šablona proForma faktury je předběžný záznam o prodeji, který slouží jako stand-in, dokud nejsou dokončeny podrobnosti transakce. Jako každá jiná faktura, i tato by měla obsahovat rozpis položek a nákladů. Protože však tento dokument nemusí být nutně v konečné podobě, mohou se změnit náklady na dopravu, daně a další podrobnosti.
Podniky používají Zálohové faktury jako písemné odhady, které mohou pomoci s účetnictvím a celní zpracování a může sloužit jako základ pro klepání konečné dohody mezi kupujícím a prodávajícím – takže faktury by měly být vždy připraveny v dobré víře a okamžitě doručena.
ProForma faktura by měla být v podstatě nerozeznatelná od standardní faktury s upozorněním, že její údaje se mohou změnit. Mělo by zahrnovat:
- jméno, adresu, telefonní číslo a oba kupující a prodávající
- položkový seznam všech položek a jejich náklady
- odhadovaná mezisoučet z důvodu, odhadované daně splatné, a odhadovaná celková splatná
- platby, datum splatnosti a případné sankce za pozdní platbu
Jak Používat Zálohové Faktury
Vypočítat Zboží, které má být Odeslána
Recenze pořadí, v detailu, a výpočet celkové předběžné náklady.
popište každý předběžný poplatek
vyplňte fakturu vyplněním těchto předběžných množství a nákladů. Může být moudré zdůraznit konkrétní prvky, které se s největší pravděpodobností změní.
odeslat fakturu
předložit fakturu, když je připravena, a ujistěte se, že vyjádřit, že se jedná o ProForma, není konečná verze. Promluvte si se zákazníkem a zajistěte souhlas za všech podmínek.
odešlete zboží
po doručení ProForma faktury a dosažení dohody můžete zboží odeslat. Nezapomeňte zaznamenat jakékoli změny nákladů nebo množství. Poté připravte konečnou fakturu a okamžitě ji doručte zákazníkovi.