Základní průvodce pro projektové weby v SharePoint Online

SharePoint Online je neuvěřitelně výkonný nástroj, který umožňuje uživatelům spojit se a spolupracovat na libovolném počtu věcí. Pomocí projektových stránek se Váš tým může bez problémů spojit a efektivně pracovat na projektech. Pojďme se tedy podívat na to, jaké stránky projektu jsou v SharePoint Online A co musíte udělat, abyste je mohli začít používat.

Co je Projekt Webu v aplikaci SharePoint on-Line

SharePoint web projektu je druh hub web, který poskytuje prostor pro týmy, aby se spojily k práci a správě projektů. Základní šablona webu out-of-the-box pro web projektu je velmi podobná webu týmu. Ve skutečnosti sdílejí mnoho stejných funkcí. Web projektu se však liší tím, že přichází s webovou částí souhrnu projektu, která je připojena k výchozímu seznamu úkolů. Tato webová část to dělá tak, že když je položka přidána do seznamu úkolů, SharePoint ji automaticky zobrazí v souhrnu projektu. Tím se vytvoří centrální řídicí panel, pomocí kterého můžete rychle sledovat svůj pokrok a vizualizovat časovou osu projektů, na kterých pracujete.

proč byste měli používat web projektu SharePoint

projektový web v SharePoint Online je skvělý nástroj pro sledování a správu projektů. Kromě toho, co jsme popsali výše, pomocí webu projektu SharePoint získáte přístup k následujícím výhodám:

• vizuální časová osa pro úkoly projektu.
• plán úloh projektu.
• Projektová Knihovna pro ukládání příslušných dokumentů.
• Notebook pro rychlé zachycení a organizaci informací o projektu.
• sdílet kalendář pro týmové události.

to vše vám umožní podrobně porozumět tomu, co se děje s konkrétním projektem. Tímto způsobem můžete zajistit, aby všichni ve vašem týmu věděli, co musí dělat a že jsou na úkolu.

místo projektu se nejlépe používá pro konkrétní projekt se specifickým cílem. Pokud hledáte více spolupracující web, doporučujeme použít týmový web, protože je k tomu více zaměřen. Web projektu v SharePoint Online by měl být používán pouze pro sledování a práci na projektu, jinak riskujete, že se věci zmatí a odvrátí lidi od jeho účelu.

jak vytvořit web projektu v SharePoint Online

1. klikněte na Nastavení a poté na obsah webu.
2. v části Subsites klikněte na Nový Subsite.
3. pod názvem a popisem dejte novému webu projektu název, který odpovídá názvu projektu. pokud chcete, uveďte stručný popis webu.
4. v části adresa webu uveďte část adresy URL, která bude použita pro váš projektový web.
5. v části výběr šablony klikněte na místo projektu.
6. v části Oprávnění si můžete vybrat, zda má nový web používat stejná oprávnění jako nadřazený web, nebo použít vlastní jedinečná oprávnění.
7. v závislosti na verzi SharePoint, kterou používáte, můžete vidět navigaci. Zde si můžete vybrat zobrazení subsite projektu v panelu rychlého spuštění.
8. v části dědičnost navigace vyberte, zda chcete použít horní panel odkazů z nadřazeného webu na webu projektu.
9. klepnutím na tlačítko Vytvořit vytvořte nový web projektu.

Tipy pro správu webu projektu SharePoint

při nastavení webu projektu v SharePoint Online je snadné, řízení jednoho v průběhu jeho životnosti může být trochu složité. Zde je několik tipů, které můžete použít k tomu, aby byl proces mnohem jednodušší.

struktura webu projektu

musíte pečlivě přemýšlet o obsahu, který přidáte na web projektu SharePoint Online. Konkrétně musíte přemýšlet o tom, jak je strukturován. Členové vašeho týmu by měli mít snadnou navigaci v hlavních kontejnerech. Doporučujeme, kterým se Váš tým stránky s jednoduchou hierarchii, která usnadňuje najít dokumenty jsou zdroje, které váš tým hledá.

Přizpůsobte navigaci na webu

žádné dva weby projektu by neměly navigovat stejným způsobem. Navigace na webu projektu by měla odpovídat tomu, jak váš tým web používá. Doporučujeme upravit navigaci na webu tak, aby uživatelé mohli snadno najít cestu kolem. To zajišťuje, že nikdo nemá na boj se ztratí nebo jednat s hlavy a snaží se najít důležité dokumenty na nepřehledné stránky.

Vytvořte plán

musíte naplánovat svůj projekt předem, abyste věděli, jak bude web projektu používán. Tyto informace by měly informovat o tom, jak stavíte a strukturujete web projektu SharePoint. Můžete zajistit, že neztrácíte čas budováním cizích funkcí do webu, které se nikdy nemusí používat v průběhu životního cyklu projektu.

dávejte pozor na úkoly

použití úkolů a dílčích úkolů může být skvělý způsob, jak dát lidem vědět, co by měli dělat a kdy by to měli dělat. Vázání na náš předchozí tip, musíte je naplánovat předem, abyste nepřidělovali žádné cizí úkoly. Nechcete přetížit svůj tým velkým množstvím úkolů, které nakonec nemusí být relevantní pro celkový projekt.

Získávat zpětnou Vazbu

je důležité získávat zpětnou vazbu od svého týmu. Tímto způsobem se můžete ujistit, že web je nastaven tak, aby mohl efektivně používat a používat. To vám dává šanci upravit váš web tak, aby odrážel použití a aby byl tak, aby se nikdo nesnažil používat web projektu.

po dokončení stránky

po dokončení a odeslání projektu doporučujeme uzavřít místo projektu. To zahrnuje uzavření všech úkolů, přidání konečné zprávy o stavu projektu a následnou aktualizaci dokumentace podle potřeby. Tímto způsobem můžete zajistit, aby byl web řádně archivován a mohl být později zkontrolován.

analyzujte výkon

jakmile stránky projektu uzavřete, doporučujeme provést „post-mortem“ na projektu. Tímto způsobem, můžete analyzovat, jak projekt pokračoval, jak stránky projektu provádí, a to, co můžete dělat v budoucnu zlepšit na obou z nich vedle svého týmu.

závěr

projektové weby v SharePoint Online jsou skvělým nástrojem pro spolupráci a správu projektů. Nezapomeňte se vrátit k tomu, co jsme napsali výše, abyste mohli začít používat základní weby projektu SharePoint ještě dnes.

můžete najít více SharePoint tutoriály, jako je tento na našem blogu, takže nezapomeňte zkontrolovat tam každý den. Pokud máte zájem, můžete se také zaregistrovat do našeho mailing listu a obdržet e-mail pokaždé, když zveřejníme nový blog.