegyzék sablont is letöltheti, és kitöltheti az áruadatokkal.
a manifesztnek tartalmaznia kell a következő információkat:
- az elküldött csomag mennyisége és típusa
- dokumentum száma
- áru leírása
- szállítandó tételek száma
- információ a címzettről
- szállítóeszköz
- szállítási útvonal
- információ a feladóról
mindezeket az információkat arra használják, hogy a fuvarozó számlát állítson elő a szállítmányról, és ellenőrizze, hogy az áru megegyezik-e a dokumentummal.
a ShippyPro segít önnek a szállítási jegyzékben
ha nem tudja, hogyan hozhat létre szállítási jegyzéket az e-kereskedelemhez, ne aggódjon. ShippyPro segíthet.
a ShippyPro segítségével nehézségek nélkül létrehozhat egy szállítási jegyzéket az e-kereskedelemhez.
a szállítási címkék elkészítése után ugyanazon az oldalon létrehozhat egy szállítási jegyzéket. Hogyan? Az alábbi lépéseket követve:
1. Kattintson a képernyő tetején található ‘fuvarozók’ gombra.
2. Válassza ki azt a szállítót, amellyel a szállítást elvégzi. Az eszköz lehetővé teszi, hogy egynél több szállítmányt válasszon ki ugyanazzal a futárcéggel.
3. Kattintson a ‘manifest létrehozása’gombra.
4. A betöltési jegyzék automatikusan generálódik, és készen áll a nyomtatásra a saját jegyzékek oldalról.