de zitting van 2019 was een drukke zitting voor de Algemene Vergadering van Arkansas, aangezien de staat ten minste negen arbeids-en werkgelegenheidsgerelateerde maatregelen heeft genomen in zijn onlangs afgesloten wetgevende zitting. Deze wetten variëren van het codificeren van de definitie van onafhankelijke contractant tot het verbieden van microchipping als voorwaarde voor de tewerkstelling. Hieronder volgt een overzicht van deze nieuwe wetten, waarvan de meeste in Juli 2019 van kracht worden.
definitie van onafhankelijke contractant
op 17 April 2019 ondertekende de gouverneur wet 1055 (HB 1850), die de wettelijke test van de Internal Revenue Service aanneemt voor het bepalen van de arbeidsstatus van een werknemer ten behoeve van Loon en uur, gelijke beloning, belastingen, werkloosheid, en werknemer ‘ s compensatie in aanmerking komen. De wet, ook bekend als de Empower Independent Contractors Act van 2019, codificeert de 20-factor test van de IRS. De test richt zich op de vraag of het bedrijf het recht heeft om de middelen te controleren waarmee de werknemer zijn of haar diensten verricht, evenals de eindresultaten. Enkele van deze factoren die de status van de werknemer aangeven, zijn: of het bedrijf instructies geeft over het werk; opleidingen of hulpmiddelen biedt; assistenten inhuurt, toezicht houdt of betaalt; uren en werklocatie in bedrijfsruimten bepaalt; de werknemer per uur of week betaalt, in plaats van door de baan of dienst; en of de werknemer verplicht is om rapporten over de gewerkte tijd of verleende diensten in te dienen. Bovendien wordt in de test nagegaan of de werknemer diensten rechtstreeks aan het publiek verleent of in de eerste plaats contact heeft met de persoon die de dienst ontvangt.
wijzigingen in de lonen en uren van de staat
afgelopen November hebben de kiezers van Arkansas met een overweldigende meerderheid ingestemd met een verhoging van het minimumloon van de staat tot $11 per uur in 2021. Voor 2019 is het minimumloon $ 9,25 per uur, twee dollar hoger dan het federale minimumloon.Op 4 April 2019 heeft Arkansas wet 853 (HB 1751) aangenomen, die een aantal wijzigingen aanbrengt in de Arkansas minimumloon Act. Onder andere wijzigingen, de nieuwe wet staat werkgevers toe om een credit te nemen op het minimumloon verschuldigd door het bedrag van alle gemeubileerde board, onderdak, kleding of andere items verstrekt aan werknemers ten goede. Het bedrag van het krediet moet worden gebaseerd op de redelijke waarde van de verstrekte posten zoals bepaald door de federale wet op 1 januari 2019.
voorheen bevatte de Wet op het minimumloon geen eigen verjaringstermijn. In 2011 oordeelde het Hooggerechtshof van Arkansas dat een periode van drie jaar van toepassing is op particuliere oorzaken van actie onder de wet, waardoor de beperkingsperiode van Arkansas genereuzer is dan die in de federal Fair Labor Standards Act. Met HB 1751 verkortte de Algemene Vergadering de beperkingen van Arkansas tot twee jaar. Bovendien, om recht te hebben op een toekenning van geliquideerde schadevergoeding voor schendingen van de loon-en uurbepalingen, moet een werknemer bewijzen dat de overtreding opzettelijk was.Wet 853 heeft ook wijzigingen aangebracht in andere loon-en urenbepalingen in de Arkansas wet. Het geeft werkgevers toestemming om werknemers te betalen via vooraf geladen debetkaarten, wat voorheen niet uitdrukkelijk was toegestaan. Werknemers moeten ten minste één gratis opname van de debetkaart worden toegestaan. De wet werkt ook de tijdige betaling eis bij ontslag, het veranderen van de termijn van binnen zeven dagen naar de volgende reguliere betaaldag. Als de werkgever niet binnen zeven dagen na de volgende betaaldag betaalt, moet het dubbele van het verschuldigde loon betalen.
aankoop van ziektekostenverzekeringen Pools
Arkansas heeft op 11 April wet 919 (HB 1837) aangenomen tot wijziging van de vergunningsvereisten van de staat voor zelfverzekerde werkgevers plannen om meer mogelijkheden te bieden voor het kopen van ziektekostenverzekeringen voor kleine bedrijven. De wet staat meerdere werkgevers toe om samen te werken om employee benefit plannen aan te bieden aan de werknemers van twee of meer werkgevers of hun gezinnen. Deze meerdere werkgevers sociale regelingen moeten zich registreren bij de staat voordat het werven of inschrijven van leden of het uitvoeren van een ander bedrijf in Arkansas.
de gewijzigde wet staat toe dat een volledig verzekerde of zelfverzekerde meervoudige werkgever sociale regeling werkgevers in een gemeenschappelijke handel of industrie, werkgevers in twee of meer beroepen of industrieën, eenmanszaken of werkende eigenaren omvat. Deze coöperatieve inspanning zal meer kleine bedrijven toegang tot vereniging gezondheid plannen om verzekering te kopen.
