Takže chcete naplánovat Veg Fest? Je to hodně práce, ale doufáme, že vám tento web pomůže začít! Soucitná akce pro zvířata, skupina za tímto webem, hostí Twin Cities Veg Fest v Minneapolis, Minnesota, USA, který začal v 2012. Obdrželi jsme pomoc při psaní tohoto webu od:
- Gina Stuessy, bývalý organizátor Mad City Vegan Fest
- Drew Wilson z Nové Anglie VegFest
začínáme
první věcí, kterou musíte udělat je vytvořit výbor a vytvořit rozpočet. Realisticky musíte začít nejméně devět měsíců před festivalem. Pro váš první festival, dvanáct měsíců může být ještě lepší.
- proč plánovat Veg Fest?
- Vytvořte výbor a uspořádejte schůzi.
- rozhodněte se o programování vašeho festivalu.
- vytvořte rozpočet.
- Shromážděte své nástroje a zdroje,
Další Kroky
Jakmile budete mít výboru a rozpočet, je čas začít plánovat podrobnosti události. První věc, kterou musíte udělat, je najít místo a nastavit datum. Pak musíte začít přijímat sponzory, plánovat vystavovatele a plánovat svou reklamu.
- najděte místo a vyberte datum.
- začít nábor sponzorů a plánování pro vystavovatele.
- spusťte individuální sponzorskou kampaň.
- Začněte plánovat svou reklamu.
- nikdy není příliš brzy začít pracovat na vaší přítomnosti na sociálních médiích.
tři měsíce ven
jakmile jste asi tři měsíce ven, je čas začít s náborem vystavovatelů a plánováním dobrovolníků.
- začněte přijímat vystavovatele.
- Začněte plánovat své dobrovolnické pozice a nábor dobrovolnických vůdců.
- začněte inzerovat.
- začněte zvyšovat svou přítomnost na sociálních médiích.
poslední měsíc
v měsíci před festivalem je toho hodně co dělat!
- začněte nábor dobrovolníků.
- dokončete podrobnosti vystavovatele.
- Naplánujte si uspořádání místa konání, včetně vlastních exponátů.
- Udržujte reklamu.
- ještě více sociálních médií.
- Volitelné: vytvořit lup tašky
- vytvořit programy.
- plánujte značení místa konání.
- Vytvořte průzkumy pro účastníky, vystavovatele a sponzory.
dnes je den
Páni, to bylo jistě rychlé. Akce je zde:
- připravte místo konání.
- Vytvořte seznam věcí, které je třeba během akce dělat.
- vyčistěte místo konání.
ještě jste neskončili
jen proto, že událost skončila, neznamená, že je vaše práce hotová.
- zasílejte průzkumy vystavovatelů a sponzorů.
- Děkujeme sponzorům, řečníkům, vystavovatelům a dobrovolníkům.
- proveďte interní vyhodnocení.
Vraťte se ke Kroku Jedna
Po krátké přestávce je čas začít plánovat další festival.
Vzorové Dokumenty
Jsme udělali složky na Google Drive s řadou užitečných ukázkové dokumenty, včetně rozpočtu, vystavovatel a sponzor prospekty a tabulek pro sledování dobrovolník, vystavovatelů, atd.
pomozte nám vylepšit tuto příručku
plánovali jste vlastní festival? Myslíte si, že nám něco uniklo, nebo bychom mohli lépe popsat? Možná právě začínáte plánovat svou akci a chcete vědět o něčem, co jsme zde nepokryli.
Ať tak či onak, vítáme vaši zpětnou vazbu! Napište nám a řekněte nám, jak můžeme tuto příručku vylepšit!