PMP® zkouška Tip: shazovat & rychlé sledování vysvětleno

každý projektový manažer ví, že plány se neustále mění. A bohužel, plány obvykle nedostanou kratší-se dostanou delší! Nebo váš zákazník chce, aby byl produkt dodán dříve. A teď, to, co vypadalo jako dokonalý plán na začátku projektu, je naprostý nepořádek a nikdy nebudete schopni dokončit svůj projekt včas!

pokud samozřejmě neprovedete okamžité kroky ve formě zhroucení nebo rychlého sledování.

a o tom je tento článek. Naučím vás vše, co potřebujete vědět o obou technikách zkoušky Project Management Professional (PMP)®. Níže uvedu i video a ukázkovou otázku zkoušky. Pojďme začít:

Shazovat a Rychlé Sledování jsou Naplánovat Kompresní Techniky

Plán komprese se používá, když chcete zkrátit dobu trvání projektu, bez změny rozsahu projektu.

To je užitečné v těchto situacích, kdy jste padli za původní plán, a teď je třeba „dohnat“, nebo pokud chcete dokončit dříve, protože konkurence pracuje na stejném typu produktu a chcete být první na trhu. Může to být také strategické rozhodnutí dokončit projekt rychleji, než bylo původně plánováno na základě jiných faktorů.

existují dva kompresní plán techniky, které je třeba pochopit pro PMP® zkoušku:

shazovat přidat prostředky do projektu, takže můžete dokončit rychleji. Shazování téměř vždy zahrnuje finanční náklady. Rychlé sledování provádět úkoly paralelně, takže můžete dokončit rychleji. Překrývání úkolů tímto způsobem často zvyšuje riziko.

komprese plánu by měla být vždy zaměřena na kritickou cestu vašeho projektu, protože kritická cesta definuje Datum ukončení vašeho projektu. A pokud chcete svůj projekt dokončit dříve, nemá smysl komprimovat jakékoli činnosti, které nemají žádný vliv na datum ukončení projektu.

co je rychlé sledování?

Rychlé sledování je použita re-plánování různých aktivit v rámci projektu mají být zpracovány současně, místo čekání na každý kus, aby být dokončena samostatně. Vždy začněte s touto technikou jako první. Proč? Protože se nejedná o žádné náklady. V podstatě „jen přeskupujete plán“.

tuto metodu však lze použít pouze v případě, že se činnosti mohou skutečně překrývat.

například je možné zahájit konstrukci prototypu, i když konstrukční specifikace nejsou 100% kompletní. Můžete je překrývat, pokud je definováno dostatečné množství specifikací pro zahájení vývoje prototypu.

riziko spojené s rychlým sledování je, že problémy mohou nastat, pokud paralelní aspekty projektu patří závislostí. V našem příkladu je vaše riziko, že budete muset přepracovat prototyp, pokud se návrh změní v polovině procesu. Ale vaše příležitost je, že výroba bude provedena mnohem dříve, pokud design zůstane stabilní.

takže riziko a příležitost musí projektový manažer zvážit proti sobě.

příklad rychlého sledování

prohlížíte si plán projektu a všimnete si, že datum ukončení projektu sklouzlo za slibované Datum ukončení. Musíte vrátit věci zpět na trať, aniž byste utráceli další peníze.

detailní analýza ukazuje, že tam jsou tři úkoly, které mohou být zahájena dříve, aby zkrátit projektu:

• End-uživatelská dokumentace může začít po testování integrace, ale před konečným sign-off.
• Uživatelská školení může být zahájena předtím, než konečný systém je nastaven a nainstalován, pokud první 3 sezení může být vyškoleni s použitím testovacího systému
• Nastavení a instalace konečného systému by mohla být zahájena tři dny před zkouškou je kompletní.

každý z těchto nápadů zkrátí váš rozvrh, ale také přidá další riziko projektu. Je vaší odpovědností, protože projektový manažer zváží možnosti proti sobě a určí, které (nebo všechny) z nich použijete, abyste zkrátili plán.

co je shazovat?

