jak zálohovat QuickBooks Online

Aktualizováno Březen 2021

není žádným tajemstvím, že Intuit povzbuzuje své uživatele k přechodu z QuickBooks desktop na online. QuickBooks on-Line, je dostupné na dálku, tam jsou pravidelné aktualizace softwaru, můžete zefektivnit své procesy pomocí aplikací třetích stran, a to dělá to mnohem snazší, spravovat více klientů, pokud jste účetní nebo účetní.

ale největší překážkou, která brání lidem v přechodu na QuickBooks Online, není zálohování jejich účtu ve vlastních rukou. Pro ty, kteří žijí v cloudu a nikdy použít desktop verze, obsahuje dvě funkce, které neexistují v on-line verzi: ‚vytvořit lokální zálohování‘ a ‚zpět‘.

Uživatelé desktopů jsou zvyklí na spuštění zálohy na konci dne nebo týdne(alespoň když si to pamatují). Ujišťuje vás, že pokud se něco pokazí, můžete obnovit soubor společnosti na předchozí verzi. Ale v QuickBooks Online, Pokud něco odstraníte, je to navždy pryč.

TLDR; nastavte zálohování Zpět pro QuickBooks Online a automaticky zálohuje soubory vaší společnosti. Chyby můžete vrátit zpět a obnovit smazaná data pomocí převíjení zpět a máte také možnost kopírovat online data QuickBooks mezi soubory.

mnoho uživatelů QuickBooks Online má dojem, že Intuit bude moci v případě potřeby obnovit všechna ztracená data. Bohužel tomu tak není.

v dokumentech nápovědy komunity Intuit si můžete přečíst, že odpověď na „potřebuji zálohovat svá data pomocí QuickBooks Online“ není. Následuje však důležitá námitka, která by neměla být přehlížena: „nemůžeme obnovit váš soubor na předchozí časový bod.“

Zdroj obrázku

co Intuit poskytuje uživatelům QuickBooks Online, je záloha pro obnovení po havárii. Pokud by se něco stalo platformě QuickBooks nebo jejich serverům, Intuit se pokusí obnovit data všech do poslední zálohy. Rádi tomu říkáme záloha na úrovni platformy.

jako uživatel nemáte přístup k této záloze pro obnovení dat. To znamená, že budete riskovat, že se ručně vrátit zpět změny nebo trvale ztratit data, pokud:

• Aplikace integrace příčiny problémů
• musíte se vrátit zpět sérii chyb
• klient provedeny změny bez konzultace
• nespokojený zaměstnanec smazaných dat
• položka byla smazána z důvodu chyba

QuickBooks on-Line není unikátní v této situaci. Pokud se podíváte na většinu dodavatelů cloud (Xero, Shopify, BigCommerce, Trello atd.), uživatelé se potýkají se stejným problémem.

to je důvod, proč potřebujete přístup k zálohám na úrovni účtu QuickBooks Online, kromě záloh na úrovni platformy Intuit. To je také důvod, proč jsme začali převíjet zpět, protože jsme tento problém identifikovali s tolika dodavateli cloudu.

druhým důvodem, proč chcete zálohovat QuickBooks Online sami, je převzít kontrolu nad vašimi daty. Zejména pokud jde o velmi důležitá data, jako jsou finance, sekundární záloha na jiném místě než servery dodavatele cloudu vám dává větší kontrolu a svobodu.

pokud by se něco stalo s jejich soubory QuickBooks Online, i když to není vaše chyba, klient bude záviset na vás, abyste jim pomohli obnovit jejich data. V této situaci, chcete mít možnost pomoci svému klientovi, místo čekání na Intuit k nápravě situace.

