sesiunea din 2019 a fost una aglomerată pentru Adunarea Generală din Arkansas, deoarece statul a adoptat cel puțin nouă măsuri legate de muncă și ocuparea forței de muncă în sesiunea legislativă recent încheiată. Aceste legi variază de la codificarea definiției pentru contractantul independent până la interzicerea microcipării ca condiție de angajare. Următoarele oferă o imagine de ansamblu asupra acestor noi legi, dintre care majoritatea vor intra în vigoare în iulie 2019.
definiția contractantului Independent
la 17 aprilie 2019, guvernatorul a semnat Legea 1055 (HB 1850), care adoptă testul statutar al Serviciului de venituri interne pentru determinarea statutului de angajare al unui lucrător în scopuri de salariu și oră, salariu egal, impozite, șomaj și eligibilitatea compensației lucrătorului. Legea, cunoscută și sub numele de Empower Independent Contractors Act din 2019, codifică testul IRS cu 20 de factori. Testul se concentrează asupra faptului dacă întreprinderea are dreptul de a controla mijloacele prin care lucrătorul își îndeplinește serviciile, precum și rezultatele finale. Unii dintre acești factori care indică statutul angajatului includ: dacă afacerea oferă instrucțiuni despre muncă; oferă instruire sau instrumente; angajează, supraveghează sau plătește asistenți; stabilește orele și locația de lucru la sediul companiei; plătește lucrătorul cu ora sau săptămâna, în loc de locul de muncă sau serviciu; și dacă lucrătorul este obligat să prezinte rapoarte cu privire la timpul lucrat sau serviciile prestate. În plus, testul ia în considerare dacă lucrătorul furnizează servicii direct publicului sau este angajat în principal cu persoana care primește Serviciul.
salariul de stat și modificările orare
în noiembrie anul trecut, alegătorii din Arkansas au aprobat în mod covârșitor creșterea salariului minim al Statului la 11 dolari pe oră până în 2021. Pentru 2019, salariul minim este de 9,25 USD pe oră, cu doi dolari mai mare decât salariul minim federal.
la 4 aprilie 2019, Arkansas a adoptat Legea 853 (HB 1751), care face mai multe modificări la legea salariului minim din Arkansas. Printre alte modificări, noua lege permite angajatorilor să ia un credit împotriva salariilor minime datorate de suma oricărei mese mobilate, cazare, îmbrăcăminte sau alte articole furnizate în beneficiul angajaților. Valoarea creditului trebuie să se bazeze pe valoarea rezonabilă a articolelor furnizate, astfel cum este stabilită de legea federală la 1 ianuarie 2019.
anterior, legea salariului minim nu conținea propriul statut de limitări. În 2011, Curtea Supremă din Arkansas a decis că o perioadă de limitări de trei ani se aplică cauzelor private de acțiune în temeiul Legii, făcând perioada de limitări din Arkansas mai generoasă decât cea din Legea federală privind standardele de muncă echitabile. Cu HB 1751, Adunarea Generală a redus perioada de limitare a Arkansas la doi ani. În plus, pentru a avea dreptul la acordarea de despăgubiri lichidate pentru încălcarea prevederilor salariale și de oră, un angajat trebuie să demonstreze că încălcarea a fost intenționată.
Legea 853 a făcut, de asemenea, modificări la alte dispoziții privind salariile și orele din Legea Arkansas. Acesta autorizează angajatorii să plătească angajaților prin carduri de debit preîncărcate, ceea ce anterior nu era permis în mod expres. Angajaților trebuie să li se permită cel puțin o retragere gratuită de pe cardul de debit. Legea actualizează, de asemenea, cerința de plată la timp la descărcarea de gestiune, schimbând intervalul de timp de la șapte zile la următoarea zi de plată obișnuită. Dacă angajatorul nu efectuează plata în termen de șapte zile de la următoarea zi de plată, trebuie să plătească dublul salariilor datorate.
bazine de cumpărare de asigurări de sănătate
Arkansas a adoptat Legea 919 (HB 1837) la 11 aprilie pentru a modifica cerințele de licențiere ale statului pentru angajatorul auto-asigurat intenționează să ofere mai multe opțiuni de cumpărare de asigurări de sănătate pentru întreprinderile mici. Legea permite mai multor angajatori să se unească pentru a oferi planuri de beneficii angajaților angajaților a doi sau mai mulți angajatori sau familiilor acestora. Aceste aranjamente de bunăstare a angajatorilor multipli trebuie să se înregistreze la stat înainte de a solicita sau înscrie membri sau de a desfășura orice altă afacere în Arkansas.