Když se shazovat přístup se používá, žádné další náklady spojené se řítí projektu jsou přezkoumány na možné přínosy dokončení projektu na rychlejší časové ose. Další položky, aby zvážila při použití shazovat přístupu zahrnují přidání více zdrojů pro projekt, což umožňuje další prodloužení, přičemž navíc obdrží dodávku kritických komponent rychleji, atd.

shazování funguje pouze tehdy, když vám další zdroje umožní dokončit projekt dříve. Například shazování nebude fungovat přidáním více lidských zdrojů, když „beton v Nadaci musí schnout 3 dny“.

shazovat příklad

vedete Projekt na implementaci nových předpisů ve vaší organizaci. Nový zákon vstoupí v platnost 30. června a každý den zpoždění bude stát vaši organizaci pokutu uloženou vládou. Harmonogram projektu jste již co nejvíce vylepšili a zefektivnili, ale bez drastických opatření se zdá, že žádné další zlepšení není možné.

v diskusi se sponzorem projektu oba souhlasíte s tím, že dokončení projektu podle plánu je primárním omezením. Je třeba požádat o dodatečný rozpočet.

• analyzujete kritickou cestu.
• identifikujete všechny úkoly, které lze zkrátit přidáním dalších zdrojů.
• provedete výpočet pro každý úkol a určíte náklady a počet uložených dní přidáním dalších zdrojů.
• identifikujete nejméně nákladný přístup.
• Zadavateli poskytujete havarijní rozpočet a aktualizovaný plán.

Jak mohu použít shazovat a rychlé sledování na mém projektu?

příklady, které jsme uvedených výše jsou určeny vysvětlit shazovat a rychlé sledování z učebnice perspektivy. Vysvětlují teoretickou aplikaci těchto technik v jednoduché situaci, aby ukázali, jak fungují. Na papíře.

ale co použití těchto technik na skutečných projektech? Je možné jednoduše implementovat textook proces, nebo existují nějaké konkrétní poznatky, které musíme vzít v úvahu? Jaké jsou ponaučení od ostatních projektových manažerů?

rozhodli jsme se pokračovat a zeptat se účastníků našich diskusních fór. Stejně jako vy jsou všichni projektoví manažeři zodpovědní za probíhající projekty a mnozí z nich mají zkušenosti s těmito technikami. Zde jsou otázky, které jsme položili:

1. jak jste na svých projektech použili shazování nebo rychlé sledování?
2. jaké ponaučení se s námi můžete podělit?
3. a samozřejmě… Jak jste studovali tyto dvě techniky pro zkoušku PMP?

šli jsme dopředu a zeptali jsme se na našem diskusním fóru a dostali jsme velké množství velmi bystrých odpovědí. Vše si můžete přečíst zde.

Sledovat tento PMP Video Školení na Zřítilo + Rychlé Sledování

Klikněte na obrázek níže a podívejte se na video, kde jsme se vysvětlit vše, co potřebujete vědět o padání a rychlé sledování pro PMP zkoušku, v rámci 10 minut:

PMP Zkoušku Otázky Vzorku

další informace o shazování a rychlém sledování

shazování a rychlé sledování jsou techniky komprese plánu. Použijete je, abyste zkrátili svůj plán a dosáhli určitého cíle plánu.

• rychlé sledování znamená provádět dvě činnosti současně, i když by se normálně tímto způsobem neprováděly.
• rychlé sledování je zdarma, ale přidává další riziko pro váš projekt.
• shazovat znamená přidat další zdroje do vašeho projektu.
• shazování vyžaduje další rozpočet. Takže chcete nabourat ty činnosti, které vám dávají největší ránu za babku-nejvíce komprese plánu za nejnižší cenu.
• obě techniky mají smysl pouze tehdy, pokud je aplikujete na aktivity na vaší kritické cestě.

v neposlední řadě se nezapomeňte zastavit na našem diskusním fóru a přečíst si, jak ostatní projektoví manažeři použili tyto techniky na svých projektech a co udělali, aby je studovali pro svou zkoušku PMP.