11 Kroků k Rozvoji Škálovatelné Plán Náboru [2021]

Ať už pracujete pro malé začínající nebo masivní podnik s tisíci zaměstnanci, musíte vědět, jak se váš tým bude růst v průběhu času—jinými slovy, kdo se chystáte najmout a kdy.

proto byste měli vytvořit náborový plán, který vám pomůže zefektivnit procesy náboru a ujistit se, že máte přístup k talentu, který potřebujete, když ho potřebujete.

strategický náborový plán je důležitý nejen pro obsazení volných pracovních míst, ale také proto, že špatná rozhodnutí o náboru mohou být nákladná.

špatný pronájem může stát až 30% potenciálního výdělku zaměstnance v prvním roce.

– Ministerstvo Práce

Tím, že proaktivní přístup a stavební plán pro váš nábor v předstihu, můžete ušetřit čas a peníze a ujistěte se, že váš tým nemá ocitnou short-handed dolů na silnici.

otázka je: jak můžete vytvořit personální plán, který odráží dynamickou povahu současného trhu práce a předjímá budoucí personální potřeby, a to tak, že můžete aktivně plánovat dopředu?

pokračujte ve čtení zjistit, kroky, které musíte podniknout, aby rozvíjet a realizovat škálovatelné plán náboru ve vaší společnosti!

co je to náborový plán?

Náborové plány jsou o mnohem více, než jen vědět, jaké role musí být obsazeny v blízké budoucnosti—je to příležitost, jak sladit cíle společnosti a dovednosti mezery s vaším pronájem úsilí, aby se strategicky plánovat na rok dopředu.

strategický nábor plán by měl zahrnovat pozice, budete muset najmout pro, personální kalendář, informace o rozpočtu, sledování a hodnocení nástrojů, a další důležité detaily o tom, jak budete spravovat své náborové úsilí.

Kroky k vytvoření úspěšné nábor plán

je jasné, že budování personální strategie je nejlepší způsob, jak přehodnotit a zlepšit své najímání praktiky—ale mnoho firem nepodaří plánovat.

abychom vám pomohli orientovat se v procesu plánování, uvádíme 11 kroků k vytvoření úspěšného náborového plánu.

Analyzovat personální potřeby a dovednosti mezery

první krok k vytvoření personální plán je identifikovat vaše pronájem potřebuje, a tam, kde jsou mezery dovednosti, aby vaše stávající talent nemůže vyplnit.

začněte analýzou růstu vaší společnosti, s přihlédnutím k důležitým faktorům, jako je obrat zaměstnanců a očekávané propagace, protože ovlivní vaše potřeby náboru.

odhadněte, která oddělení a role budou potřebovat posílení a proč. Odchází klíčový člen týmu? Odstartuje nový projekt?

O učení dovedností, které váš tým bude chybět a ty budeš muset řešit budoucí pracovní zátěž, můžete si vzít proaktivní přístup, který lépe vyrovnává pronájem s personální potřeby.

Vytvořte náborový plán a náborový kalendář

dále můžete uvést svou analýzu do praxe a odhadnout, kolik lidí bude každé oddělení potřebovat a přibližně, kdy budou potřeba.

to vám pomůže plánovat dopředu a předvídat budoucí potřeby včas, abyste se na ně připravili. Například, pokud potřebujete vyplnit roli v Q3, možná budete muset zahájit přípravu v Q2, abyste se ujistili, že pozici vyplníte včas.

s těmito informacemi můžete sestavit úplný kalendář náboru pro daný rok. To by mělo zahrnovat pozice, které budete muset najmout za čtvrtletí, celkový počet zaměstnanců pro každé oddělení, a harmonogram náboru, kdy začne každé kolo náboru.

takto si můžete představit svůj náborový plán, abyste vždy zůstali na vrcholu svého náborového úsilí.

Identifikujte nástroje, které potřebujete pro škálovatelný náborový proces

Nyní, když máte náborový kalendář a náborový plán, můžete identifikovat nástroje, které budete potřebovat k provedení plánu.

Některé z nejdůležitějších řešení pro váš nábor tech stack je žadatel sledovací systém (ATS), účty na různých on-line pracovních desek, pre-zaměstnání posuzování a screeningové nástroje, a analytics nebo BI software pro data-řízené rozhodování.

