Sbohem, Doručená pošta Google: průvodce přežitím doručené pošty do Gmailu

Ah, Doručená pošta. Drahá, sladká Doručená pošta. Když jsme se poprvé setkali, budu upřímný: nebyl jsem si tím tak jistý. Ale chtěl jsi mě získat, že? Pracovali jste na sobě a zlepšili jste se-silnější — schopnější, sebevědomější. Konečně jsem uviděl světlo. A chlapče, udělali jsme skvělý pár.

měli Jsme nějaké dobré časy, dva z nás — dostat útulný na můj desktop v práci, díval se na sebe přes můj laptop v noci, dokonce se dotýká na mnoha místech na mém telefonu Android. (S rizikem, že budu negentlemanly, dovolte mi jen říct: Byl to krásný pocit vědět, že jste vždy v mé kapse.) Posledních několik let je naplněno srdcervoucími vzpomínkami.

ale nikdy to nemělo trvat, že? Teď vidím, že i přes vaše počáteční vágní ujištění o opaku, nemohl jsi zůstat po mém boku navždy. A teď nastal čas, abychom se rozloučili. V březnu odjedete navždy a je to konec, o kterém vím, že se nedá vyjednávat.

víte, co, ačkoli, Inbox? Nebudu vám lhát: už jsem se trochu posunul. Jakmile jsem věděl, že plánuješ mě opustit, začal jsem znovu flirtovat se svým starým plamenem – tou robustní ol “ gal jménem Gmail. Zpočátku mi přišlo cizí a skoro špatné být zpátky v objetí Gmailu, ale pracovali jsme na tom. A teď, mám pocit, že Gmail a já jsme nikdy nebyli od sebe. Stále mě mrzí, že odcházíte — a že tolik vašich chytrých nápadů zůstane pozadu s vaším odchodem-ale v určitém okamžiku, vše, co chlap může udělat, je přijmout tuto realitu a najít způsob, jak účtovat vpřed.

já vím, že nejsem jediný, kdo měl tento druh vztahu s složky Doručená pošta — a jak aplikace je oficiální datum odjezdu roste depresivně blízkosti a Google posune nás více a více se pohybovat, je čas pro nás pro všechny sbalit naše vzpomínky, vyčistit naše věci, a připravit se na post-mailové Schránky e-mail života.

dobrá zpráva: už jsem to prošel a jsem tu, abych pomohl. Začal jsem přemýšlet o způsobech, jak učinit přechod zpět do Gmailu snesitelnějším před měsíci, když Google poprvé oznámil čekající ukončení doručené pošty. Byl jsem rafinace tyto systémy pozvolna od té doby, a v tomto bodě, jsem dostal docela solidní setup pro každého, kdo miluje Přijaté inovace a nechce, aby všechny ty pojmy.

považujte to za svého průvodce, Jak přejít z doručené pošty zpět do Gmailu s co nejmenším ztracením (kromě kousku vašeho srdce).

Krok 1: Export složky Doručená pošta připomenutí, jeden po druhém, a dát jim nový trvalý domov

Jemný slzný-stírání stranou, první věc, kterou budete chtít udělat, je řešit vaše připomenutí — protože mnoho z nich žije pouze v rámci Přijaté a již nebude k dispozici, jakmile aplikace zmizí.

začněte otevřením odložené karty v hlavní nabídce doručené pošty a zobrazením toho, co se objeví. Všechny e-maily, které jsou odloženy, se přenesou do Gmailu a automaticky se tam objeví ve správný čas. Jakákoli připomenutí se však zobrazí pouze jako dočasná, snadno přehlížená oznámení, pokud byla nastavena mimo doručenou poštu-nebo se vůbec nezobrazí, pokud byla nastavena přímo z aplikace. Výsledkem je matoucí a nepředvídatelný nepořádek se spoustou rizika, že něco důležitého chybí.

proto bych ručně zkopíroval každou nevyřízenou připomínku a poté ji vložil jako novou událost do Kalendáře Google. Dejte mu barvu, kterou budete používat pouze pro připomenutí, a spusťte ji slovy “ nezapomeňte.“Jakmile ji zkopírujete a uložíte do kalendáře, odstraňte ji z doručené pošty, abyste věděli, že je hotovo.

