cum să scrieți o revizuire trimestrială eficientă a afacerilor

dacă mergeți pe stradă pentru a vă stabili ca consilier de afaceri, există câteva aspecte pe care va trebui să le acordați atenție. Trimestrial Business Review Este un concept important ar trebui să reflecteze asupra. Să aruncăm o privire rapidă asupra acestor recenzii și a importanței lor.

ce este o analiză trimestrială de afaceri?

o revizuire trimestrială a afacerii sau QBR este o întâlnire de discuții pe care o aveți cu clienții dvs. trimestrial. Punctul focal al acestei întâlniri nu este doar să verificați ce obiective ați îndeplinit și ce este remarcabil. În schimb, se învârte în jurul afacerii clientului și a ceea ce se poate face pentru a-și escalada creșterea. Singurul scop al unui QBR este de a înțelege potențialul afacerii, oportunitățile și piețele pe care le poate atinge și obiectivele pe termen lung care pot fi atinse.

cu o revizuire trimestrială a afacerii, veți avea șansa de a înțelege viziunea clientului și o fereastră pentru a vă crea planul pentru a-i ajuta.
documentarea QBR și manifestarea interesului pentru planurile de afaceri ale clientului dvs. vă ajută să deveniți un consilier de afaceri de încredere. Și de aceea sunt atât de cruciale.

o revizuire trimestrială a afacerilor este, de asemenea, o opțiune pentru a dezvălui oportunități de afaceri ascunse. De exemplu, dacă un client manifestă interes pentru angajarea a două noi talente în trimestrul următor, puteți include un buget IT și puteți vorbi despre software, computere și resurse de instruire care vor fi necesare la îmbarcarea celor doi angajați.

pe termen lung, acest raport va ajuta la înțelegerea tendințelor de utilizare, a bugetului și a cerințelor IT.

în etapele inițiale ale creșterii unei companii, clientul dvs. va trebui să interacționeze mai des cu clienții săi. În primele etape, vor exista clienți mai mici, astfel încât construirea relațiilor unu-la-unu va fi mai ușoară și mai eficientă.

linia de jos aici este că QBR – urile sunt extrem de benefice pentru toată lumea-tu, clienții tăi și clienții clienților tăi. Acestea contribuie la consolidarea parteneriatului dintre o afacere și clienții săi.

stabilirea unei agende pentru un QBR

este foarte important să stabiliți o agendă pentru o întâlnire QBR, deoarece vă va ajuta în multe feluri, mai ales atunci când ajungeți la punctul de documentare a acesteia într-un format de raport.

dacă intri într-un QBR fără un set concret de obiective și o cale de a le atinge, vei ajunge să pierzi mai mult timp. Nu va adăuga valoare afacerii clientului dvs. și nici nu vă va ajuta să vă prezentați serviciile într-o lumină mai bună.

asigurați-vă că setați ordinea de zi corect pentru a obține o mai bună înțelegere a obiectivelor de afaceri ale clientului. Acest lucru este mai mult decât un alt apel conferință pentru a trage briza, și că este ceea ce ar trebui să fie clar despre.

ambarcațiunile de o agendă și asigurați-vă că toate părțile anticipate pentru a participa, primi-l bine înainte în timp. Acest lucru va reduce la minimum șansele ca întâlnirea să fie deraiată.

de asemenea, creați o schiță QBR care include subiectele principale, care trebuie discutate. Ar trebui să aveți toate indicatoarele stabilite înainte de începerea întâlnirii.

Cum să rulați cu succes un QBR

rularea eficientă a unui QBR poate părea adesea o sarcină dificilă. Cu toate acestea, este în mare parte un cakewalk și benefic dacă este făcut în mod corect. Este important să documentați pașii necesari de la fiecare participant. În urma sunt câteva lucruri pe care trebuie să păstrați în minte pentru a rula un QBR cu succes:

• păstrați o evidență a cine participă și rolurile lor respective în cadrul reuniunii.
• faceți o listă a pre-cerințelor, a rapoartelor care ar trebui create, a valorilor care trebuie scoase și a principalelor obiective care trebuie discutate.
• decideți formatul QBR-ului de succes al clientului și instrumentele pe care intenționați să le utilizați în acest proces.
• alegeți șabloanele PowerPoint, structura și elementele care vor fi utilizate pentru a crea prezentarea QBR.
• stabiliți ordinea de zi așa cum s-a discutat mai sus.

