ASAP

2019-sessionen var upptagen för Arkansas generalförsamling, eftersom staten antog minst nio arbets-och sysselsättningsrelaterade åtgärder i sin nyligen avslutade lagstiftningssession. Dessa lagar sträcker sig från att kodifiera definitionen för oberoende entreprenör för att förbjuda mikrochip som ett anställningsvillkor. Följande ger en översikt över dessa nya lagar, varav de flesta träder i kraft i juli 2019.

oberoende entreprenör Definition

den 17 April 2019 undertecknade guvernören Act 1055 (HB 1850), som antar Internal Revenue Service: s lagstadgade test för att bestämma arbetstagarens anställningsstatus för lön och timme, lika lön, skatter, arbetslöshet och arbetstagarens ersättningsberättigande. Lagen, även känd som Empower Independent Contractors Act of 2019, kodifierar IRS: s 20-faktortest. Testet fokuserar på huruvida verksamheten har rätt att kontrollera hur arbetstagaren utför sina tjänster samt slutresultatet. Några av dessa faktorer som indikerar anställdas status inkluderar: om verksamheten ger instruktioner om arbetet; tillhandahåller utbildning eller verktyg; anställer, övervakar eller betalar assistenter; ställer in timmar och arbetsplats i företagets lokaler; betalar arbetstagaren per timme eller vecka, istället för av jobbet eller tjänsten; och om arbetstagaren är skyldig att lämna in rapporter om arbetad tid eller utförda tjänster. Dessutom överväger testet om arbetstagaren tillhandahåller tjänster direkt till allmänheten eller huvudsakligen är engagerad i den person som tar emot tjänsten.

statliga löner och Timändringar

i November förra året godkände Arkansas väljare överväldigande att öka statens minimilön till $11 en timme av 2021. För 2019 är minimilönen 9,25 dollar i timmen, två dollar högre än den federala minimilönen.

den 4 April 2019 antog Arkansas lag 853 (HB 1751), som gör flera ändringar av Arkansas Minimilönslag. Bland andra förändringar, den nya lagen tillåter arbetsgivare att ta en kredit mot minimilöner som betalas av mängden möblerad styrelse, logi, kläder eller andra föremål som tillhandahålls för att gynna anställda. Kreditbeloppet ska baseras på det rimliga värdet av de tillhandahållna föremålen enligt federal lag den 1 januari 2019.

tidigare innehöll lagen om minimilön inte sin egen stadga för begränsningar. År 2011 beslutade Arkansas högsta domstol att en treårig begränsningsperiod gäller privata orsaker till åtgärder enligt lagen, vilket gör Arkansas begränsningsperiod mer generös än den i federal Fair Labor Standards Act. Med HB 1751 minskade generalförsamlingen Arkansas begränsningsperiod till två år. Dessutom, för att ha rätt till tilldelning av likviderade skadestånd för brott mot löne-och timmebestämmelserna, måste en anställd bevisa att överträdelsen var avsiktlig.

Act 853 gjorde också ändringar i andra löne-och timbestämmelser i Arkansas lag. Det tillåter arbetsgivare att betala anställda via förinstallerade betalkort, vilket tidigare inte uttryckligen var tillåtet. Anställda måste tillåtas minst ett gratis uttag från betalkortet. Lagen uppdaterar också det aktuella lönekravet vid ansvarsfrihet och ändrar tidsramen från inom sju dagar till nästa vanliga lönedag. Om arbetsgivaren inte betalar inom sju dagar efter nästa lönedag måste den betala dubbla lönerna.

Sjukförsäkring Inköpspooler

Arkansas antog lag 919 (HB 1837) den 11 April för att ändra statens licenskrav för självförsäkrad arbetsgivare planerar att tillhandahålla fler sjukförsäkringsalternativ för småföretag. Lagen tillåter flera arbetsgivare att gå samman för att erbjuda ersättningar till anställda i två eller flera arbetsgivare eller deras familjer. Dessa flera arbetsgivare välfärdsarrangemang måste registrera sig hos staten innan värva eller inskrivning medlemmar eller bedriva någon annan verksamhet i Arkansas.

den ändrade lagen tillåter en fullt försäkrad eller självförsäkrad flera arbetsgivare välfärd arrangemang för att inkludera arbetsgivare i en gemensam handel eller industri, arbetsgivare i två eller flera branscher eller branscher, enskilda innehavare eller arbetande ägare. Denna samarbetsinsats gör det möjligt för fler småföretag att få tillgång till föreningshälsoplaner för att köpa försäkringar.

