Jak napisać efektywny kwartalny raport o Działalności Gospodarczej

Jak napisać efektywny kwartalny raport o Działalności Gospodarczej

jeśli idziesz ulicą, aby ustanowić się jako doradca biznesowy, istnieją pewne aspekty, na które musisz zwrócić uwagę. Kwartalny przegląd Biznesowy to ważna koncepcja, nad którą musisz się zastanowić. Rzućmy okiem na to, jakie są te recenzje i ich znaczenie.

Co To jest kwartalny przegląd Biznesowy?

kwartalny przegląd biznesowy lub QBR to spotkanie dyskusyjne, które odbywa się z klientami co kwartał. Centralnym punktem tego spotkania jest nie tylko sprawdzenie, jakie cele osiągnąłeś i co jest wybitne. Zamiast tego obraca się wokół działalności klienta i tego, co można zrobić, aby eskalować jego wzrost. Jedynym celem QBR jest zrozumienie potencjału firmy, możliwości i rynków, z których może korzystać, oraz długoterminowych celów, które można osiągnąć.

QBR koncentruje się na biznesie klienta

dzięki kwartalnemu przeglądowi biznesowemu masz szansę zrozumieć wizję klienta i stworzyć okno do opracowania planu, aby mu pomóc.
dokumentowanie QBR i wykazywanie zainteresowania biznes planami Twojego klienta pomoże Ci stać się zaufanym doradcą biznesowym . I dlatego są tak ważne.

kwartalny przegląd biznesowy jest również opcją odsłonięcia ukrytych możliwości biznesowych. Na przykład, jeśli klient wykazuje zainteresowanie zatrudnieniem dwóch nowych talentów w nadchodzącym kwartale, możesz uwzględnić budżet IT i porozmawiać o oprogramowaniu, komputerach i zasobach szkoleniowych, które będą wymagane do wejścia na pokład tych dwóch pracowników.

na dłuższą metę ten raport pomoże zrozumieć trendy użytkowania, budżet i wymagania IT.

na początkowych etapach rozwoju firmy twój klient będzie musiał częściej kontaktować się ze swoimi klientami. Na wczesnych etapach, nie będzie mniejszych klientów, więc budowanie relacji jeden-do-jednego będzie łatwiejsze i bardziej skuteczne.

Podsumowując, QBR są niezwykle korzystne dla wszystkich-Ciebie, Twoich klientów i klientów Twoich klientów. Pomagają wzmocnić partnerstwo między firmą a jej klientami.

ustalanie porządku obrad dla QBR

bardzo ważne jest ustawienie porządku obrad dla spotkania QBR, ponieważ pomoże Ci to na wiele sposobów, zwłaszcza gdy dojdziesz do punktu dokumentowania go w formacie raportu.

jeśli wejdziesz w QBR bez konkretnego zestawu celów i ścieżki do ich osiągnięcia, stracisz tylko więcej czasu. Nie wniesie wartości do działalności Twojego klienta, ani nie pomoże Ci zaprezentować swoich usług w lepszym świetle.

upewnij się, że ustawiłeś porządek obrad, aby lepiej zrozumieć cele biznesowe Twojego klienta. Jest to coś więcej niż tylko kolejna konferencja, aby strzelać wiatr, i to jest to, co powinno być jasne.

komputer z slajdem programu PowerPoint

Stwórz porządek obrad i upewnij się, że wszystkie strony spodziewają się uczestniczyć, otrzymają go z wyprzedzeniem. Zminimalizuje to wszelkie szanse na wykolejenie spotkania.

stwórz również zarys QBR, który zawiera główne tematy, które należy omówić. Powinieneś mieć wszystkie wskazówki przed rozpoczęciem spotkania.

jeśli chcesz zaczerpnąć inspiracji do prezentacji programu, zapoznaj się z naszymi szablonami programu PowerPoint

Jak skutecznie uruchomić QBR

skuteczne uruchamianie QBR może często wydawać się trudnym zadaniem. Jednak jest to głównie bułka z masłem i korzystne, jeśli wykonane w odpowiedni sposób. Ważne jest, aby udokumentować kroki tego, co jest potrzebne od każdego uczestnika. Oto kilka rzeczy, o których musisz pamiętać, aby pomyślnie uruchomić QBR:

  • Zapisz, kto bierze udział w spotkaniu i ich role.
  • Zrób listę wymagań wstępnych, raportów, które należy utworzyć, wskaźników, które należy wyciągnąć i głównych celów do omówienia.
  • zdecyduj o formacie QBR sukcesu klienta i narzędziach, które planujesz wykorzystać w tym procesie.
  • wybierz szablony PowerPoint, strukturę i elementy, które zostaną użyte do utworzenia prezentacji QBR.
  • Ustaw porządek obrad jak omówiono powyżej.

wskazówki, jak napisać profesjonalną recenzję biznesową

prezentując QBR, ważne jest, aby przedstawić KPI, które mają największy sens, jednocześnie upewniając się, że dodasz do niego swój własny unikalny cios. Poniżej znajduje się kilka ważnych wskazówek, o których należy pamiętać podczas pisania profesjonalnego kwartalnego przeglądu biznesowego:

bądź gawędziarzem:

