sesja 2019 była pracowita dla Zgromadzenia Ogólnego Arkansas, ponieważ stan uchwalił co najmniej dziewięć środków związanych z pracą i zatrudnieniem w niedawno zakończonej sesji legislacyjnej. Prawa te wahają się od kodyfikacji definicji niezależnego wykonawcy do zakazu mikrochipowania jako warunku zatrudnienia. Poniżej przedstawiono przegląd tych nowych przepisów, z których większość wejdzie w życie w lipcu 2019 roku.
definicja niezależnego wykonawcy
w dniu 17 kwietnia 2019 r. gubernator podpisał ustawę 1055 (HB 1850), która przyjmuje ustawowy test Internal Revenue Service w celu określenia statusu zatrudnienia pracownika do celów płacy i godziny, równej płacy, podatków, bezrobocia i uprawnień do odszkodowania dla pracownika. Ustawa, znana również jako Empower Independent Contractors Act of 2019, kodyfikuje test IRS 20-factor. Test koncentruje się na tym, czy firma ma prawo kontrolować środki, za pomocą których pracownik wykonuje swoje usługi, a także wyniki końcowe. Niektóre z tych czynników wskazujących na status pracownika obejmują: czy firma daje instrukcje dotyczące pracy; zapewnia szkolenia lub narzędzia; zatrudnia, nadzoruje lub płaci asystentów; ustawia godziny i miejsce pracy w siedzibie firmy; płaci pracownikowi za godzinę lub tydzień, zamiast za pracę lub usługę; i czy pracownik jest zobowiązany do składania raportów dotyczących czasu pracy lub świadczonych usług. Ponadto test bada, czy pracownik świadczy usługi bezpośrednio na rzecz społeczeństwa, czy jest przede wszystkim zaangażowany w osobę otrzymującą usługę.
poprawki płacy państwowej i godzinowej
w listopadzie ubiegłego roku wyborcy Z Arkansas zdecydowanie zatwierdzili Zwiększenie płacy minimalnej stanu do 11 USD za godzinę przez 2021. W 2019 r. płaca minimalna wynosi 9,25 USD za godzinę, o dwa dolary więcej niż Federalna płaca minimalna.
w kwietniu 4, 2019, Arkansas uchwalił ustawę 853 (HB 1751), która wprowadza kilka zmian do ustawy o płacy minimalnej Arkansas. Wśród innych zmian, nowa ustawa pozwala pracodawcom wziąć kredyt na poczet płacy minimalnej należnej w wysokości każdego umeblowanego wyżywienia, zakwaterowania, odzieży lub innych przedmiotów dostarczonych na rzecz pracowników. Kwota kredytu ma być oparta na rozsądnej wartości przedmiotów dostarczonych zgodnie z ustawą federalną z dnia 1 stycznia 2019 r.
wcześniej Ustawa o płacy minimalnej nie zawierała własnego przedawnienia. W 2011 Sąd Najwyższy Arkansas orzekł, że trzyletni okres przedawnienia ma zastosowanie do prywatnych przyczyn działania na podstawie ustawy, dzięki czemu okres przedawnienia Arkansas jest bardziej hojny niż w Federalnej ustawie Fair Labor Standards. Wraz z HB 1751 Zgromadzenie Ogólne skróciło okres ograniczeń Arkansas do dwóch lat. Ponadto, aby przysługiwała kara umowna za naruszenie przepisów płacowych i godzinowych, pracownik musi udowodnić, że naruszenie było umyślne.
ustawa 853 wprowadziła również zmiany w innych przepisach dotyczących płac i godzin pracy. Upoważnia pracodawców do płacenia pracownikom za pomocą wstępnie załadowanych kart debetowych, co wcześniej nie było wyraźnie dozwolone. Pracownicy muszą mieć co najmniej jedną bezpłatną wypłatę z karty debetowej. Ustawa aktualizuje również wymóg terminowej wypłaty po zwolnieniu, zmieniając ramy czasowe z siedmiu dni na następny regularny dzień wypłaty. Jeśli pracodawca nie dokona płatności w ciągu siedmiu dni od następnego dnia wypłaty, musi zapłacić podwójną należną wypłatę.
Health Insurance Purchasing Pools
Arkansas encided Act 919 (HB 1837) on April 11 to amend the state ’ s licensure requirements for self-insurance employer plans to provide more health insurance purchasing options for small businesses. Prawo zezwala wielu pracodawcom na łączenie się w celu oferowania programów świadczeń pracowniczych pracownikom dwóch lub więcej pracodawców lub ich rodzin. Te wielokrotne ustalenia dotyczące opieki społecznej pracodawcy muszą zarejestrować się w stanie przed pozyskaniem lub zapisaniem członków lub prowadzeniem jakiejkolwiek innej działalności gospodarczej w Arkansas.
znowelizowana ustawa zezwala na w pełni ubezpieczony lub Samozatrudniony system opieki społecznej dla wielu pracodawców obejmujący pracodawców we wspólnym handlu lub branży, pracodawców w dwóch lub więcej branżach lub branżach, jednoosobowych właścicieli lub pracujących właścicieli. Ten wspólny wysiłek pozwoli większej liczbie małych przedsiębiorstw na dostęp do planów zdrowotnych stowarzyszenia do zakupu ubezpieczenia.
poprawki kwalifikujące do bezrobocia i dodano kary sprawozdawcze
trio nowych przepisów aktualizuje różne przepisy w departamencie Arkansas pracowników usług regulacje dotyczące ubezpieczenia na wypadek bezrobocia. Pierwsza z nich, ustawa 512 (SB 298), zmienia podstawę wynagrodzenia podlegającą opodatkowaniu na podstawie ustawy o ubezpieczeniach na wypadek bezrobocia, aby powiązać ją ze stopą zatrudnienia i kwotą wypłat z państwowego funduszu powierniczego ubezpieczeń na wypadek bezrobocia oraz Saldem tego funduszu.