unemployment Subsidiability Amendments and Added Reporting penalty ’s
een trio van nieuwe wetten actualiseren verschillende bepalingen in Arkansas’ s Department of Workforce Services regulations met betrekking tot werkloosheidsverzekering. De Eerste Wet, Wet 512 (SB 298), wijzigt de heffingsgrondslag van de werkloosheidsverzekering om deze te koppelen aan de arbeidsparticipatie en het bedrag van de uitbetalingen van en het saldo van het trustfonds van de werkloosheidsverzekering van de staat.
de volgende wet, SB 299, schept een vereiste voor licht werk voor degenen die werkloos zijn wegens het gebrek aan licht werk dat beschikbaar is bij een vorige werkgever. Het amendement verduidelijkt dat licht werk als geschikt werk zal worden beschouwd voor een persoon met goedgekeurd medisch verlof van zijn of haar laatste werkgever wegens de onbeschikbaarheid van licht werk, tenzij het merendeel van de werkweken binnen de periode die is gebruikt om de financiële subsidiabiliteit te bepalen, weken waren die zijn besteed aan het verrichten van werk dat de werknemer momenteel om medische redenen niet kan verrichten. SB 299 wordt pas op 1 oktober 2019 van kracht.
Privacy en technologie
krachtens wet 516 (HB 1177) van 19 Maart is het werkgevers verboden om hun werknemers te microchippen als voorwaarde voor de tewerkstelling. De wet bevat gedetailleerde verboden over microchipping werknemers, verbiedt werkgevers om toestemming te vragen aan Microchip werknemers op aanvragen of tijdens interviews, en verbiedt werkgevers om te dwingen of vergeldingsmaatregelen tegen werknemers die niet willen dat tracking technologie in hun lichaam. De Wet ter bescherming van werknemers tegen gedwongen implantatie van menselijke Microchips vereist ook dat werkgevers alternatieve redelijke accommodaties bieden voor werknemers die niet instemmen met implantatie van een microchip. Als een werknemer echter instemt met het implanteren van een microchip, zijn alle kosten en medisch onderhoud van de implantatie en het apparaat de verantwoordelijkheid van de werkgever. Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor het informeren van werknemers over welke gegevens moeten worden verzameld en hoe dergelijke gegevens worden gebruikt. Het statuut verduidelijkt dat werkgevers andere niet-invasieve technologie mogen gebruiken om de bewegingen van hun werknemers te volgen.In dezelfde lijn werden op 15 April wijzigingen aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens, wet 1030 (HB 1943), aangenomen om “biometrische gegevens” toe te voegen aan de definitie van “persoonlijke informatie” in het “Data breach notification statute”.”In Arkansas, een bedrijf dat een inbreuk op de beveiliging ervaart veel te melden alle getroffen bewoners van de gecompromitteerde gegevens. De wijzigingen in HB 1943 breiden de definitie van persoonlijke informatie uit tot de biologische kenmerken van een individu, waaronder: vingerafdrukken, faceprints, netvliesscans of irisscans, handgeometrie, stemafdruk analyse, DNA, of andere unieke biologische kenmerken van een individu die door de eigenaar of licentiehouder worden gebruikt om de identiteit van het individu te verifiëren. Bovendien, als een bedrijf heeft meer dan 1.000 personen getroffen door een inbreuk op de beveiliging, het moet de officier van Justitie te informeren. De kennisgeving moet gelijktijdig plaatsvinden met de kennisgeving van de betrokken personen of binnen 45 dagen na de inbreuk, indien dit eerder is. Er is ook een archiefaspect van HB 1943 waarbij bedrijven een kopie van de schriftelijke documentatie van de inbreuk en eventuele ondersteunende documenten gedurende vijf jaar moeten bewaren. Als de procureur-generaal een schriftelijke vaststelling van de inbreuk op de veiligheid vraagt, heeft het bedrijf 30 dagen om hieraan te voldoen. Zowel de documentatie als de vaststelling van de inbreuk worden als vertrouwelijk beschouwd en niet openbaar gemaakt.
het laatste van de nieuwe wetsvoorstellen van Arkansas is wet 738 (SB 534), die het verbod op het gebruik van mobiele telefoons tijdens het rijden actualiseert. De maatregel verduidelijkt de definitie van “exploitatie van een motorvoertuig” als exploitatie van een voertuig op een openbare weg, straat of snelweg, maar sluit een motorvoertuig uit dat is gestopt en gestopt. De wet, zoals vastgesteld op April 8, voegde ook de definitie van “sms ‘ en” als SMS ‘ en, e-mailen, instant messaging, of het aangaan van een andere vorm van elektronische data retrieval of communicatie. SB 534 trekt de mobiele telefoon verbod vrijstellingen voor sms ‘ en tussen een transit of for-hire dispatcher en voor het navigeren met een GPS-systeem. Werkgevers met werknemers die in het kader van hun werk moeten rijden, moeten bestuurders en toezichthouders onmiddellijk op de hoogte brengen van deze veranderingen.Aangezien veel van deze maatregelen in slechts enkele maanden van kracht worden, moeten werkgevers deze nieuwe wetten nu herzien om er zeker van te zijn dat ze in overeenstemming zijn.