Obchod–dodavatel arrangementEdit
Formulář W-9 se nejčastěji používá v podnikání–dodavatel uspořádání. Podniky mohou pomocí formuláře W-9 požadovat informace od dodavatelů, které najmou. Když podnik zaplatí dodavateli více než $ 600 během daňového roku, podnik je povinen podat formulář 1099-Různé, varianta formuláře 1099. Vyplnit Formulář 1099-MISC, podnikání, může být nutné vyžádat si informace (jako je adresa a Daňové Identifikační Číslo) od dodavatele, pro které Formulář W-9 se používá. Firma nepošle formulář W-9 finančnímu úřadu.
vyhnout se zálohováníedit
dalším účelem formuláře W-9 je pomoci příjemci vyhnout se zadržení zálohy. Plátce musí vybírat srážkové daně z některých vykazovaných plateb za IRS. Nicméně, pokud příjemce potvrdí na W-9, nejsou předmětem zálohy srážkové obecně přijmout plnou platba splatná je od plátce. To je podobné certifikacím srážkových výjimek nalezeným na formuláři W-4 pro zaměstnance.
Finanční instituce–zákazník arrangementEdit
Finanční instituce, někdy odeslat Formulář W-9, aby zákazník požádat o informace. Není však nutně nutné, aby zákazník vyplnil formulář, pokud instituce již má požadované informace od okamžiku, kdy si zákazník otevřel účet.