základem úspěšného Denní Porada Setkání, Týmová Porada Setkání nebo Týdenní Porada Setkání je skvělý pomocník k udržení týdenní týmová porada na cestě k efektivní a produktivní setkání.
Team Huddle best practices:
buďte oddaní. Dobrý facilitátor se věnuje pravidelnému rytmu setkání. Týdenní setkání a denní shluky by se měly konat v určených dnech/časech bez selhání a měly by být dodržovány přísné lhůty. Pokud člověk není schopen zúčastnit, by měli ještě připravit tím, že dělá jejich Týdenní Setkání Připravit a posílat své Vítězství, Priority a Stucks do Denní Porada facilitátor tak, že jejich hlas může být slyšen. Dobrý facilitátor drží tým odpovědný za přípravu na každý choulí.
zaměřte se na to, jak, ne proč. Efektivní týdenní schůzky vytvářejí diskuse založené na řešeních namísto prezentací založených na stavu. Facilitátor by se neměl ptát, proč se červená a žlutá potýkají. Místo toho by měli vést diskusi tím, že se zeptají týmu, jak posunout bojující priority směrem k zelené. Cílem je zlepšit komunikaci mezi členy týmu a pravidelně řešit problémy.
vyhýbejte se Tečnám. Nejlepší facilitátoři odvádějí skvělou práci při navíjení diskuse a udržování soustředění týmu. Pokud se diskuse otočí doleva, přiveďte všechny zpět do středu. Pokud se diskuse týká pouze 2 Lidé, požádejte je, aby ji offline. Cílem je udržet všechny zapojené. Pokud vaše shluky mají tendenci trvat příliš dlouho, můžete je změnit na stand up setkání, které každému umožní stát, aby udržel energii a ujistil se, že se nedostane příliš daleko.
Řídit Týmovou Odpovědnost. Výkonné týmy, které uvádějí alespoň 2-3 akce pro každou jednotlivou prioritu, jsou při provádění nekonečně úspěšnější. Každý týden by měl facilitátor přezkoumat seznam akcí s týmem v rámci týdenního programu schůze. Jako Akce se během Týdenní Porada nebo Denní Týmová Porada, moderátor by měl zaznamenat ty, takže nemají proklouznout trhliny. Většina týmů dává přednost tomu, aby se ráno choulily, kde sdílejí své hlavní priority pro tento den a řeší problémy, které brání pokroku, pravidelným rozvrhem produktivních setkání.
Sdílejte Povinnosti Facilitátora. Některé z nejpokročilejších týmů střídají facilitační povinnosti v celém výkonném týmu. Na začátku čtvrtletí jsou přiřazeny týdny. Pokud někdo není schopen pokrýt svůj týden, musí najít někoho, kdo by prohodil. To zbavuje odpovědnost jedné osoby, a dává každému zkušenost s usnadňováním. Zlepšuje také týdenní přípravu a účast na schůzkách, protože každý dostane chuť, jaké to je, když jste facilitátorem a někdo nepřispívá.
jaká vítězství můžete sdílet ze svých každodenních setkání a týdenních setkání?
bojujete s týmovými huddles? Pokud ano, zavolejte nám o pomoc.
Další Rytmus Systémů Setkání a Porada Zdroje:
4 Snadné Kroky k Opravit Vaše Týdenní Setkání Zaměstnanců
Denní Porada Setkání: Klíčovou Součástí Zvládnutí Rockefeller Návyky
Obohaťte Své Setkání s Tímto Efektivní Týdenní Setkání Agenda
Jak Používat Denní Krčí Zůstat Zarovnány s Dálkovým Týmy Práci z Domova
8 Způsobů, jak Vydělat Týdenní Setkání Strategické vs. Taktické (Video)
Týdenní Nastavení Schůzky vs. Týdenní Setkání (Infographic)
Otázky, aby Vaše Týdenní Úprava Setkání Tune Up
Jak Vést Týdenní Zasedání Strategie
Zvažte použití Rytmus Software spustit svůj týdenní setkání, kde se postavení a jednání jsou vytvářeny automaticky každý týden, aby vás na trati!
Foto kredit: iStock by Getty Images