Tyto nástroje pomohou vašemu týmu organizovat a zefektivnění vaší společnosti, pronájem úsilí, automatizaci časově náročné úkoly a zlepšení kandidát proces screeningu.

platforma Harver například automatizuje většinu počátečních náborových procesů, od výběru kandidátů po plánování pohovorů. S naším náborovým softwarem můžete eliminovat opakující se úkoly, jako je čtení životopisů a posun kandidátů dále v procesu.

kromě toho, můžete optimalizovat svůj talent pool sběrem dat na profily uchazečů a srovnání s profily svých nejvýkonnějších zaměstnanců. S naší nástroj pro hodnocení, můžete snadno vidět, odpovídající skóre žadatelů, a získat poznatky o vaši plnou nábor trychtýř.

Určení požadavků pro každou pozici

S pevnou představu o tom, které role vám bude najímání, můžete začít stanovení požadavků pro každou práci.

jaké jsou vlastnosti a dovednosti, které chcete, aby uchazeči o zaměstnání měli? Jaké budou jejich každodenní povinnosti? A jejich cíle?

Aby se ujistil, každý je na stejné stránce a snížit čas najmout, měli byste se setkat se s manažery najímání a mluvit prostřednictvím tohoto kroku spolu. To vám pomůže rozvíjet důkladné pochopení každé role a jaké jsou potřeby ji efektivně naplnit.

pokud například najímáte kontaktní centrum, možná budete chtít najímat lidi s přenositelnými dovednostmi, pokud potřebujete přesunout zaměstnance z chatového agenta do role telefonního agenta.

jak to udělat efektivně a v rozsahu, musíte se podívat dále, než je vaše stávající otvory a myslím, že ve své společnosti, kultury a obecné dovednosti by si měli lidé být dobrou volbou.

Takže místo toho, nábor lidí, kteří se hodí jen určité otevření, můžete posoudit kandidáty, aby viděli, co jejich dovednosti a vlastnosti jsou, a pak přiřadit je do míst, které odpovídají jejich dovednosti nastavit nejlepší.

tomuto přístupu říkáme shoda typu volání.

můžete se dozvědět více o této personální strategii v náš webinář o budoucnosti objem pronájem v BPOs a Kontaktní Centra.

Sestavení rozpočtu pro personální náklady

na Základě vašich předchozích cena za pronájem, můžete odhadnout, jak moc jsou vaše náklady na nábor pracovníků se bude na rok dopředu. Mějte na paměti různé náklady spojené s náborovým procesem, které budete muset zohlednit ve svém rozpočtu.

mezi běžné náborové náklady patří:

• Reklama na pracovní desky a sociální média,
• veletrhy Pracovních příležitostí a campus náboru náklady,
• Náboru nových technologií náklady,
• budování značky Zaměstnavatele výdaje,
• In-house platů a výhod zapojených
• prověrky a testy na drogy,
• Nábor cestovní výdaje

Jakmile budete hotovi s těmito obecnými kroky náborového plánu, můžete přistoupit k roli-konkrétní plán s kroky níže.

začněte přesvědčivým popisem práce

přilákání nejlepších kandidátů začíná silným popisem práce. Mnoho společností však zaujímá špatný přístup. Uvádějí konkrétní požadavky na práci a očekávání, ale nesdílejí nic o tom, co společnost nabízí, možná odradí uchazeče o zaměstnání od žádosti.

Vyhněte se této chybě a místo toho se snažte psát přesvědčivé a inkluzivní popisy práce, které osloví uchazeče o zaměstnání. Měly by obsahovat informace o poslání a hodnotách vaší společnosti, spolu se specifikami role.

nebojte se ukázat nějakou osobnost-pamatujte, že popisy práce jsou příležitostí k prodeji práce potenciálním kandidátům.

aby se vyniknout, vaše pracovní místo, musí být přesvědčivé a kreativní.

Vytvořit kandidát proces výběru

dále byste měli přemýšlet o tom, jak se chystáte zvládnout složité úkolem kandidáta výběru. Toto téma jsme podrobně popsali v naší e-knize níže.

Jasně definovat, jak celý proces bude fungovat tím, že stanoví, jak se mnozí rozhovor kolech budete mít a kdo bude mít za úkol pohovory a výběr kandidátů.

to znamená, že byste neměli používat jednorázové výběrové řízení pro výběr kandidátů. Spíše byste měli hledat různé způsoby, jak přizpůsobit zážitek pro každého kandidáta.

můžete to udělat tak, že zvážíte, jaké otázky, potřeby nebo obavy mohou mít během pohovoru a výběrového řízení a aktivně je řešíte.

hodnocení před zaměstnáním jsou skvělým zdrojem pro včasný výběr kvalifikovaných kandidátů a jejich posun ve výběrovém řízení.