Utwórz fabułę. Przedstaw problem do rozwiązania. Stwórz strukturę, w której każda część historii wykonuje swoją pracę i ma do niej interaktywny przepływ. Początek powinien być wstępny, podczas gdy środkowa część powinna popchnąć wizję i zademonstrować swój plan, aby pomóc klientowi osiągnąć jego cele. Wniosek powinien zawierać wyraźne wskazanie ostatecznego rozwiązania.

rozwiązanie problemu Szablony PowerPoint

Przegląd wskaźników KPI:

spotkania dotyczące strategii klienta i raporty z przeglądu powinny być zawsze rozpoczynane od wskaźników KPI. Znajomość aktualnego stanu osiągnięcia wszystkich ważnych wskaźników klienta, a także tych wskaźników, które są zaangażowane, jest niezbędna do opisania rzeczywistego stanu i planu na przyszłość. Ogólnie rzecz biorąc, wskaźniki są budowane w celu kontrolowania planów i wymuszania działań (na przykład, KPI budżetowe pomagają zmusić organizacje do wydawania zgodnie z ich planami). Upewnij się, że masz szczegółowy plan działania, który tworzy kopię zapasową stanu wskaźników.

KPI Quarterly Business Review Presentation Design

zasada dziewięciu minut:

podziel swoją prezentację na dwie części: wstępne podsumowanie, które obejmuje wszystkie ważne szczegóły i jest wykonywane w ciągu dziewięciu minut lub mniej, a następnie szczegółowa sesja. Ludzie mają tendencję do utraty zainteresowania prezentacją po pierwszych dziesięciu minutach, dlatego ważne jest, abyś miał mapowane sedno w początkowym podsumowaniu QBR.

szablon reguły 10 minut PPT

Podświetl prawdziwe wyniki:

użyj statystyk i faktów, aby zaprezentować osiągnięte wyniki. Nie używaj terminów nieokreślonych i metryk. Zmniejszą one jedynie wartość kwartalnego przeglądu biznesowego i sprawią, że będzie on niejasny.

spraw, aby był ostry i spójny:

nie ma sensu dalej i dalej z prezentacją, jeśli nie daje właściwego uderzenia i uderza w akordy. Slajdy PowerPoint powinny być spójne, a Temat powinien zadowolić publiczność.

Te 5 ważnych wskazówek może pomóc w przygotowaniu skutecznego QBR.

Quarterly Business Review błędy aby uniknąć

wielu doradców biznesowych powtarza błędy, które są głównymi przyczynami zatonięcia QBR. Oto te, których powinieneś unikać:

  • unikaj wnikliwych dyskusji na temat wszystkiego, co jest negatywne. Powinieneś kłaść nacisk na sukcesy bardziej niż porażki.
  • wybór podejścia defensywnego, jeśli klient zgłasza jakiekolwiek problemy lub wyzwania, jest kolejnym błędem, którego należy unikać. Adres zapytania w sposób polubowny i akceptujący.
  • nie zwracanie wystarczającej uwagi na zasadę 9 minut i utrzymywanie spotkania dłużej niż godzinę to duże nie!

teraz, gdy omówiliśmy ważne aspekty QBR, przejdźmy przez Znaczenie prezentacji PowerPoint.

używanie prezentacji PowerPoint do kwartalnego przeglądu biznesowego

posiadanie odpowiedniego szablonu prezentacji może pomóc zwiększyć skuteczność kwartalnego przeglądu biznesowego. Część z tego, zgodnie z wstępnie zaprojektowanym motywem z profesjonalnym układem, ułatwi uporządkowanie i uporządkowanie treści w sposób, który jest łatwy do zaprezentowania publiczności wykonawczej.

1. Quarterly Business Review PowerPoint Templates

 szablon PPT Quarterly Business Review

dzięki szablonowi Business review PowerPoint możesz tworzyć profesjonalnie wyglądające raporty kwartalne i roczne recenzje biznesowe. Stanowią one ustrukturyzowany motyw prezentujący każdy obszar firmy za pomocą wykresów opartych na danych i infografik.

takie szablony zapewniają najwyższą linię, 100% edytowalne wykresy PowerPoint i Wektor do tworzenia imponujących infografik & treści wizualnych. Reprezentacje te są idealne do podsumowania silnych informacji liczbowych.

możesz zaimponować swoim odbiorcom i stworzyć profesjonalne QBR dość skutecznie i bezproblemowo.

Użyj Tego Szablonu

2. Szablony kwartalnych recenzji biznesowych Light Business

jeśli potrzebujesz bardziej ogólnego szablonu PowerPoint, możesz użyć szablonu Light Business PowerPoint i dostosować zawartość ts do tematów związanych z QBR. Masz motyw biznesowy, który pasuje do profesjonalnych środowisk gotowych do edycji z własnymi treściami.

Użyj Tego Szablonu

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.