Hvordan Skrive En Effektiv Kvartalsvise Business Review

hvis du går nedover gaten for å etablere deg som en forretningsrådgiver, er det noen aspekter som du må ta hensyn til. Kvartalsvis Business Review er et viktig konsept du trenger å tenke på. La oss ta en rask titt på hva disse vurderingene er og deres betydning.

Hva Er En Kvartalsvis Business Review?

En Kvartalsvis Business Review, ELLER QBR, er et diskusjonsmøte som du har med kundene på kvartalsvis basis. Fokuspunktet for dette møtet er ikke bare å sjekke hvilke mål du har møtt og hva som er enestående. I stedet dreier det seg om kundens virksomhet og hva som kan gjøres for å eskalere veksten. DET eneste målet MED EN QBR er å forstå potensialet i virksomheten, mulighetene og markedene den kan benytte seg av, og de langsiktige målene som kan oppnås.

med en kvartalsvis business review, får du en sjanse til å forstå kundens visjon og et vindu for å lage din plan for å hjelpe dem ut.
Dokumentere QBR og viser interesse for kundens forretningsplaner hjelpe deg å bli en pålitelig forretningsrådgiver. Og det er derfor de er så avgjørende.

en kvartalsvis business review er også et alternativ for å avdekke skjulte forretningsmuligheter. Hvis en kunde for eksempel viser interesse for å ansette to nye talenter i det kommende kvartalet, kan DU inkludere ET IT-budsjett og snakke om programvare, datamaskiner og opplæringsressurser som kreves for ombordstigning av de to ansatte.

i det lange løp vil denne rapporten bidra til å forstå brukstrender, budsjett og IT-krav.

i løpet av de første stadiene av et selskaps vekst, må klienten samhandle med sine kunder oftere. I de tidlige stadiene vil det være mindre kunder, slik at det blir enklere og mer effektivt å bygge en-til-en-relasjoner.

Bunnlinjen HER ER AT QBRS er enormt gunstige for alle – du, dine kunder og dine kunders kunder. De bidrar til å styrke partnerskapet mellom en bedrift og sine kunder.

Sette En Agenda FOR EN QBR

det er svært viktig å sette en agenda FOR ET qbr-møte, da det vil hjelpe deg på mange måter, spesielt når du kommer til å dokumentere det i et rapportformat.

hvis DU går inn I EN QBR uten et konkret sett med mål og en vei for å oppnå dem, vil du bare ende opp med å kaste bort mer tid. Det vil ikke tilføre verdi til kundens virksomhet, og det vil heller ikke hjelpe deg med å vise frem tjenestene dine i et bedre lys.

Sørg for at du setter agendaen riktig for å få en bedre forståelse av kundens forretningsmål. Dette er mer enn bare en konferansesamtale for å skyte brisen, og det er det du bør være klar over.

Lage en agenda og sørge for at alle parter forventet å delta, får det i god tid fremover. Dette vil minimere sjansene for at møtet blir sporet.

opprett også EN qbr-oversikt som inneholder hovedfagene, som må diskuteres. Du bør ha alle tips lagt ut før møtet starter.

hvordan kjøre EN QBR vellykket

Kjører EN QBR effektivt kan ofte synes å være en vanskelig oppgave. Det er imidlertid for det meste en cakewalk og gunstig hvis det gjøres på riktig måte. Det er viktig å dokumentere trinnene for hva som trengs fra hver deltaker. Følgende er noen ting du må huske på for å kjøre EN QBR vellykket:

• Hold oversikt over hvem som deltar og deres respektive roller i møtet.
• Lag en liste over forutsetninger, rapportene som skal opprettes, beregningene som må trekkes ut og de viktigste målene som skal diskuteres.
• Bestem formatet På Customer Success QBR og verktøyene du planlegger å bruke i prosessen.
• Velg PowerPoint-maler, struktur og elementer som skal brukes til å opprette qbr-presentasjonen.
• Sett dagsorden som omtalt ovenfor.

Tips For Å Skrive En Professional Business Review

mens du viser QBR, er DET viktig å presentere Kpi-Ene som gir mest mening, samtidig som du legger til din egen unike punch til DEN. Følgende er noen viktige tips som du må huske på når du skriver en profesjonell kvartalsvise business review:

Vær En Historieforteller:

Lag en historie. Presentere et problem som skal løses. Lag en struktur der hver del av historien gjør sitt arbeid og har en interaktiv flyt til den. Begynnelsen bør være innledende mens midtdelen skal presse visjonen og demonstrere planen din for å hjelpe klienten med å nå sine mål. Konklusjonen bør ha den endelige løsningen nevnt klart.

Se Gjennom Kpi-Ene:

klientstrategimøtene og gjennomgangsrapportene skal alltid startes med Kpier. Å vite den nåværende tilstanden for oppnåelse av alle viktige indikatorer på kunden, pluss de indikatorene du er involvert, er viktig for å beskrive reell status og plan for fremtiden. Generelt er indikatorer bygget for å kontrollere planer og tvinge handlinger (for eksempel bidrar BUDSJETTKPI til å tvinge organisasjoner til å bruke i henhold til deres planer). Kontroller at du har en detaljert handlingsplan som sikkerhetskopierer indikatorer status.

Ni Minutters Regelen:

Del presentasjonen i to deler: et innledende sammendrag som dekker alle viktige detaljer og gjøres på ni minutter eller færre, etterfulgt av en detaljert økt. Mennesker har en tendens til å miste interessen for en presentasjon etter de første ti minuttene, og derfor er det viktig at du har crux kartlagt i DEN første oppsummeringen AV QBR.

Uthev Virkelige Resultater:

Bruk statistikk og fakta for å vise frem resultatene som er oppnådd. Ikke bruk ubestemte vilkår og beregninger. Disse vil bare redusere verdien av kvartalsvise business review og gjøre det høres vag.

Gjør Det Skarpt og Konsistent:

det er ikke noe poeng i å fortsette og fortsette med presentasjonen hvis den ikke legger riktig innvirkning og treffer akkordene. PowerPoint-lysbildene bør være konsekvent og temaet bør glede publikum.

Disse 5 viktige pekerne kan bidra til å forberede en effektiv QBR.

Kvartalsvise Business Review Feil Å Unngå

mange forretningsrådgivere gjenta noen feil som er hovedårsakene bak senkingen AV EN QBR. Følgende er de som du bør unngå:

• Styr klar av grundige diskusjoner om noe som er negativt. Du bør legge vekt på suksessene mer enn feilene.
• Velge en defensiv tilnærming hvis kunden bringer opp noen problemer eller utfordringer er en annen feil som du bør unngå. Behandle spørsmålene på en minnelig og aksepterende måte.
• Ikke betaler nok oppmerksomhet til 9-minutters regelen og dvelende på med møtet i mer enn en time er et stort NEI!

nå som vi har diskutert de viktige aspektene VED EN QBR, la oss gå deg over betydningen Av PowerPoint-presentasjon.

Bruke PowerPoint-Presentasjon For En Kvartalsvis Business Review

Å Ha riktig presentasjonsmal kan bidra til å øke effektiviteten Av En Kvartalsvis Business Review. En del av det, etter en pre designet tema med en profesjonell layout vil gjøre det enklere å strukturere og bestille innholdet på en måte som er lett å presentere til en utøvende publikum.