en avviksrapport, eller avviksrapport ELLER NCR, er et konstruksjonsrelatert dokument som omhandler spesifikasjonsavvik eller arbeid som ikke oppfyller kvalitetsstandardene. Rapporten brukes som en del av kvalitetskontrollprosesser ved å detaljere problemet, hvordan det skjedde, og hvordan du kan forhindre at det skjer igjen. EN NCR brukes også til å bestemme en løsning med en kunde og dokumentere eventuelle korrigerende endringer som er gjort.
Rapporter Om Avvik Elementer
en rapport om avvik må minst inneholde følgende informasjon:
- hva er hovedårsaken TIL NCR eller hva som gikk galt
- hvorfor arbeidet ikke oppfyller spesifikasjoner
- Hva kan gjøres for å forhindre at problemet skjer igjen
- Forklaring av korrigerende tiltak som er tatt eller skal tas
- nøkkelspillere involvert I NCR og spesifikasjoner påvirket under NCR
når man skal utstede en avviksrapport
det er mange vanlige scenarier i byggebransjen Som Krever utstedelse av en ncr:
- Arbeid som ikke ble bygget som angitt i godkjent Utstedt For Konstruksjonstegninger
- Arbeid som ikke oppfyller angitte toleranser som fastsatt i prosjektspesifikasjonene
- Arbeid som utføres ved hjelp av ikke-godkjente metoder eller standarder
- manglende overholdelse av godkjent test-og inspeksjonsplan
- Testresultater viser at produktet ikke oppfyller etablerte og godkjente standarder
- brukt materiale som ikke er godkjent som erstatning (lik eller lignende)
- design er ikke Nøyaktig og ikke representerer faktiske feltforhold
- Godkjent prosedyre ble ikke fulgt, og kvalitetsfeil er identifisert av prosjektgruppen
Hvem Kan Utstede EN NCR?
en avviksrapport utstedes vanligvis av prosjektkonsulenten. Rapporten må presentere et ikke-diskutabelt faktum og inneholde klar og tilstrekkelig backup informasjon som støtter kravet. NCR følger avtalte vilkår for å spore og lukke rapporten etter at det er gjort hensiktsmessige rettelser. Avviksrapporter brukes ofte som opplæringsverktøy for teamledere for å trene andre ansatte for å forhindre at lignende situasjoner skjer igjen.
Avviksrapport Konsekvenser
Mens Ncr er kritiske for kvalitetskontroll, kan de innføre ytterligere problemer i kontrakten. Noen Ganger NCRs kan sees av finansinstitusjoner som røde flagg eller kan identifiseres som dårlig ytelse situasjoner av entreprenøren, med potensial for økonomisk innvirkning på fremtidige prosjekter. I noen situasjoner, NCR kan åpne døren til krav og ytterligere voldgiftsprosesser. NCR kan også føre til forsinkelser i byggeprosessen når det er behov for ekstra ressurser for å rette opp situasjoner eller områder som berøres av rapporten. DET er mye papirarbeid og forskning knyttet TIL EN NCR, da utstedende part må samle informasjon, spesifikasjoner, standarder og listeprosedyrer som ble påvirket av situasjonen.
Hva Gjør Du Når Du Mottar EN NCR
hvis du er mottaker AV EN NCR, må du handle raskt og som et minimum følge disse trinnene for en rask oppløsning:
- Møt PERSONEN som utsteder NCR.
- Implementer korrigerende tiltak og kontroller gjennom en inspeksjonsprosess at problemet er løst tilstrekkelig.
- Svar med et formelt brev eller et annet dokument, som beskriver prosessen som førte til handlingen som utløste NCR, dokumenterer handlingen for å løse problemet og forklarer trinnene som er tatt for å forhindre at problemet gjentas.
- Sørg For at motparten din er enig og signerer på handlingsplanen din.