arbetslöshetsberättigande ändringar och tillagda Rapporteringsstraff

en trio av nya lagar uppdaterar olika bestämmelser i Arkansas Department of Workforce Services-föreskrifter som gäller arbetslöshetsförsäkring. Den första lagen, lag 512 (SB 298), ändrar den skattepliktiga lönebasen enligt lagen om arbetslöshetsförsäkring för att binda den till sysselsättningsgraden och utbetalningsbeloppet från och balansen i statens arbetslöshetsförsäkringsfond.

nästa lag, SB 299, skapar ett lättarbetskrav för dem som hävdar arbetslöshet på grund av bristen på lättarbete som finns tillgängligt hos en tidigare arbetsgivare. Ändringen klargör att lättarbete kommer att betraktas som lämpligt arbete för en person på godkänd medicinsk ledighet från hans eller hennes sista arbetsgivare på grund av att det inte finns lättarbete, såvida inte majoriteten av arbetsveckorna inom den period som användes för att bestämma monetär behörighet var veckor tillbringade som utför arbete som arbetstagaren för närvarande inte kan utföra av medicinska skäl. SB 299 träder inte i kraft förrän den 1 oktober 2019.

sekretess och teknik

enligt lag 516 (HB 1177), antagen mars 19, arbetsgivare är förbjudna att mikrochippa sina anställda som ett anställningsvillkor. Lagen ger detaljerade förbud om mikrochip anställda, förbjuder arbetsgivare från att be om samtycke till mikrochip anställda på ansökningar eller under intervjuer, och utesluter arbetsgivare från att tvinga eller vedergällning mot anställda som inte vill ha spårningsteknik införas i sina kroppar. Lagen för att skydda anställda från Tvingad mänsklig Mikrochipimplantation kräver också att arbetsgivare tillhandahåller alternativa rimliga boende för anställda som inte samtycker till implantation av ett mikrochip. Om en anställd samtycker till att få ett mikrochip implanterat, kommer alla kostnader och medicinsk underhåll av implantationen och enheten att vara arbetsgivarens ansvar. Arbetsgivare ansvarar också för att informera anställda om vilka uppgifter som ska samlas in och hur sådana uppgifter skulle användas. Stadgan klargör att arbetsgivare kan använda annan icke-invasiv teknik för att spåra deras anställdas rörelser.

längs liknande linjer, ändringar i lagen om skydd av personuppgifter, Act 1030 (HB 1943), antogs den 15 April för att lägga till ”biometriska data” till stadgan för dataöverträdelseanmälan definition av ”personlig information.”I Arkansas, ett företag som upplever en säkerhetsöverträdelse mycket meddela alla drabbade invånarna i komprometterade uppgifter. Ändringarna i HB 1943 utvidgar definitionen av personlig information till att omfatta en individs biologiska egenskaper, inklusive: fingeravtryck, ansiktsavtryck, retinal-eller irisskanningar, handgeometri, röstanalys, DNA eller andra unika biologiska egenskaper hos en individ som används av ägaren eller Licenstagaren för att verifiera individens identitet. Dessutom, om ett företag har mer än 1000 personer som drabbats av ett säkerhetsbrott, måste det meddela statsadvokaten. Meddelandet måste ske samtidigt med anmälan av de berörda personerna eller inom 45 dagar efter överträdelsen, beroende på vilket som är tidigare. Det finns också en dokumentationsaspekt av HB 1943 genom vilken företag måste behålla en kopia av den skriftliga dokumentationen av överträdelsen och eventuella styrkande handlingar i fem år. Om justitiekanslern begär en skriftlig bestämning av brott mot säkerheten, verksamheten har 30 dagar att följa. Både dokumentationen och fastställandet av överträdelsen anses vara konfidentiella och inte för offentliggörande.

den sista av de nya Arkansas-räkningarna är Act 738 (SB 534), som uppdaterar förbudet mot mobiltelefonanvändning under körning. Åtgärden klargör definitionen av” att driva ett motorfordon ” som att driva ett fordon på en allmän väg, gata eller motorväg, men utesluter ett motorfordon som har dragit över och stoppat. Lagen, som antogs den 8 April, lade också till definitionen av” textning ” som SMS-sms, e-post, snabbmeddelanden, eller delta i någon annan form av elektronisk datahämtning eller kommunikation. SB 534 upphäver undantagen för mobiltelefonförbud för textning mellan en transitering eller för uthyrning avsändare och för navigering med ett GPS-system. Arbetsgivare med anställda som krävs för att köra som en del av sina arbetsuppgifter bör omgående uppdatera drivrutiner och arbetsledare om dessa förändringar.

med många av dessa åtgärder blir effektiva på bara några månader, arbetsgivare bör se över dessa nya lagar nu för att säkerställa att de kommer att vara i överensstämmelse.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.