jos tarkastelet esivalmisteluasi tai harkitset sen automatisointia, tässä ovat Cognologian top 10 must haves to include in your Employee Welcome Pack:
1. Henkilökohtaiset tervetuloviestit
tervetuloviesti kertoo paljon yrityksesi persoonallisuudesta. Tyylikäs ja muodollinen kosketus, voit sisällyttää videoviestin tai henkilökohtaisen kirjeen toimitusjohtajalta. Vaihtoehtoisesti, jos haluat heijastaa hauskempaa ja nuorekkaampaa tunnelmaa, voit pyytää koko tiimin apua luomaan humoristisia GIF-videoita tai hilpeitä videoita. Vaihtoehtoja on loputtomasti, joten ole luova.
2. Työsopimukset ja uudet Työntekijämuodot
valitettavasti lomakkeet ovat välttämätön paha. Onboarding-ohjelmistolla työsuhdepaperit voidaan kuitenkin suorittaa, toimittaa ja käsitellä mahdollisimman vähällä ajalla ja vaivalla.
tämä on myös loistava tilaisuus antaa uudelle työntekijällesi tietoa eduista ja eduista, joita he voivat hyödyntää tullessaan sinulle töihin.
3. Yrityksen historia, visio, missio ja strategia
avain on pitää se yksinkertaisena. Tavoitteesi tulisi olla maalata kuva siitä, mistä yrityksesi on lähtenyt liikkeelle ja mihin se on menossa tulevaisuudessa (mahdollisimman mielenkiintoisella tavalla). Muista kuitenkin tarjota linkkejä vuosikertomuksiin tai strategia-asiakirjoihin niille työntekijöille, jotka ovat innokkaita oppimaan lisää.
4. Kulttuuri ja arvot
sen sijaan, että vain puhuisit yritysten arvoista, mieti tapoja, joilla voit näyttää ne töissä. Valokuvat ja videomateriaali henkilökunnasta ovat loistava tapa välittää yrityskulttuuria toiminnassa. Oikeat ihmiset kertovat todellisia tarinoita työpaikoistaan ja kokemuksistaan yrityksessä.
5. Organisaatiorakenne
organisaatiokartan laatiminen kertoo myös uudelle työntekijälle paljon liiketoiminnastasi. Onko se hierarkkinen ja jäsennelty? Vai tasainen ja nestemäinen? Onko keskitettyjä toimintoja? Mikä tärkeintä, missä Uusi palkkaaja istuu tässä kuvassa?
6. Perehdyttämissuunnitelman yleiskatsaus
Perehdyttämissuunnitelman jakaminen uuden työntekijän kanssa osoittaa, että olet ajatellut heidän oppimistarpeitaan ja antaa heille luottamusta siihen, että he saavat tukea siirtyessään uuteen työhönsä. Lisäksi se kertoo uudelle palkkaajalle, että arvostat heitä yksilönä.
7. Kirjautumiset ja sosiaalisen median käyttö
tietokoneen kirjautuminen, sähköpostitili ja sisäinen sosiaalisen median käyttö avaa välittömästi yhteyden, auttaa luomaan yhteyksiä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta. Kuvittele työntekijäsi ilo löytää ilmoitus yrityksen sosiaalisen median sivulla niistä alkaen yrityksen.
8. Henkilökuntaprofiilit
Henkilökuntaprofiilit auttavat alokasta tutustumaan kollegoihinsa ennen kuin he edes aloittavat. Yhteystietojen ja valokuvan lisäksi työntekijäprofiilit paljastavat henkilön työ-ja koulutustaustan, kiinnostuksen ja osaamisen alueet, harrastukset sekä viimeaikaisen sosiaalisen median toiminnan.
on hämmästyttävää, mistä Uusi palkkasi löytää jo yhteistä puhuttavaa uusien tiimiläistensä kanssa.
9. Yleistä tietoa
ensimmäisen päivän ahdistuksen vähentämiseksi anna uudelle alokkaallesi yleistietoa, kuten:
- toimistojen sijainti ja ajo-ohjeet;
- pysäköintitiedot;
- tiedot alueen tiloista ja kaupoista;
- mitä heidän tulisi pukeutua; ja
- mitä heidän tulisi tuoda ensimmäisenä päivänä.
10. Kysely
lähetä uudelle työntekijällesi kysely heidän tähänastisista kokemuksistaan. Jälleen kerran tämä vahvistaa, että välität heistä yksilönä ja arvostat heidän palautetta.