szállítási jegyzék: miért kell mindig előállítania

a szállítási jegyzék kulcsfontosságú Szállítási dokumentum minden olyan nemzetközi e-kereskedelem számára, amely szállítmányt készít vagy fogad.

amellett, hogy részletes információkat tartalmaz, amelyeket a fuvarozó a számla előállításához használ, a jegyzék a szállítmányok nyomon követésére és a kézbesítés módjának megismerésére szolgál.

ma elmagyarázzuk a szállítási jegyzék és a nemzetközi kereskedelemben használt egyéb dokumentumok közötti különbséget, és megtanulhatja saját jegyzékének elkészítését. Jegyezze fel!

mi az a szállítási jegyzék?

meghatározás

kezdjük a szállítási jegyzék meghatározásával.

a hajózási jegyzék a nemzetközi kereskedelemben létfontosságú dokumentum, és része a nemzetközi fuvarozásban használt dokumentumoknak.

felsorolja a szállítandó árukat, hogy a fuvarozó által szállított dobozok teljes száma ellenőrizhető legyen. Tartalmazza a tételek számát, a szállított csomag típusát, a címzett és a feladó adatait.

arra is szolgál, hogy azonosítsa az egyes címzettekhez szállítandó árut.

hogyan használják a futárcégek?

amikor felveszel egy futárcéget, hogy szállítsa az árut, kérni fognak tőled egy manifesztet minden egyes szállítmányhoz, amelyet meg kell tenniük.

ez a dokumentum a szállítandó termékek megismerésére, az összes csomag és a rendeltetési hely ellenőrzésére szolgál. A rakományjegyzéket a szállítmány számlázására is felhasználják.

javasoljuk, hogy nyomtasson ki egy manifesztet, hogy az aláírható legyen, és a fuvarozó által összegyűjtött dobozok számának igazolására szolgáljon.

különbség a szállítási jegyzék és más dokumentumok között

mint már említettük, a szállítási jegyzék a nemzetközi kereskedelemben az áruszállítás során használt dokumentumok része.

általában közvetlenül a fuvarozóhoz szállítják, hogy megismerjék a szállítmány részleteit és ellenőrizzék a szállítandó csomagok számát. A jegyzéknek tartalmaznia kell minden nyomon követhető szállítmány hivatkozási számát.

de tudja, mi a különbség a manifeszt és a többi fuvarokmány között? Itt elmagyarázzuk neked.

szállítólevél

a szállítólevél az a dokumentum, amely igazolja, hogy a vevő megkapta az árut, és ahhoz, hogy érvényes legyen, a címzettnek alá kell írnia.

bár ez nem jogi dokumentum, a szállítólevél arra szolgál, hogy igazolja egyes termékek raktárból való kilépését és szállítását.

javasoljuk, hogy kérje az aláírt példányt a fuvarozótól, hogy igazolja a termékek szállítását. De ha Ön a vevő, feltétlenül írja alá a szállítólevelet annak igazolására, hogy megkapta az árut.

hajóraklevél

a hajóraklevél (B / L) olyan dokumentum, amelyet az áru fuvarozó általi átvételének és szállításának igazolására használnak.

ez a dokumentum részletezi a szállítás összegét, és ha azt már kifizették, vagy ki kell fizetni a szállításkor.

csomagolási lista

a csomagolási lista a szállított tartalmak listája. Hasonló a kereskedelmi számlához, de ettől eltérően nem tartalmazza az árakat.

ez a dokumentum információkat tartalmaz az áru súlyáról, a számlaszám, a dobozok száma és a termékek leírása.

általában két példányban generálódik, hogy közvetlenül küldjön egy dokumentumot a címzettnek, hogy ellenőrizhesse a szállítmányt.

szedési lista

a szedési lista olyan dokumentum, amelyet közvetlenül a raktárba szállítanak, hogy elkészíthessék a megrendelést. Az előkészítési folyamat felgyorsítását és a termékek hatékonyabb kezelését szolgálja.

ebben a listában meg kell adnia a termékekre vonatkozó információkat, például a raktárban való elhelyezkedésüket és a szállítási adatokat.

minden alkalommal, amikor szállítmányt kell készítenie, létre kell hoznia egy válogatási listát azokkal a termékekkel, amelyeket az áruház küldeni szeretne. Különböző megrendeléseket is felvehet ugyanabba a listába, hogy időt takarítson meg.

hogyan készítsünk szállítási jegyzéket

a szállítási jegyzék elkészítéséhez figyelembe kell vennie bizonyos irányelveket. Mielőtt létrehozna egyet, javasoljuk, hogy keressen egy példát a szállítási jegyzékre, hogy megismerje a részleteket.

a szállítási jegyzék sablont is letöltheti, és kitöltheti az áruadatokkal.

a manifesztnek tartalmaznia kell a következő információkat:

  • az elküldött csomag mennyisége és típusa
  • dokumentum száma
  • áru leírása
  • szállítandó tételek száma
  • információ a címzettről
  • szállítóeszköz
  • szállítási útvonal
  • információ a feladóról

mindezeket az információkat arra használják, hogy a fuvarozó számlát állítson elő a szállítmányról, és ellenőrizze, hogy az áru megegyezik-e a dokumentummal.

a ShippyPro segít önnek a szállítási jegyzékben

ha nem tudja, hogyan hozhat létre szállítási jegyzéket az e-kereskedelemhez, ne aggódjon. ShippyPro segíthet.

a ShippyPro segítségével nehézségek nélkül létrehozhat egy szállítási jegyzéket az e-kereskedelemhez.

a szállítási címkék elkészítése után ugyanazon az oldalon létrehozhat egy szállítási jegyzéket. Hogyan? Az alábbi lépéseket követve:

1. Kattintson a képernyő tetején található ‘fuvarozók’ gombra.

2. Válassza ki azt a szállítót, amellyel a szállítást elvégzi. Az eszköz lehetővé teszi, hogy egynél több szállítmányt válasszon ki ugyanazzal a futárcéggel.

3. Kattintson a ‘manifest létrehozása’gombra.

4. A betöltési jegyzék automatikusan generálódik, és készen áll a nyomtatásra a saját jegyzékek oldalról.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.