dále postupujte podle kroků uvedených v části II této příručky pro opětovné vytvoření funkce doručené pošty. Počáteční nastavení je mírně komplikované, ale výsledky jsou velkolepé: Jakákoli událost v Kalendáři začíná s výrazem „si“ se automaticky objeví jako oznámení na vašem telefonu, když jeho čas přijde, stejně jako jakékoli jiné události kalendáře nebo připomenutí — ale to bude také objeví jako speciálně formátované položky do vašeho Gmail doručené pošty, kde zůstane, dokud si aktivně odmítnout stejně, jako to, co jste zvyklí s Inbox. Žádné další chybějící důležité věci.

A pokud chcete být schopni upravit připomenutí ve složce doručená pošta nebo připojit připomenutí na konkrétní e-maily, tam je řešení pro to, jak ty věci uvnitř, že zmíněný příběh, taky. Viz části III a IV.

Krok 2: Uložit všechny vaše uložené předměty

Další složky Doručená pošta prvky byly ztraceny při přechodu je služba, je možnost uložit články a jiné webové stránky přímo do doručené pošty, kde oni pak mohou být odložené, nebo hledali, stejně jako jakékoli jiné položky. Všechny články, které jste uložili, budou ztraceny, jakmile Doručená pošta zmizí, a Gmail nemá žádný ekvivalentní systém pro ukládání nových stránek.

zde je oprava: Nejprve přejděte do složky Doručená pošta a otevřete uloženou sekci v hlavní nabídce. Otevřete každý uložený článek, na který chcete stále viset, a pak pečlivě přemýšlejte o tom, kam jej chcete umístit.

vždy můžete vše přesunout do samostatné služby, jako je Pocket(která má jak aplikaci pro Android, tak rozšíření Chrome pro jednoduché ukládání za běhu). Můžete dokonce ukládat stránky přímo v prohlížeči Chrome, a to jak na ploše, tak z Androidu.

Pro mě, když to, co udělal Přijaté článek úsporné funkce, takže výjimečné bylo to, že přinesl články přímo do své e — mailové schránky- kde jsem skutečně pravděpodobné, že vidět je a vypořádat se s nimi (nebo odložit je na den a čas, kdy budu moci dělat tak). Samostatný článek-ukládání nástrojů, v kontrastu, obvykle nakonec obrátil v prach-pokryté sbírky věcí, které chci číst, ale nikdy dostat kolem přehodnocení.

pokud chcete sledovat Model doručené pošty a přinášet články přímo do doručené pošty v Gmailu, služba s názvem E-Mail to je přesně to, co potřebujete. Je to vlastně i zlepšuje na Poště uspořádání tím, že nejen odkazy, ale pěkně formátované verze celé články do vaší schránky, takže si můžete přečíst a hledat pro ně později, i — právě v tom jednom centrálním místě. Je to super-šikovný, a já jsem byl pravidelně používat v měsících, protože jsem udělal můj přechod zpět do Gmailu.

(služba je zdarma až pro 20 šetří měsíčně. Má také prémiovou možnost, která odstraní toto omezení a přidá pokročilé funkce, jako je možnost připojit poznámky k uloženým článkům a vytvářet snímky PDF každé uložené stránky. Prémiová možnost běží $ 19 ročně nebo $ 29 právě teď-dolů z obvyklé ceny $ 59 – za celoživotní předplatné.)

ponořím se hlouběji do specifik mého nastavení-včetně toho, jak organizuji uložené články a odlišuji je od běžných e — mailů-v části I této příručky pro opětovné vytvoření funkce.

Krok 3: Optimalizujte doručenou poštu Gmailu

po návratu z doručené pošty se rozhraní Gmailu může cítit neuvěřitelně ohromující. Ve srovnání s minimalistickým a rozumným systémem, na který jste si zvykli používat v doručené poště, se toho děje tolik a tak málo ve způsobu efektivní organizace.

no, nepropadejte panice: v první řadě musíte přemýšlet o tom, jak chcete, aby byla vaše doručená pošta strukturována. Zatímco dřívější zprávy navrhl, že Inbox je Svazky systému bude dělat jeho cestu do Gmail, Google mluvčí řekne mi, že je to výlet svazování, konkrétně, to je na rozvoj plán (i když ne s žádnou konkrétní časový rámec, v příloze). To znamená, že pokud jde o obecnou organizaci doručené pošty, budete se muset vypořádat s další nejlepší alternativou.

můj návrh je vyzkoušet možnost Doručená pošta s kartami Gmail. V žádném případě to nejsou svazky — ale je to ve stejném obecném ballparku a je to přiměřeně slušná volba druhé volby. A s trochou vyladění to může být opravdu docela použitelné.