Legea modificată permite unui aranjament de bunăstare a angajatorilor multipli pe deplin Asigurați sau auto-asigurați să includă angajatorii într-un comerț sau industrie comună, angajatorii din două sau mai multe meserii sau industrii, proprietarii unici sau proprietarii care lucrează. Acest efort de cooperare va permite mai multor întreprinderi mici să acceseze planurile de sănătate ale Asociației pentru a achiziționa asigurări.
amendamente privind eligibilitatea șomajului și penalități de raportare adăugate
un trio de noi legi actualizează diverse dispoziții din reglementările Departamentului forței de muncă din Arkansas referitoare la asigurările de șomaj. Prima, Legea 512 (SB 298), modifică baza salarială impozabilă în temeiul Legii Asigurărilor de șomaj pentru a o lega de rata ocupării forței de muncă și de valoarea plăților și a soldului Fondului fiduciar de asigurări de șomaj de stat.
următoarea lege, SB 299, creează o cerință de muncă ușoară pentru cei care pretind șomaj din cauza lipsei de muncă ușoară disponibilă la un angajator anterior. Amendamentul clarifică faptul că munca ușoară va fi considerată o muncă adecvată pentru o persoană aflată în concediu medical aprobat de la ultimul său angajator din cauza indisponibilității muncii ușoare, cu excepția cazului în care majoritatea săptămânilor de muncă din perioada utilizată pentru a determina eligibilitatea monetară au fost săptămâni petrecute efectuând o muncă pe care lucrătorul nu o poate efectua în prezent din motive medicale. SB 299 nu intră în vigoare până la 1 octombrie 2019.
Confidențialitate și Tehnologie
conform Legii 516 (HB 1177), adoptată la 19 martie, angajatorilor li se interzice microciparea angajaților ca o condiție de angajare. Legea prevede interdicții detaliate cu privire la microciparea angajaților, interzice angajatorilor să ceară consimțământul angajaților cu microcip în aplicații sau în timpul interviurilor și împiedică angajatorii să forțeze sau să riposteze împotriva angajaților care nu doresc să aibă tehnologia de urmărire introdusă în corpul lor. Legea pentru a proteja angajații de implantarea forțată a microcipurilor umane impune, de asemenea, ca angajatorii să ofere alternative rezonabile pentru angajații care nu sunt de acord cu implantarea unui microcip. Cu toate acestea, dacă un angajat consimte să i se implanteze un microcip, toate costurile și întreținerea medicală a implantării și a dispozitivului vor fi responsabilitatea angajatorului. Angajatorii sunt, de asemenea, responsabili pentru informarea angajaților cu privire la datele care urmează să fie colectate și la modul în care ar fi utilizate aceste date. Statutul clarifică faptul că angajatorii pot utiliza alte tehnologii neinvazive pentru a urmări mișcările angajaților lor.
în mod similar, amendamentele la Legea privind protecția informațiilor personale, Legea 1030 (HB 1943), au fost adoptate la 15 aprilie pentru a adăuga „date biometrice” la definiția „informațiilor personale a statutului de notificare a încălcării datelor.”În Arkansas, o afacere care se confruntă cu o încălcare a securității notifică mult orice rezidenți afectați de datele compromise. Amendamentele din HB 1943 extind definiția informațiilor personale pentru a include caracteristicile biologice ale unei persoane, inclusiv: amprentele digitale, amprentele faciale, scanările retinei sau irisului, geometria mâinii, analiza amprentei vocale, ADN-ul sau orice alte caracteristici biologice unice ale unei persoane utilizate de proprietar sau licențiat pentru a autentifica identitatea persoanei. În plus, dacă o afacere are mai mult de 1.000 de persoane afectate de o încălcare a securității, trebuie să notifice Procurorul General al statului. Notificarea trebuie să aibă loc concomitent cu notificarea persoanelor afectate sau în termen de 45 de zile de la încălcare, oricare dintre acestea este mai devreme. Există, de asemenea, un aspect de evidență a HB 1943 prin care întreprinderile trebuie să păstreze o copie a documentației scrise a încălcării și a oricăror documente justificative timp de cinci ani. Dacă Procurorul General solicită o determinare scrisă a încălcării securității, afacerea are 30 de zile pentru a se conforma. Atât documentația, cât și determinarea încălcării sunt considerate confidențiale și nu sunt destinate publicării.
ultima dintre noile facturi din Arkansas este legea 738 (SB 534), care actualizează interdicția de utilizare a telefonului mobil în timpul conducerii. Măsura clarifică definiția „exploatării unui autovehicul” ca exploatând un vehicul pe un drum public, stradă sau autostradă, dar exclude un autovehicul care a oprit și a oprit. Legea, astfel cum a fost adoptată la 8 aprilie, a adăugat, de asemenea, definiția „texting” ca SMS texting, emailing, mesagerie instant, sau angajarea în orice altă formă de recuperare de date electronice sau de comunicare. SB 534 abrogă scutirile de interdicție a telefonului mobil pentru trimiterea de mesaje text între un dispecer de tranzit sau pentru închiriere și pentru navigarea cu un sistem GPS. Angajatorii cu angajați obligați să conducă ca parte a sarcinilor lor de serviciu ar trebui să actualizeze prompt șoferii și supraveghetorii cu privire la aceste modificări.
cu multe dintre aceste măsuri devenind eficiente în doar câteva luni, angajatorii ar trebui să revizuiască aceste noi legi acum pentru a se asigura că vor fi în conformitate.