Następna ustawa, SB 299, tworzy wymóg lekkich prac dla osób ubiegających się o bezrobocie z powodu braku lekkich prac dostępnych u poprzedniego pracodawcy. Poprawka wyjaśnia, że lekka praca będzie uważana za odpowiednią pracę dla osoby przebywającej na zatwierdzonym urlopie lekarskim od jej ostatniego pracodawcy z powodu niedostępności lekkiej pracy, chyba że większość tygodni pracy w okresie wykorzystywanym do określenia kwalifikowalności pieniężnej to tygodnie spędzone na wykonywaniu pracy, której pracownik obecnie nie jest w stanie wykonać z powodów medycznych. SB 299 wchodzi w życie dopiero 1 października 2019 roku.
prywatność i technologia
zgodnie z Ustawą 516 (HB 1177) z 19 marca pracodawcy nie mogą mikrochipować swoich pracowników jako warunku zatrudnienia. Ustawa wprowadza szczegółowe zakazy dotyczące mikroprocesorów, zakazuje pracodawcom zwracania się o zgodę do pracowników mikroprocesorów na aplikacjach lub w trakcie rozmów kwalifikacyjnych oraz zakazuje pracodawcom przymusu lub odwetu wobec pracowników, którzy nie chcą mieć technologii śledzenia w swoich ciałach. Ustawa o ochronie pracowników przed przymusowym wszczepieniem mikroprocesora wymaga również, aby pracodawcy zapewnili alternatywne racjonalne rozwiązania dla pracowników, którzy nie wyrażają zgody na wszczepienie mikroprocesora. Jeśli jednak pracownik wyrazi zgodę na wszczepienie mikroprocesora, wszelkie koszty i utrzymanie Medyczne implantacji i urządzenia ponosi pracodawca. Pracodawcy są również odpowiedzialni za informowanie pracowników o tym, jakie dane mają być gromadzone i w jaki sposób będą one wykorzystywane. Statut wyjaśnia, że pracodawcy mogą wykorzystywać inne nieinwazyjne technologie do śledzenia ruchów swoich pracowników.
w podobny sposób 15 kwietnia wprowadzono zmiany do ustawy o ochronie danych osobowych, Ustawa 1030 (HB 1943), aby dodać „dane biometryczne” do definicji ustawy o naruszeniu danych „dane osobowe.”W Arkansas, firma, która doświadcza naruszenia bezpieczeństwa, powiadamia wszystkich dotkniętych mieszkańców o naruszonych danych. Zmiany w HB 1943 rozszerzają definicję danych osobowych o cechy biologiczne danej osoby, w tym: odciski palców, odciski twarzy, skany siatkówki lub tęczówki, geometrię dłoni, analizę odcisku głosu, DNA lub inne unikalne cechy biologiczne osoby używane przez właściciela lub Licencjobiorcę do uwierzytelniania tożsamości danej osoby. Ponadto, jeśli firma ma więcej niż 1,000 osób dotkniętych naruszeniem bezpieczeństwa, musi powiadomić prokuratora generalnego. Powiadomienie musi nastąpić równocześnie z powiadomieniem osób, których dotyczy naruszenie, lub w ciągu 45 dni od naruszenia, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Istnieje również aspekt ewidencyjny HB 1943, zgodnie z którym przedsiębiorcy muszą zachować kopię pisemnej dokumentacji naruszenia i wszelkich dokumentów potwierdzających przez pięć lat. Jeśli prokurator generalny zażąda pisemnego stwierdzenia naruszenia bezpieczeństwa, firma ma 30 dni na zastosowanie się. Zarówno dokumentacja, jak i stwierdzenie naruszenia są uważane za poufne i nie są udostępniane publicznie.
ostatnia z nowych ustaw w Arkansas to ustawa 738 (SB 534), aktualizująca zakaz korzystania z telefonów komórkowych podczas jazdy. Środek wyjaśnia definicję „prowadzenia pojazdu silnikowego” jako prowadzenia pojazdu na drodze publicznej, ulicy lub autostradzie, ale wyklucza pojazd silnikowy, który zatrzymał się i zatrzymał. Ustawa, uchwalona 8 kwietnia, dodała również definicję „SMS-ów” jako SMS-ów, e-maili, komunikatorów internetowych lub angażowania się w jakąkolwiek inną formę elektronicznego pobierania danych lub komunikacji. SB 534 uchyla zwolnienia z zakazu telefonii komórkowej w przypadku wysyłania wiadomości między dyspozytorem tranzytowym lub do wynajęcia oraz nawigacji za pomocą systemu GPS. Pracodawcy, w których pracownicy zobowiązani są do kierowania pojazdami w ramach obowiązków służbowych, powinni niezwłocznie informować kierowców i przełożonych o tych zmianach.
ponieważ wiele z tych środków staje się skuteczne w ciągu zaledwie kilku miesięcy, pracodawcy powinni teraz dokonać przeglądu tych nowych przepisów, aby upewnić się, że będą one zgodne.