Jak Efektivně Pracovat: 13 Jednoduchých Strategií, Pracovat Chytřeji

Bez ohledu na to, co je vaše práce nebo odvětví, všichni se chtějí naučit, jak být efektivní v práci a dosáhnout svých profesních cílů. Ale pravda produktivita je více než jen kontrola úkolů ze seznamu úkolů—jde o to dělat více, na čem záleží. Naštěstí stačí jen několik úprav vašich každodenních pracovních návyků, abyste viděli zlepšení, takže začněte s těmito jednoduchými tipy a sledujte, jak vaše produktivita stoupá.

13 Způsoby, jak Být Více Efektivní při Práci

Trim Vaše Seznam Úkolů

všichni víme, jak ochromující to může být na začátku velkého projektu nebo řešení šílený seznam úkolů. Takže se nemusíte přemoci se s masivní seznam úkolů! Dejte si 3 až 5 důležitých položek, které musíte splnit za jeden den, a zaměřte se na ně. Pokud si je udělat brzy, můžete vždy přidat několik dalších věcí do svého seznamu, ale udržet to zvládnutelné vás udrží produktivní-místo toho jen udržet si práci.

vyměňte seznam úkolů za plán

Posaďte se, podívejte se na svůj dostupný čas pro daný den a buďte realističtí ohledně toho, co můžete udělat. Poté vytvořte herní plán: naplánujte konkrétní časové úseky pro každý z vašich důležitých úkolů—a nezapomeňte zahrnout přestávky. Tím, že věnují čas a strukturování svůj den, můžete využít denní dobu jste přirozeně více soustředěný a motivovaný, aby hmatatelný pokrok na důležitou práci, a zajistit si vlastně vzít potřebné přestávky zůstat duševně svěží.

zastavte, když jste stále na roli

jedním z největších důvodů, proč odkládáme, je to, že prostě nevíme, kde začít. Ale pokud přestanete pracovat na úkolu pro den přesně vědět, co musíte udělat dál,je mnohem snazší začít znovu. Ukončete každý úkol definovaným „dalším krokem“, abyste se příště rychle vrátili do zóny.

organizovaně

Vysoce efektivní lidé mají systémy, které jim pomohou najít přesné informace, které potřebujete, pravdu, když ji potřebují. Jednoduchý systém, jako je metoda Davida Allena Getting Things Done (GTD), může zmírnit duševní zátěž při ukládání připomenutí a nápadů a uvolnit mozkový prostor pro smysluplnější a efektivnější práci. Získejte 20sekundový přehled o slavné metodě GTD zde.

Vytvořit Špatné Návyky Více Obtížné Dopřát

Konstantní rozptýlení tank, vaši produktivitu a vaše IQ, a nemůžete pracovat efektivně, pokud si nejste vystupovat na vaše nejlepší. Vytvořte tedy několik jednoduchých překážek, které vám pomohou soustředit se. Pokud jste neustále vytáhl svůj telefon, zatímco pracujete na text známému nebo zkontrolujte, zda sociální média, například, dát svůj telefon v zamčeném šuplíku a klíč ponechat v horní skříni, nebo požádejte důvěryhodného kolegu k držet až do oběda.

upřednostnit

velká část efektivity v práci je naučit se říkat ne. Zjistěte, na čem opravdu záleží — které úkoly skutečně pohybují jehlou na vašich primárních cílech? Které projekty mají největší vliv na vaše výsledky? Odřízněte práci, která ve skutečnosti nic neznamená. Pomocí data-driven cíl-nastavení technika jako OKRs (Cíle a Klíčové Výsledky) je praktický způsob, jak zaměřit své každodenní úsilí na jasně definované, měřitelné cíle, které přímo přispívají k větší obchodní cíle.

Řešit Své Nejdůležitější Úkoly jako První

Vaše motivace a kreativita jsou na vysoké místo v dopoledních hodinách, Takže místo toho, začíná svůj den tím, že kontrolu e-mailů (což se může rychle vykolejit své plány, jako to, co jste chtěli dosáhnout, dostane tlačil pryč nebo ztratí mezi příchozí požadavky), počkejte několik hodin zkontrolujte e-mailové schránky a pracovat na další významný projekt, zatímco vaše duševní energie je stále vysoká.

v Plánu Zítra Večer

Zatímco by neměl zůstat až mučivý přes všechnu práci na vás čeká zítra, vytvořit krátký seznam jednoduché-dos v noci může pomoci, jste dopadl na zem běží v dopoledních hodinách, kterým se stanoví produktivní impuls, který vás provede zbytek dne. Zkuste do seznamu zahrnout alespoň jeden středně náročný úkol – podle Dr. Mihaly Csiksgentmihalyi, je tu sladké místo, kde váš mozek snadněji vstoupí do stavu „toku“, kdy váš mozek hučí a děláte svou nejlepší práci. Stává se to, když se stupeň výzvy a vaše schopnosti protínají ve vysokém bodě. (Pokud úkol není dostatečně náročný, budete se nudit, a pokud je příliš vysoký, budete nervózní a stresovaní).

Použijte čas nečinnosti k vyřazení úkolů správce

čekání ve frontě v obchodě s potravinami, na další autobusovou zastávku, v bance, ve výtahu atd. nemusí to být ztráta času. Přineste knihu, kterou jste chtěli číst, vymazat několik e-mailů nebo dohnat aktualizace stavu. Nebo prostě nechte svou mysl bloudit a pozorovat svět kolem vás. Nikdy nevíte, kdy vás zasáhne váš další skvělý nápad!

Naplánujte si schůzky se sebou

Vytvořte zónu bez rozptýlení, kde se můžete v případě potřeby soustředit. Blok volno v kalendáři, kde nebudete rušeni, vypněte svůj e-mail a zprávy oznámení (nebo ještě lépe, odpojit od internetu úplně), a zaměřit se na jeden důležitý úkol na hodinu nebo dvě.

Změňte svůj vlastní rozhovor

místo toho, abyste řekli: „Mám dnes příliš mnoho práce!“a“ jsem teď tak vystresovaný!“řekni“ to jsou dvě věci, na které se dnes musím zaměřit.“Jednoduchý posun v perspektivě může dělat zázraky pro vaši motivaci a úroveň energie.

Komunikovat a Objasnit,

Všichni z nás mají spolupracovat s ostatními na určité úrovni, aby se dělat svou práci, takže se učí, jak efektivně pracovat s ostatními, je nezbytnou součástí zvyšování vlastní efektivity při práci. Jedním z nejlepších způsobů, jak se vyhnout zbytečnému přepracování a zbytečnému času, je odstranit nedorozumění a nedorozumění. Získejte to hned napoprvé a ušetříte si spoustu času a duševní energie při revizi a přepracování úkolů.

Najít Způsoby, jak Udělat Více Práce Vás Baví

Když máte zájem, napadán, a dobrý v práci, kterou děláte, jste více zapojeni — a více efektivní. Zvažte, na které aspekty své práce se těšíte, za které dovednosti získáte největší chválu a s jakými typy projektů vás vaši kolegové požádají o pomoc.

i když ne všechno, co děláte v práci, může být vášnivým projektem, s trochou kreativity, i únavné úkoly mohou být zábavné nebo náročné. Příště budete muset vytvořit čas závěrky nebo zprávy o výdajích, čas sami a uvidíme, jestli můžete porazit své osobní vysoké skóre. Snažte se každý den naučit něco nového, nebo se snažte vyzkoušet něco, co jste předtím neměli.