Aktivovat kartami doručená pošta, pokud není již vybrána, vznášející se nad slovem „Přijaté“ v Gmailu je vlevo-boční panel (na ploše) a pak kliknutím na šipku směřující dolů a výběrem „Default.“Doručená pošta s kartami podporuje až pět automaticky kategorizovaných sekcí: primární, sociální, propagační akce, aktualizace a fóra. Podívejte se, jaké druhy zpráv jsou vkládány do každé sekce, a pečlivě přemýšlejte o tom, která z nich je pro vás skutečně prospěšná.

osobně jsem zjistil, že zakázáním sociálních sítí a fór jsem dostal lépe zvládnutelnou doručenou poštu. Nemyslím si, že mnoho e-mailů, které patří do jedné z těchto kategorií, a to dělá větší smysl pro mě mají ty zprávy půdy v obou Akcích nebo Aktualizace podle potřeby, a zredukovat počet míst, musím se podívat během dne.

svou vlastní sestavu sekcí můžete upravit moseying do oblasti „Doručená pošta“ v nastavení Gmailu. Tam můžete jednoduše zrušit zaškrtnutí jakékoli části, kterou nechcete být přítomni-poté klikněte na tlačítko“ Uložit změny “ a podívejte se, jak to ovlivňuje třídění pošty. Nezapomeňte také, že Gmail můžete naučit, kam určité typy e-mailů patří, ručním přesunutím, když přistanou ve špatné kategorii (nebo vytvořením filtrů, pokud máte super specifické parametry a chcete vidět okamžitou změnu).

ve stejné oblasti nastavení Gmailu můžete zvážit kliknutí na možnost“ Žádné Značky „pod nadpisem “ značky důležitosti“. To se zbaví těch věcí se žlutou šipkou, které do rozhraní plochy přidávají spoustu vizuálního nepořádku, aniž by přidávaly velkou smysluplnou hodnotu.

A když už mluvíme o nepořádku a optimalizace rozhraní, podívat se zpět na to průvodce pro několik hodnotných kroky směrem ke zlepšení služby Gmail desktop rozhraní. Má několik neuvěřitelně užitečných tipů, jak zjednodušit uživatelské rozhraní a dát mu nějaké zkratky připomínající doručenou poštu-věci, které udělaly obrovský rozdíl v mé vlastní úpravě zpět do prostředí Gmailu.

aktualizace (4/1/19): Pokud opravdu chcete, e-mailové Schránky-jako atmosféra v Gmail, podívejte se na tento rychlý tip pro podání skutečné Přijaté rozhraní do Gmailu (ano, opravdu — není aprílový vtip!)- a/nebo se podívejte na to, jak skutečný tvůrce Inboxu přepracoval Gmail, aby do svého prostředí přinesl stejné minimalistické principy.

Krok 4: Přemýšlejte o oznámení

nezapomeňte, že se Přijaté z obrázku, to bude na vás, abyste nastavit Gmail zpracovat oznámení v jakýmkoli způsobem chcete. Gmail Android aplikace vlastně teď má „vysokou prioritou“ pouze režim oznámení modelované z Doručené pošty, který se pokouší zjistit, které zprávy jsou pro vás opravdu důležité, a pak vás upozorní jen na ty dopisy. Nebo můžete vzít věci o krok dále a nastavit si vlastní oznámení Gmailu na základě toho, jaké zprávy, které znáte, vyžadují okamžitou pozornost.

Ať tak či onak, je to něco, co je třeba promyslet, než provedete přepínač.

