Shipping Manifest: hvorfor du bør alltid produsere det

shipping manifest er et viktig transportdokument for alle internasjonale e-handel som gjør eller mottar forsendelser.

i tillegg til å inneholde detaljert informasjon som transportøren bruker til å generere en faktura, brukes manifestet til å spore forsendelser og kjenne leveringsmetoden.

I Dag vil vi forklare forskjellen mellom frakt manifest og andre dokumenter som brukes i internasjonal handel, og du kan lære å lage din egen manifest. Ta notat!

Hva Er En Shipping Manifest?

Definisjon

La oss starte med definisjonen av fraktmanifest.

fraktmanifestet er et viktig dokument i internasjonal handel og er en del av settet av dokumenter som brukes i internasjonal transport.

det viser varene som skal transporteres, slik at det totale antall bokser som fraktes av transportøren, kan verifiseres. Den inneholder informasjon om antall varer, typen pakke som transporteres, mottaker – og avsenderdetaljer.

det tjener også til å identifisere varene som skal leveres til hver mottaker.

hvordan courier selskaper bruker det?

når du ansetter et kurerfirma for å transportere varene dine, vil de be deg om et manifest for hver forsendelse de må gjøre.

dette dokumentet vil bli brukt til å kjenne produktene de må transportere, verifisere de totale pakkene og deres destinasjon. De vil også bruke manifestet til å fakturere forsendelsen.

vi anbefaler at du skriver ut et manifest slik at det kan signeres og brukes som bevis på antall bokser som transportøren har samlet.

Forskjell mellom fraktmanifest og andre dokumenter

som vi har nevnt, er fraktmanifest en del av dokumentene som brukes i transport av varer innen internasjonal handel.

vanligvis leveres det direkte til transportøren for å vite detaljene i forsendelsen og kontrollere antall pakker som skal transporteres. Manifestet må inneholde referansenummeret for hver forsendelse som kan spores.

men vet du hva som er forskjellen mellom manifestet og de andre transportdokumentene? Her forklarer vi det for deg.

Følgeseddel

følgeseddelen er dokumentet som beviser at kjøperen har mottatt varene, og for å være gyldig må mottakeren signere den.

selv om det ikke er et juridisk dokument, brukes følgeseddelen til å rettferdiggjøre utgangen av enkelte produkter fra lageret og levering av disse.

vi anbefaler at du ber om den signerte kopien fra transportøren slik at du har bevis på levering av produktene. Men hvis du er kjøperen, må du signere følgeseddelen for å bevise at du har mottatt varene.

Konnossement

Konnossement (B / L) er et dokument som brukes som bevis på mottak og forsendelse av varer av transportøren.

dette dokumentet skal detaljere fraktbeløpet og om det allerede er betalt eller må betales ved levering.

Pakkeliste

pakkelisten er en liste over innholdet som transporteres. Det ligner på handelsfakturaen, men i motsetning til dette inkluderer ikke priser.

dette dokumentet inneholder informasjon om varens vekt, fakturanummer, antall bokser og beskrivelse av produktene.

det genereres vanligvis i to eksemplarer for å sende et dokument direkte til mottakeren slik at han kan sjekke forsendelsen.

Plukkliste

plukklisten er et dokument som leveres direkte til lageret slik at de kan forberede en bestilling. Det tjener til å fremskynde forberedelsesprosessen og å administrere produkter mer effektivt.

i denne listen må du inkludere informasjon om produktene, for eksempel hvor de befinner seg på lageret og fraktdetaljene.

Hver gang du skal sende en forsendelse, må du opprette en plukkliste med produktene du vil at butikken skal sende. Du kan inkludere forskjellige bestillinger i samme liste for å spare tid.

hvordan lage et fraktmanifest

for å forberede et fraktmanifest må du ta hensyn til visse retningslinjer. Før du oppretter en, anbefaler vi at du ser etter et eksempel på et fraktmanifest, slik at du vet detaljene du må inkludere.

du kan også laste ned en frakt manifest mal og fylle den med dine varer data.

følgende informasjon må inkluderes i et manifest:

  • Antall og type pakke sendt
  • Dokumentnummer
  • Varebeskrivelse
  • antall varer som skal transporteres
  • informasjon om mottaker
  • Transportmiddel
  • fraktrute
  • informasjon om avsender

all denne informasjonen brukes slik at transportøren kan generere en faktura for forsendelsen og for å kontrollere at varene samsvarer med dokumentet.

ShippyPro hjelper deg med frakt manifest

hvis du ikke vet hvordan du oppretter en frakt manifest for e-handel, ikke bekymre deg. ShippyPro kan hjelpe deg.

Med ShippyPro kan du opprette en frakt manifest for din e-handel uten problemer.

etter å ha forberedt forsendelsesetikettene, kan du på samme side generere et fraktmanifest. Hvordan? Følg disse trinnene:

1. Klikk På ‘Bærere’ knappen øverst på skjermen.

2. Velg transportøren som du vil gjøre forsendelsen med. Verktøyet lar deg velge mer enn en forsendelse du lager med samme budfirma.

3. Klikk På ‘Opprett manifest’.

4. Lastemanifestet genereres automatisk, og du vil være klar til å skrive det ut Fra Mine Manifester-siden.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.