Co Malé podniky Vůdci By měli Vědět, O Budoucnosti, o Účetnictví Technologie

téměř polovina z Téměř 17% malých podniků v Severní Americe, které nemají v současné době používají účetní software plánují přijmout v příštích jeden až dva roky, podle našich roce 2018 Top Technologické Trendy průzkumu více než 700 AMERICKÉ malé a středně velké firmy (SMB) vůdců.

je to moudré rozhodnutí. Čas ušetřený každý týden pomocí účetního softwaru ve vašem SMB vám může ušetřit tisíce a tisíce dolarů ročně.

a ztráta času a peněz není jediným rizikem, pokud šetříte na účetní technologii; riskujete také ztrátu svého podnikání.

od roku 2015 byla hlavní příčinou (25%) uzavření podniků hlášených podnikateli nízký prodej/peněžní tok. Jedna z primárních funkcí účetního softwaru? Pomáhá podnikatelům sledovat, kolik peněz přichází a odchází, aby mohli provést nezbytné úpravy, aby zůstali nad vodou.

Zatímco základní účetní software (závazky a pohledávky, fakturace a mzdy) může pomoci udržet vaše podnikání nad vodou, investice do příští generace účetní software s rozvíjející se technologie může pomoci přeskočit konkurenci.

čtěte dále a zjistěte jak.

3 funkce hledat v budoucích účetních tech

Ať už jste mezi vlastníků malých podniků plánuje investovat do účetního softwaru v příštích letech, nebo upgradovat stávající software, je dobré vědět, nejen co dostanete, ale to, co je na obzoru.

budoucnost účetního softwaru uvidí více bezproblémové, užitečné integrace, spolehlivou automatizaci a revoluční analytiku.

tyto technologické průlomy umožní vůdcům SMB nejen zajistit finanční zdraví jejich podnikání, ale také ušetřit čas a peníze a identifikovat oblasti růstu.

pojďme se ponořit do těchto tří oblastí a blíže se podívat na staré problémy s novými řešeními díky budoucnosti účetní techniky.

Více a lépe, což představuje integrace

starý problém: Existují desítky integrace je k dispozici pro váš účetní software, ale jsou buggy, a často jeden opravdu potřebujete, není k dispozici. Řekněme, že jste najít perfektní novou mobilní platební aplikace, jen aby se dozvěděl, že integrace je třeba vytáhnout platby přímo na váš účetní software nebude k dispozici pro roky, protože vývojáři nejsou na stejné stránce.

nové řešení: zavedené dodavatelé softwaru úzce spolupracují s vývojáři upstart app růst jejich digitálních ekosystémů.

jednou z nejdůležitějších věcí, které je třeba při výběru účetního softwaru zvážit, je, jak bude pracovat s vaším stávajícím podnikovým softwarem (např., CRM pro fakturaci, řízení projektů pro sledování rozpočtu a sledování času pro mzdy).

jak jsme zdůraznili v našem průvodci kupujícími účetní software, existují tisíce aplikací a integrací, které mohou proměnit váš účetní software v powerhouse efektivity a finančního řízení. A zatímco integrace nejsou nic nového, můžete očekávat, že v nadcházejících letech uvidíte ještě plynulejší integrace.

nedávno jsem se zúčastnil QuickBooks Connect v San Jose (Rychlé Knih, které již integruje s více než 600 dalších obchodních aplikací, od PayPal, Google Kalendář), a budoucnost pro app vývojáři vypadá jasně.

QuickBooks neustále vydává nové nástroje a zdroje, které vývojářům aplikací usnadňují vytváření nových aplikací, díky nimž software funguje lépe. Stačí se podívat na vývojářský portál Intuit—který dokonce zahrnuje rychlokurz účetních konceptů-kde softwarový gigant Rozvinul červený koberec pro vývojáře, aby se pohrávali.

adresář aplikace v QuickBooks (Zdroj)

Proč by software developer chtějí podpořit menší vývojáři na zádech z jejich produktu? Protože to prospívá všem. QuickBooks výzkumu (jako sdílené Alex Barnett, vůdce Intuit Vývojka Skupiny během vývojka výkop v QuickBooks Connect ) ukazuje, že každý QuickBooks on-Line, uživatel ušetří asi čtyři hodiny týdně po připojení alespoň jedna aplikace.

zde je příklad. Budoucí Slávu—San Francisco-založené kabelka společnost—integrovaný QuickBooks s Shopify a PayPal pro zefektivnění celého finančního systému. Když Future Glory obdrží platbu přes PayPal, je okamžitě přihlášen do QuickBooks bez jakékoli další práce.

ještě před pěti lety vyžadovala stejná „integrace“ několik dalších kroků. „Dává mi úroveň porozumění a dat, která jsem nikdy předtím neměla, a dává mi úroveň důvěry a bezpečnosti, kterou jsem nikdy předtím neměla,“ řekla zakladatelka Theresa Lee.

Účetnictví automatizace, který je ve skutečnosti automatická

starý problém: můžete automatizovat jednoduché účetnictví procesů, jako jsou mzdy, ale se všemi předem, práce a programování trvá, může být lépe dělat to ručně stejně.

nové řešení: Robotická automatizace procesů sleduje lidského pracovníka provádějícího základní účetní proces, jako je mzda, poté—prostřednictvím AI a strojového učení-se učí pravidla, aby mohl převzít kontroly a opakovat proces, neustále.

automatizace je skvělá. Vysává naše domy a řídí naše auta, a brzy bude dělat naše obchodní účetnictví.

