když jsem začal podnikat v roce 2008, myšlenka pracovat z našich domovů se mým partnerům a mně opravdu nenapadla. Poté, co jsme mnoho let pracovali ve stejné kanceláři, bylo nám příjemné sdílet pracoviště. Pronajali jsme si kancelářské prostory téměř 18 měsíců, než jsme si uvědomili, kolik peněz můžeme ušetřit prací na dálku. A po 12 letech stále fungujeme virtuálně. Takže, když pandemie zasáhla, naše operace nebyly ovlivněny tolik jako jiné podniky, které musely převést zaměstnance do práce z domova.
dnes, i když se některé podniky znovu otevírají, bude pravděpodobně méně pracovníků, kteří se vracejí na pracovní prostory, jako ve dnech před COVID-19. Úkoly, o nichž se dříve myslelo, že vyžadují osobní pracovníky, byly nyní řešeny na dálku, aniž by přeskočily rytmus. Z intermediálního průzkumu majitelů malých podniků vyplývá, že 57% respondentů tvrdí, že si dlouhodobě udrží pracovní možnosti na dálku. Navíc zjistili, že přechod na práci na dálku zvýšil dostupnost zaměstnanců o 19%.
ostatní podnikatelé zjistili, že je možné (a prospěšné) úspěšně přejít zcela virtuální. Samozřejmě, to závisí na vaší průmyslu a váš cílový trh, ale pokud má smysl pro vaše podnikání, svůj „nový normál“ může být spojující rostoucí počet podniků působících zcela prakticky.
zde je osm výhod a nevýhod přechodu na virtuální společnost.
Pro: Ušetřete provozní kapitál
nemít kancelář se zaměstnanci šetří peníze na režii (nájemné ,veřejné služby,Parkování, nábytek atd.) a náklady na dojíždění, což vám umožní více investovat do výzkumu, vývoje a marketingu. A nebudete překvapeni rostoucími náklady na nájemné a služby.
Pro: Ušetřit na pojištění odpovědnosti
Bez fyzické umístění nepotřebujete pojištění vztahující se na zaměstnance nebo zákazníky, případně uklouznutí a pádu ve vašem podnikání. Stále potřebujete obchodní pojištění pro takové věci, jako jsou chyby a opomenutí a obchodní vybavení. Poraďte se se svým pojišťovacím agentem, abyste zjistili, jaké pojistné smlouvy pokrývají vzdálené obchodní operace (je pravděpodobné, že zásady vašeho majitele domu nestačí.
Pro: Dovolit větší zaměstnanci
Protože nejste omezeni office záběry náměstí a jste šetří na režijní náklady, počet pracovníků, můžete si najmout je omezena pouze svého rozpočtu. Nebo se můžete rozhodnout pro méně zaměstnanců a najmout nezávislé dodavatele podle projektu. Pokud jdete touto cestou, ujistěte se, že jste dodavatele správně klasifikovali podle pokynů IRS.
nemít znamení viset vpředu znamená, že je třeba udělat trochu více úsilí na digitální marketing.
Pro: Širší talentů
Protože umístění není faktorem, nejste omezeni na najímání pracovníků ve vaší komunitě. Správná osoba pro vaše podnikání může žít po celé zemi nebo ve světě, a může vás stát méně, v závislosti na jejich životních nákladech. Vezměte na vědomí: Najímání zaměstnanců v jiném státě, než je stát, ve kterém je vaše firma registrována, znamená platit daně zaměstnavatele v domovském státě zaměstnance. Musíte se také zaregistrovat u státní daňové agentury, získat číslo srážkové daně z příjmu státu a zadržet daň z příjmu pro stát zaměstnance. Vaše firma bude také muset být registrována u Ministerstva práce státu a dodržovat pracovní pravidla státu týkající se minimální mzdy, pracovní zákony, státní pojištění pro případ invalidity, a odškodnění pracovníků.
Con: Technologie ovládání
Ať už se rozhodnete vybavit dálkovým zaměstnanci společností vlastněných technologií, nebo nechat BYOD (používání vlastních zařízení), budete mít menší kontrolu, než kdyby byli ve stejné kanceláři s IT osobu na volání. Ujistěte se, že zařízení ve vlastnictví společnosti je řádně postaráno a ochrana bezpečnosti dat je na místě, je součástí odpovědnosti za provozování virtuální společnosti. FCC nabízí bezplatný průvodce cyber planner k vytvoření vlastního průvodce pro zásady kybernetické bezpečnosti vaší firmy, který by měl pokrývat ochranu heslem, pravidelné aktualizace zabezpečení a pravidla zabezpečení cloudu.
Con: marketingové výzvy
mít kancelář nebo výkladní skříň neodmyslitelně dává vaší firmě další vizuální marketingovou výhodu. Nemít znamení viset vpředu znamená, že je třeba udělat trochu více úsilí na digitální marketing. Naštěstí existuje mnoho způsobů, jak získat vaši firmu pozornost, kterou potřebuje, jako je e-mailový marketing, sociální média, obsahový marketing, direct mail, webináře a další. Bohužel, kyberprostor diváci bombardováni na denní bázi s marketingové zprávy, takže budete muset pracovat trochu těžší, aby se vaše podnikání vyniknout.
Con: Nedostatek kamarádství
Vezmi si to ode mě, je to příliš snadné sedět na bobku v domácí kanceláři a vypnout zbytku světa. Tam, kde kdysi jsem mohl otočit hlavu a požádat své partnery o radu nebo spontánně brainstorm, virtuální komunikace mají tendenci být omezena na e-mail, texty a občas Zoom setkání. Vaši zaměstnanci se také mohou cítit izolovaní a odpojeni od týmu a mohli by skončit pro nevirtuální společnost.
Pro: tolik způsobů, jak zůstat ve spojení!
Naštěstí Existuje mnoho způsobů, jak se vyhnout izolaci a udržet všechny v čele stejným směrem. Pomocí aplikací pro správu projektů můžete sdílet dokumenty a aktualizace pokroku. Řešení videokonferencí mohou pomoci zabránit tomu, aby se zaměstnanci cítili odpojeni. Naplánujte si týdenní virtuální schůzky a pokud je to možné, setkání IRL (v reálném životě) na kávu nebo oběd. Dokonce i rychlý telefonní hovor k odbavení by mohl mít obrovský dopad na duševní zdraví vzdálených pracovníků—a také na vaše.
CO-si klade za cíl přinést inspiraci od předních uznávaných odborníků. Před jakýmkoli obchodním rozhodnutím byste se však měli poradit s odborníkem, který vám může poradit na základě vaší individuální situace.
chcete číst více? Sledujte nás na LinkedIn!