Existuje mnoho různých typů hodnocení, z měření dovedností a osobnosti k určení kognitivní schopnosti a kulturní fit. S přizpůsobitelné, pre-pronájem nástroj pro hodnocení, můžete vytvořit gamified on-line hodnocení, které vám pomohou s výběrem a zapojit kandidáta.

podívejte se na online zážitek z aplikace Netflix vytvořený pomocí platformy Harver a přemýšlejte, jak by podobná metoda předběžného výběru prospěla vašemu procesu podávání žádostí.

Jednání pozadí a referenční kontroly

Jakmile jste vybrali kandidáta, měli byste provádět kontrolu pozadí podle potřeby. To nemusí být vždy nutné, v závislosti na zásadách společnosti a roli, pro kterou najímáte.

Určete, zda budou potřebné kontroly na pozadí brzy, protože to pomůže vyhnout se potenciálním zpožděním procesu po silnici.

měli byste si ověřit reference, které jsou způsobem, jak posoudit organizační způsobilost a potvrdit jejich kvalifikaci. V podstatě pomáhají potvrdit vaše interní hodnocení toho, zda je kandidát pro organizaci vhodný.

během referenčních kontrol se pokuste položit otevřené otázky týkající se výkonu, úspěchů a obtíží, abyste se z odkazu naučili co nejvíce.

aby nabídku vybraného uchazeče

Jako součást celkové personální plán by měl definovat, kdo bude nabízet a dále jednat s vybraným kandidátem. Určením toho, jak to bude probíhat předem, můžete zajistit mnohem plynulejší kandidátský zážitek.

nejprve byste měli zavolat nebo poslat e-mail svému ideálnímu kandidátovi a nabídnout pozici. Jakmile budete mít potvrzení, že váš kandidát roli přijme, je běžné navázat na oficiální nabídkový dopis, který písemně nastiňuje dohodu.

definujte, co se stane po přijetí úlohy

to je poslední krok v plánu, že? Špatně! Nejlepší náborové plány nekončí nabídkovým dopisem. Jak zabalíte svůj plán, definujte, co se stane po přijetí úlohy.

kdo se postará o preboarding a onboarding? Zodpovězením těchto otázek předem a zavedením plánu můžete provádět plynulé přechody z kandidáta na zaměstnance.

Učit se a optimalizovat svůj plán, jak budete jít

a Konečně, by měl využít nové auta zpětnou vazbu a analytics informovat své personální plán a optimalizovat ji odpovídajícím způsobem.

pošlete anonymní průzkum, abyste získali zpětnou vazbu od nových zaměstnanců. Jak probíhal pohovor a výběrové řízení? Která část procesu byla provedena dobře a která část mohla být lepší?

můžete také dobře využít své náborové analýzy. Zkontrolujte klíčové metriky náboru, jako je čas k pronájmu, kvalita pronájmu, míra předčasného obratu, a náklady na pronájem. Pak najděte způsoby, jak můžete na základě těchto poznatků zlepšit svůj náborový proces.

stejně jako se trh práce 21. století a náborový průmysl neustále vyvíjejí, měl by se váš náborový plán časem rozvíjet.

…a nezapomeňte, že firemní otevření zaměstnání může v průměru přilákat až 250 uchazečů. Vaše náborová hra musí být neustále optimalizována, aby vám přinesla nejlepší výsledky.

závěrečná myšlenka

náborový plán by měl být konečným vodítkem pro vaše náborové úsilí. Vytvoření jednoho může vyžadovat čas a úsilí; nemyslete si však, že je to konečné, jakmile skončíte. Měli byste přizpůsobit a optimalizovat svůj plán na základě potřeb podniku a jejich kolísání v průběhu času.

například, co když vaše společnost roste rychleji, než se očekávalo, a musíte najmout více lidí, než jste původně očekávali? Nebo co když se rozhodnete implementovat zcela novou technologii?

pokračujte v práci na svém náborovém plánu, měřte klíčové metriky a vylepšujte je, abyste dosáhli co nejlepších výsledků.