poznámky k Vydání jsou dokumenty, které jsou sdíleny s uživateli, zákazníky a klienty organizace. Definice pojmů „koncoví uživatelé“, „klienti“ a „zákazníci“ je velmi relativní povahy a může mít různé interpretace založené na konkrétním kontextu. Například skupina zajišťování kvality v rámci organizace pro vývoj softwaru může být interpretována jako interní zákazník. Poznámky k vydání podrobně popisují opravy, změny nebo vylepšení provedené ve službě nebo produktu, který společnost poskytuje. Tento dokument se obvykle rozesílá až poté, co je produkt nebo služba důkladně otestována a schválena podle specifikace poskytnuté vývojovým týmem. Nicméně tento dokument může být poskytnut také jako artefakt, doprovázející výstupy pro Testování Systému a systémová Integrace, Testování a jiné spravované prostředí, zejména s odkazem na informační technologie organizace.
Poznámky k vydání mohou také obsahovat výsledky testů a informace o zkušebním postupu. Tento druh informace poskytuje čtenáři release note větší důvěru v to opravit/změnit provádí; tyto informace také umožňuje realizátor změny provádět základní přejímacích zkoušek.
poznámky k vydání se liší od licenční smlouvy s koncovým uživatelem, protože neobsahují žádná právní prohlášení o softwarovém produktu nebo službě.