Nyní si možná myslíte: „ale můj účetní software již nabízí automatizaci pro věci, jako je kontrola chyb a spuštění mezd každý týden.“A možná máš pravdu.

ale pokud jste si někdy mysleli ,“ tato automatizace je skvělá, ale určitě to trvalo hodně práce, aby to fungovalo správně, “ počkejte, až uvidíte robotickou automatizaci procesů.

Ve zkratce: Robotické automatizace procesů (RPA) uvádí, virtuální akce (kliknutí myší, vaše vstupní údaje, vaše vleče a kapky) v pozadí, a pak—prostřednictvím umělé inteligence a strojového učení—rozvíjí procesy kopírovat to, co jsi udělal. Stručně řečeno: RPA bere veškerou grunt práci z automatizace.

v minulosti automatizace účetnictví vyžadovala, aby lidský programátor trávil čas psaním programu, který kontroluje chyby nebo spouští mzdy. RPA může sledovat, jak provádíte základní audit nebo dokončujete mzdový cyklus a pak to pro vás příště.

kdy tedy můžeme očekávat, že RPA bude mít skutečný dopad na trh?

Gartner předpovídá, že do konce tohoto roku (2018), „60% organizací s více než 1 miliardy dolarů v příjmech bude mít RPA na pilota nebo nasazení fázi, a to rychlé přijetí se předpokládá v organizacích všech velikostí (celá zpráva je k dispozici Gartner klienty).“

zejména účetní odvětví je připraveno přijmout RPA. Podle časopisu CPA “ vzrušení kolem RPA je opodstatněné a účetní profese tuto technologii snadno přijímá.“

jedním z příkladů, jak je uvedeno v této případové studii společnosti Kofax Kapok RPA software, je Arrow Electronics, která používala RPA k automatizaci procesu fakturace dodavatelů.

přehlednější účetní analytika

starý problém: Máte spoustu účetních údajů-let, nebo dokonce desetiletí, záznamů o penězích proudících dovnitř a ven z vaší společnosti-ale je to jen neproniknutelná hromada čísel. Nemáte tušení, jaké postřehy byste měli hledat, nebo jaké obchodní kroky podniknout na základě těchto údajů.

nové řešení: Rozvíjející se analytické technologie budou neúnavně analyzovat vaše data v zákulisí, přináší žalovatelné postřehy na plochu, a korelovat své finanční údaje s externích dat extrapolovat ze světa na velké poskytnout nové souvislosti.

analytika v účetním softwaru se vrací nejméně o deset let, ale donedávna pouze poškrábala povrch významu za čísly. Analýzy, které předpovídají zvýšení prodeje produktů v prosinci, protože se zvýšily loni v prosinci, nejsou příliš bystré.

váš účetní software pro malé firmy se hemží údaji o prodeji, zákaznících, výdajích, mzdách a dalších. Klíč k růstu vašeho podnikání se skrývá někde v těchto datech. Háček? Pokud jste moonlight jako datový vědec, potřebujete technologii, která vám pomůže najít tento klíč.

to je místo, kde přichází do hry nová technologie analýzy dat. Pokud váš malý podnik se potýká s prosévání přes příliš mnoho dat, pokud jste prohledali vaše data a snaží se najít nové pohledy, nebo pokud jste v hledání nových dat, ale nemám ponětí, co to znamená, že pomoc je na cestě.

Podle Gartner je v Pohodě Dodavatelů v Analytics, rozvíjející se analytické nástroje, jako Outlier.ai a Stratifyd jsou řešení těchto problémů v způsoby, které tradiční analytické nástroje jsem nebyl schopen (celá zpráva je k dispozici Gartner klienty).

Stratifyd táhne externí data, jako například počasí, recenze, data, a socio-ekonomické, a souvisí to s vnitřní organizace finanční údaje extrapolovat cenné nové poznatky.

Řekněme, že jste vývojář softwaru a vaše účetní oddělení vidí pokles tržeb za poslední čtvrtletí, Stratifyd analyzuje vaše recenze údajů a zjistí, že zákazníci byli naštvaní novou funkci, kterou představil právě před čtvrt na otázku. Stratifyd pak přináší konkrétní červenou vlajku, že nová funkce, kterou jste zavedli, způsobuje pokles prodeje.

Stratifyd dashboard tahání v externí recenzi údajů (Zdroj)

Podobně, jako Outlier.ai může přeložit šikmé čísel do srozumitelné poradenství pomocí jednoduché angličtině.

v následujícím příkladu, Outlier.ai vysvětluje, že nedávný nárůst návštěvnosti vstupní stránky může souviset se změnou demografie návštěvníků. V tomto případě odlehlejší.ai doporučuje prozkoumat několik datových shluků stejným způsobem, že detektor kovů vám může konkrétně říct, kde kopat, místo aby vykopal celý váš dvorek.

Outlier.ai screenshot vysvětluje, že spike v landing page provozu by mohla souviset se změnou v demografii (Zdroj)

Informace o Capterra Top Technologické Trendy pro malé a střední podniky průzkum

Capterra provedla tento průzkum v červnu a červenci 2018 mezi 715 US-založené malé a střední firmy s více než jedním zaměstnancem a roční příjmy méně než $100 milionů. Průzkum vyloučil neziskové organizace. Kvalifikovaní respondenti se rozhodují nebo mají významný vliv na rozhodnutí, týkající se nákupu technologií pro jejich organizaci.