Sfaturi pentru scrierea unei recenzii profesionale de afaceri

în timp ce prezentați QBR, este important să prezentați KPI-urile care au cel mai mult sens, asigurându-vă în același timp că adăugați propriul pumn unic. Următoarele sunt câteva sfaturi importante pe care trebuie să le țineți cont în timp ce scrieți o recenzie profesională trimestrială de afaceri:

fii povestitor:

creați o poveste. Prezentați o problemă care trebuie rezolvată. Faceți o structură în care fiecare parte a poveștii își face treaba și are un flux interactiv către ea. Începutul ar trebui să fie introductiv, în timp ce partea de mijloc ar trebui să împingă viziunea și să demonstreze planul dvs. de a ajuta clientul să își atingă obiectivele. Concluzia ar trebui să aibă soluția finală menționată în mod clar.

examinați KPI-urile:

întâlnirile strategiei clientului și rapoartele de revizuire ar trebui să înceapă întotdeauna cu KPI-uri. Cunoașterea stării actuale de realizare a tuturor indicatorilor importanți ai clientului dvs., plus acei indicatori pe care îi implicați, este esențială pentru a descrie starea reală și planul pentru viitor. În general, indicatorii sunt construiți pentru a controla planurile și a forța acțiunile (de exemplu, KPI-ul bugetar ajută la forțarea organizațiilor să cheltuiască în conformitate cu planurile lor). Asigurați-vă că aveți un plan de acțiune detaliat care susține starea indicatorilor.

regula de nouă Minute:

împărțiți prezentarea în două părți: un rezumat inițial care acoperă toate detaliile importante și se face în nouă minute sau mai puțin, urmat de o sesiune detaliată. Oamenii tind să-și piardă interesul pentru o prezentare după primele zece minute, motiv pentru care este important să aveți esența trasată în Rezumatul inițial al QBR.

evidențiați rezultate reale:

utilizați statistici și fapte pentru a prezenta rezultatele care au fost obținute. Nu utilizați termeni și valori nedeterminate. Acestea vor reduce doar valoarea revizuirii trimestriale a afacerilor și vor face să pară vagi.

face clare și coerente:

nu are rost să continuăm prezentarea dacă nu are impactul corect și lovește acordurile. Diapozitivele PowerPoint ar trebui să fie consecvente, iar tema ar trebui să mulțumească publicul.

aceste 5 indicii importante pot ajuta la pregătirea unui QBR eficient.

Greșeli trimestriale de revizuire a afacerilor pentru a evita

mulți consilieri de afaceri repetă unele greșeli care sunt principalele motive din spatele scufundării unui QBR. Următoarele sunt cele pe care ar trebui să le evitați:

• evitați discuțiile aprofundate despre orice este negativ. Ar trebui să puneți accentul pe succese mai mult decât pe eșecuri.
• alegerea unei abordări defensive dacă clientul aduce probleme sau provocări este o altă greșeală pe care ar trebui să o evitați. Adresați-vă interogărilor într-un mod amiabil și acceptant.
• a nu acorda suficientă atenție regulii de 9 minute și a continua cu întâlnirea mai mult de o oră este un mare nu!

acum, că am discutat aspectele importante ale unui QBR, să te plimbi peste importanța de prezentare PowerPoint.

utilizarea prezentării PowerPoint pentru o revizuire trimestrială a afacerii

având șablonul de prezentare potrivit poate ajuta la creșterea eficienței unei revizuiri trimestriale a afacerii. O parte din aceasta, urmând o temă pre proiectată cu un aspect profesional, va facilita structurarea și ordonarea conținutului într-un mod ușor de prezentat unui public executiv.