shipping manifestは、出荷を行ったり受け取ったりする国際的な電子商取引にとって重要な輸送文書です。
運送業者が請求書を生成するために使用する詳細情報を含むことに加えて、マニフェストは出荷を追跡し、配送方法を知るために使用されます。
今日は、出荷マニフェストと国際貿易で使用される他の文書の違いを説明し、あなた自身のマニフェストを作ることを学ぶことができます。 メモを取る！
出荷マニフェストとは何ですか？
定義
出荷マニフェストの定義から始めましょう。
出荷マニフェストは、国際貿易において重要な文書であり、国際輸送で使用される一連の文書の一部です。
運送業者が運ぶ箱の総数を確認できるように、輸送する商品を一覧表示します。 これには、アイテムの数、輸送されるパッケージの種類、受信者と送信者の詳細に関する情報が含まれています。
また、各荷受人に配送する必要がある商品を識別するのにも役立ちます。
宅配会社はどのようにそれを使用していますか？
あなたの商品を輸送するために宅配会社を雇うとき、彼らは彼らが作らなければならない各出荷のためのマニフェストを要求します。
この文書は、輸送する必要がある製品を知り、パッケージの合計とその目的地を確認するために使用されます。 彼らはまた、マニフェストを使用して出荷を請求します。
運送業者が収集した箱の数を証明するために署名して使用できるように、マニフェストを印刷することをお勧めします。
出荷マニフェストとその他の文書の違い
前述したように、出荷マニフェストは国際貿易内の商品の輸送に使用される文書の一部です。
通常、出荷の詳細を知り、輸送する荷物の数を確認するために、運送業者に直接配送されます。 マニフェストには、追跡可能な各出荷の参照番号を含める必要があります。
しかし、マニフェストと他の輸送文書の違いは何か知っていますか？ ここで私たちはあなたにそれを説明します。
納品書
納品書は、購入者が商品を受け取ったことを証明する書類であり、有効であるためには受領者が署名しなければなりません。
それは法的文書ではありませんが、納品書は、倉庫からのいくつかの製品の出口とこれらの配達を正当化するために使用されます。
商品の配送を証明するために、運送業者に署名されたコピーを要求することをお勧めします。 しかしバイヤーなら、商品を受け取ったことを証明するために納品書に署名することを忘れないでいて下さい。
船荷証券
船荷証券（B/L）は、運送業者による商品の受領および出荷の証明として使用される文書です。
この文書には、貨物の金額と、すでに支払われているか、配達時に支払わなければならない場合の詳細が記載されている必要があります。
梱包リスト
梱包リストは、輸送されている内容のリストです。 これは、商業請求書に似ていますが、これとは異なり、価格が含まれていません。
このドキュメントには、商品の重量、請求書番号、箱の数、製品の説明に関する情報が含まれています。
通常、貨物を確認できるように、受取人に文書を直接送信するために重複して生成されます。
ピッキングリスト
ピッキングリストは、注文を準備できるように倉庫に直接配送される伝票です。 それは準備プロセスのスピードをあげ、プロダクトをより効率的に管理するのに役立つ。
このリストには、倉庫内の場所や出荷の詳細など、製品に関する情報を含める必要があります。
出荷を行う必要があるたびに、ストアに送信したい製品をピッキングリストを作成する必要があります。 時間を節約するために、同じリストに異なる注文を含めることができます。
出荷マニフェストの作成方法
出荷マニフェストを作成するには、特定のガイドラインを考慮する必要があります。 作成する前に、配送マニフェストの例を探して、含める必要のある詳細を知ることをお勧めします。
出荷マニフェストテンプレートをダウンロードして、商品データを入力することもできます。
マニフェストには、次の情報を含める必要があります:
- 送信されたパッケージの数量と種類
- 文書番号
- 商品の説明
- 輸送されるアイテムの数
- 受取人に関する情報
- 輸送手段
- 配送ルート
- 送受人に関する情報
この情報はすべて、運送業者が出荷の請求書を生成し、商品が文書と一致することを確認できるように使用されます。
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出荷ラベルを準備した後、同じページで出荷マニフェストを生成できます。 どう？ 次の手順を実行します。
1. 画面の上部にある”キャリア”ボタンをクリックします。
2. 出荷を行う運送業者を選択します。 このツールを使用すると、同じ宅配会社で複数の貨物を選択できます。
3. “マニフェストの作成”をクリックします。
4. ロード中のマニフェストは自動的に生成され、マイマニフェストページから印刷する準備が整います。