Jak se k Zálohování a Obnovení QuickBooks on-Line s Rewind

Naštěstí, nemusíte volit mezi pohodlím QuickBooks Online a klid, že bude záložní. S Rewind můžete automatizovat nepřetržité zálohování vašeho účtu QuickBooks Online za pouhých 5 minut a už o tom nikdy nebudete muset přemýšlet. To je, dokud nebudete muset obnovit soubor společnosti do okamžiku, než to všechno šlo haywire.

existují tři způsoby, jak přetočit práci, abyste se ujistili, že jsou vaše účty QuickBooks Online zálohovány:

• automatické zálohování provádíme každou noc ve 12: 00 místního času nových změn.
• při práci na firemním souboru spouštíme automatické zálohování v reálném čase.
• nabízíme vám možnost Spustit ruční zálohu, kdykoli ji budete potřebovat.

zálohování QuickBooks Online ve 3 krocích:

1. přihlaste se k účtu Rewind.
2. propojte svůj účet QuickBooks Online. Pokud jste účetní nebo účetní, Použijte svůj účet QuickBooks Online Accountant přihlášení k zálohování více klientských účtů v Rewind trezoru.
3. vaše první záloha se automaticky spustí a bude provedena za pár minut. Rewind je systém“ nastavit a zapomenout“.

jak obnovím zálohování QuickBooks Online?

Rewind vám dva způsoby, jak automaticky obnovit zálohu:

• Obnovení jedné položky na konkrétní verzi prostřednictvím Úschovny (bez ztráty jakékoli následné práce). Příklad: jedna faktura
• obnovte celý soubor QuickBooks Online na konkrétní datum a čas pomocí karty upřesnit obnovení. Např. Vrátit soubor po nehodě.

Přetočit tým podpory je k dispozici 7 dní v týdnu nabídnout pomoc s obnovení dat, pokud ji potřebujete.

co Rewind pro QuickBooks Online zálohování?

Rewind využívá všechny dostupné API pro QuickBooks Online pro zálohování dat. V této době, můžete zálohovat a obnovit tyto položky pomocí Vzad:

kromě výše uvedených položek, následující QuickBooks on-Line, položky jsou také zálohovány ale vyžadovat pomoc náš tým obnovit:

• Rozpočtů
• Měn
• Daňové agentur
• Daňové kódy
• Daňové sazby
• Předvolby

V této době, Vzad NENÍ zálohování a/nebo vzad následující položky:

• informace o Společnosti
• Nároky
• Směnných kurzů
• QuickBooks on-Line platby (zpracování Plateb)
• Výplatní pásce
• Bankovní Kanály, Banka Pravidla
• Typy Zákazníků
• Cena Pravidel
• Zpožděné Poplatky a Opožděné Úvěrů
• Opakující se Transakce
• Účet-na základě zúčtovatelných nákladů
• Item-based zúčtovatelné náklady s popisy
• Vlastní Zprávy a Vlastní Formuláře
• Auditu Položky Protokolu
• nastavení Zásob

Intuit neučinil Api, dostupné technologie partneři jako Rewind pro přístup k těmto datům. Jakmile bude k dispozici, budeme pracovat na zahrnutí těchto položek do záloh.

Investovat pět minut ušetřit hodiny práce v budoucnosti

Ať už je to klient chybu, 3. strana aplikace integrace s bug, import dat, že je to špatně, nebo bezpočet dalších důvodů, údaje katastrofy se může stát komukoliv bez jakéhokoliv varování. Není čas jako současnost, abyste se ujistili, že když se to stane s vašimi online účty QuickBooks, můžete se rychle zotavit, aniž byste museli opakovat hodiny práce.

a konečně můžete získat i své tvrdé desktopové klienty, abyste přepnuli na QuickBooks Online.

Děkuji @rewind. Neuvěřitelné a tak snadné použití. Jen jsem testoval obnovení smazané položky a trvalo to několik sekund a byl to vánek. Byl jsem zákazníkem pro 1 týden a wow jsem ohromen vaší hodnotou!

– Steve Chase (@SteveChase1) April 2, 2020

začněte 7denní bezplatnou zkušební verzi záloh Rewind pro QuickBooks Online.