Krok 5: Optimalizujte aplikaci Gmail pro Android

aplikace Gmail pro Android ve výchozím nastavení dělá některé nepříjemné věci, ale s několika minutami konfigurace můžete použití mnohem zpříjemnit. Můžete také povolit některé zkratky podobné doručené poště, včetně stále užitečného Gesta Přejetí prstem zleva do odložení. Zde jsem sestavil seznam doporučení.

Krok 6: Získat Google Výlety

Pokud spoléháte na Poště organizovat své cesty, budete smutné vědět, že Gmail nemá takové funkce jako dosud (i když pamatujte si, že Google říká, že se blíží — v určitém okamžiku). Pro tuto chvíli budete muset chytit samostatnou aplikaci Google Trips, abyste získali stejné informace, stále automaticky sestavené z vašich e-mailů a uspořádané do balíčků založených na výletech. Je k dispozici pouze jako mobilní aplikace, kupodivu — ale pokud máte Chromebook, který spouští aplikace pro Android, není to omezení, které vás ovlivní.

poslední krok: Zvážit třetích stran alternativní

Pokud je toto vše stále nechává vás pocit „meh,“ máš jednu možnost probrat: Můžete se zbavit Gmailu jako rozhraní a jít se službou třetí strany, která místo toho používá Gmail jako páteř. Před časem jsem prozkoumal několik zajímavých možností, a ten, který nejvíce vyniká pro věrnou doručenou poštu, je trochu něco, čemu se říká červen.

červen není v žádném případě klonem doručené pošty, ale je postaven na mnoha stejných principech a nabízí některé příjemně známé funkce. Ve svém jádru, červen odděluje vaše e — maily do hlavního seznamu doručené pošty-pro vyšší prioritu a osobní zprávy — a poté zastrčený zdroj, který pojme vše ostatní. Zdroj lze zobrazit jako jediný seznam nebo rozdělit do kategorií, jako jsou zprávy, finance, nákupy, pozvánky do kalendáře a výlety.

můžete dokonce připnout zvláště důležité zprávy a poté je zobrazit v samostatné sekci a La Inbox. A můžete smést celé části vašeho zdroje jediným stisknutím tlačítka „Vymazat“ zaškrtnutí.

služba se zlepšila, protože jsem se na ni poprvé podíval, se zavedením vestavěné funkce odložení (něco, co bylo podivně chybějící až do nedávné doby) a hrstkou vylepšení rozhraní a výkonu. Existuje však jedno přetrvávající a poněkud nešťastné opomenutí: přestože má webovou aplikaci, nativní aplikaci pro Mac a Windows a aplikaci pro iOS, červen zatím nemá aplikaci pro Android. (Sem Vložte přehnaný povzdech.)

to je na plánu pro 2019, i když mi bylo řečeno-takže pokud chcete službu inspirovanou doručenou poštou na ploše a můžete v tuto chvíli žít bez protějšku založeného na telefonu, mohlo by to stát za zvážení. Služba je zdarma (pravděpodobně s premium add-on funkce, které přicházejí do rovnice na nějakém místě), a společnost říká, že to nikdy prodává nebo akcie jakékoli e-mailové data.

ať už se rozhodnete pro jakoukoli cestu, vězte, že život po doručené poště nemusí být osamělostí a zoufalstvím. Ve skutečnosti, šílený, jak to může znít, jsem vlastně všude kolem šťastnější s nastavením e-mailu teď, než jsem byl předtím. Vzal jsem si nápady Přijaté představil se mi a našel způsoby, jak se jim žít na můj nově vylepšený Gmail nastavení, často s zvraty, že se jim ještě více užitečné pro mě, jako být schopen vytvořit připomenutí s jedním klávesovou zkratku z libovolného místa v Chrome (ahoj, krok 1!) nebo být schopen číst a najít celé uložené články přímo v mé doručené poště (Ahoj, Krok 2!).

byl jsem na druhou stranu ten rozchod na téměř čtyři měsíce, a chci ti říct: Jakmile se zorientujete, opravdu to není tak špatné. Naučíte se milovat (e-mail) znovu. Zvládneme to spolu, ty a já. Slibuju.

přihlaste se k odběru mého týdenního zpravodaje a získejte více praktických tipů, osobních doporučení a prostého anglického pohledu na zprávy, na kterých záleží.