Náklady Rozptyl je jednoduchý koncept, a může být použit, aby se zabránilo překročení nákladů při řízení projektu. V tomto článku vysvětlím, co je rozptyl nákladů a proč to může být užitečné.
co je rozptyl nákladů?
rozptyl nákladů je rozdíl mezi rozpočtovanými náklady na vykonanou práci (BCWP) a skutečnými náklady na vykonanou práci (ACWP).
rozpočtované náklady na vykonanou práci se také označují jako vydělaná hodnota.
rozptyl nákladů= získaná hodnota - skutečné náklady.
, Aby to jednoduché a krátké, zavolám rozpočtovaných nákladů práce (BCWP) jako vytvořené Hodnoty a Skutečné náklady Provedených Prací (ACWP) jako Skutečné Náklady.
příklad:
řekněme, že vaše staré auto má několik problémů a chcete jej opravit. Vezmete auto k mechanikovi a po počáteční prohlídce poskytne odhadované náklady na opravu 5000 USD.
po několika dnech navštívíte mechanika a mechanik vám řekne, že musel vyměnit baterii místo nabíjení.
podle vašeho výpočtu jste zjistili, že místo $ 1000 za opravy baterií jste dostali poplatek $ 1200 . Jedná se o nárůst o 200 USD ve srovnání s původním odhadem.
zde je $ 1000 vydělaná hodnota a $ 1200 je skutečná cena.
Náklady rozptylu = $1000 – $1200 = -$200
můžete vyjádřit nákladů odchylka v procentech,
Náklady variance (%) = ( Získané hodnoty Skutečných nákladů ) / Zasloužené Hodnota
% Nákladů odchylka v našem příkladu by to bylo,
Náklady Rozptylu(%)= ($1000-$1200)/$1000
Náklady rozptylu(%)= -20%
Takže skutečné náklady se zvýší o 20%.
- pokud je projekt nad rozpočtem, pak je rozptyl nákladů záporný.
- pokud je projekt pod rozpočtem, pak je rozptyl nákladů kladný.
když se podíváte na graf níže, můžete si představit rozptyl nákladů.
proč je rozptyl nákladů užitečný?
rozptyl nákladů lze použít několika způsoby, od vykazování až po projekce nákladů, záleží na uživateli. Podívejme se na některé ze způsobů, jak může být rozptyl nákladů užitečný.
1. Srovnání: –
po dokončení projektu může mít srovnání rozpočtu se skutečnými skutečnostmi obrovský význam.
pokud jsou skutečné náklady vyšší než rozpočtované náklady s velkou rezervou. Máte problém se systémem rozpočtování a je třeba jej napravit.
2. Projekce konečných nákladů: –
pro projekci konečného rozptylu nákladů můžete použít Historická data.
Historická data mohou být data z podobného projektu nebo projektu, na kterém právě pracujete.
pokud máte rozpočtované náklady nebo vydělanou hodnotu spolu se skutečnými náklady, můžete promítnout náklady projektu po jeho dokončení.
zkusme to pochopit pomocí výše uvedeného grafu,
musíme zvážit graf s lineární povahou, abychom lépe porozuměli scénáři. Pokud se skutečné náklady budou zvyšovat stejným tempem, překročí rozpočtové náklady.
Závěr:
Náklady rozptylu se používá k určení, projekt, zdraví, a pomůže vám vyhnout se překročení nákladů, když máte více rozsáhlé projekty spravovat.