Manifesto di spedizione: perché dovresti sempre produrlo

Il manifesto di spedizione è un documento di trasporto chiave per qualsiasi e-commerce internazionale che effettua o riceve spedizioni.

Oltre a contenere informazioni dettagliate che il vettore utilizza per generare una fattura, il manifesto viene utilizzato per monitorare le spedizioni e conoscere il metodo di consegna.

Oggi vi spiegheremo la differenza tra il manifesto di spedizione e altri documenti utilizzati nel commercio internazionale e si può imparare a fare il proprio manifesto. Prendi nota!

Che cos’è un manifesto di spedizione?

Definizione

Iniziamo con la definizione di manifesto di spedizione.

Il manifesto di spedizione è un documento vitale nel commercio internazionale e fa parte dell’insieme di documenti utilizzati nel trasporto internazionale.

Elenca le merci da trasportare in modo da poter verificare il numero totale di scatole trasportate dal vettore. Include informazioni sul numero di articoli, sul tipo di pacco trasportato, sui dettagli del destinatario e del mittente.

Serve anche a identificare la merce che deve essere consegnata a ciascun destinatario.

Come lo usano i corrieri?

Quando assumi un corriere per trasportare la tua merce, ti chiederanno un manifesto per ogni spedizione che devono fare.

Questo documento servirà a conoscere i prodotti che devono trasportare, verificare il totale dei colli e la loro destinazione. Utilizzeranno anche il manifesto per fatturare la spedizione.

Si consiglia di stampare un manifesto in modo che possa essere firmato e utilizzato come prova del numero di scatole che il vettore ha raccolto.

Differenza tra il manifesto di spedizione e altri documenti

Come abbiamo accennato, il manifesto di spedizione fa parte dei documenti utilizzati nel trasporto di merci all’interno del commercio internazionale.

Di solito, viene consegnato direttamente al vettore per conoscere i dettagli della spedizione e controllare il numero di colli da trasportare. Il manifesto deve includere il numero di riferimento di ogni spedizione tracciabile.

Ma sai qual è la differenza tra il manifesto e gli altri documenti di trasporto? Qui ve lo spieghiamo.

Bolla di consegna

La bolla di consegna è il documento che dimostra che l’acquirente ha ricevuto la merce e, per essere valido, il destinatario deve firmarla.

Sebbene non sia un documento legale, la bolla di consegna viene utilizzata per giustificare l’uscita di alcuni prodotti dal magazzino e la consegna di questi.

Ti consigliamo di richiedere la copia firmata al corriere in modo da avere la prova della consegna dei prodotti. Ma se sei l’acquirente, assicurati di firmare la bolla di consegna per dimostrare di aver ricevuto la merce.

Polizza di carico

Polizza di carico (B / L) è un documento che viene utilizzato come prova di ricezione e spedizione di merce da parte del vettore.

Questo documento dovrebbe specificare l’importo del trasporto e se è già stato pagato o deve essere pagato al momento della consegna.

Lista di imballaggio

La lista di imballaggio è un elenco dei contenuti che vengono trasportati. È simile alla fattura commerciale ma, a differenza di questa, non include i prezzi.

Questo documento contiene informazioni sul peso della merce, il numero di fattura, il numero di scatole e la descrizione dei prodotti.

Di solito viene generato in duplice copia per inviare direttamente un documento al destinatario in modo che possa controllare la spedizione.

Elenco di prelievo

La lista di prelievo è un documento che viene consegnato direttamente al magazzino in modo che possa preparare un ordine. Serve ad accelerare il processo di preparazione e a gestire i prodotti in modo più efficiente.

In questo elenco è necessario includere informazioni sui prodotti come la loro posizione all’interno del magazzino e i dettagli di spedizione.

Ogni volta che devi effettuare una spedizione, dovrai creare una lista di prelievo con i prodotti che vuoi che il negozio invii. È possibile includere diversi ordini nello stesso elenco per risparmiare tempo.

Come creare un manifesto di spedizione

Per preparare un manifesto di spedizione è necessario tenere conto di alcune linee guida. Prima di crearne uno, ti consigliamo di cercare un esempio di manifesto di spedizione in modo da conoscere i dettagli che devi includere.

Puoi anche scaricare un modello di manifesto di spedizione e riempirlo con i tuoi dati di merce.

Le seguenti informazioni devono essere incluse in un manifesto:

  • La quantità e il tipo di pacchetto inviato
  • numero del Documento
  • descrizione della Merce
  • Numero di oggetti da trasportare
  • Informazioni sul destinatario
  • Mezzi di trasporto
  • navigazione
  • Informazioni sul mittente

Tutte queste informazioni, in modo che il vettore in grado di generare una fattura per la spedizione e di verificare che la merce corrisponda al documento.

ShippyPro ti aiuta con il tuo manifesto di spedizione

Se non sai come creare un manifesto di spedizione per il tuo e-commerce, non preoccuparti. ShippyPro può aiutarti.

Con ShippyPro puoi creare un manifesto di spedizione per il tuo e-commerce senza difficoltà.

Dopo aver preparato le etichette di spedizione, nella stessa pagina, è possibile generare un manifesto di spedizione. Come? Seguendo questi passaggi:

1. Fare clic sul pulsante ‘Vettori’ nella parte superiore dello schermo.

2. Seleziona il corriere con cui effettuerai la spedizione. Lo strumento consente di selezionare più di una spedizione effettuata con lo stesso corriere.

3. Clicca su ‘Crea manifesto’.

4. Il manifesto di caricamento verrà generato automaticamente e sarai pronto per stamparlo dalla pagina I miei manifesti.

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato.