Excel tarjoaa joitakin erittäin hyödyllisiä ominaisuuksia työskennellä päivämäärät. Yksi näistä on dynaaminen kalenteri ruudukko. Voimme olla aloituspäivä, joka on alussa kuukauden ja luoda dynaaminen kalenteri ruudukko. Arkipäivä ja valitse Toiminnot ehdollisella muotoilulla auttavat meitä luomaan tämän. Tässä opetusohjelmassa opimme luomaan dynaamisen kalenteriverkon Excelissä.
Kuva 1. Esimerkki dynaamisen Kalenteriruudukon käytöstä Excelissä
yleinen kaava
=start-CHOOSE(WEEKDAY(start),0,1,2,3,4,5,6)
prosessi
tässä käytämme CHOOSE – ja WEEKDAY-toimintoja. Tällä kaavalla lasketaan kuukauden ensimmäistä päivää edeltävä sunnuntai. Se tekee niin käyttämällä CHOOSE-toimintoa. Se rullaa takaisin oikean määrän päiviä edelliseen sunnuntaihin. Valitse sallii satunnaiset arvot jokaiselle viikonpäivälle. Tämä ominaisuus rullaa takaisin nolla päivää, jos kuukauden ensimmäinen päivä on sunnuntai. Se säätää rullan takaisin loppupäiviksi.
kun ensimmäinen päivä on purettu, ruudukon muut kaavat lisäävät yhden edelliseen päivään. Se tarkistaa vasemmalla olevan solun arvon. Jos se ei löydä arvoa, se vetää arvon oikeanpuoleisimmasta sarakkeesta yllä olevalla rivillä. Annamme tämän arvon sekalaisena referenssinä. Teemme tämän sen varmistamiseksi, että sarake on lukittu, koska kaava on kopioitu koko verkkoon. Samaa kaavaa käytetään kaikissa muissa soluissa.
tietojen asettaminen
seuraavassa esimerkissä on aloituspäivä. Se on sellissä J5. Tästä arvosta luomme dynaamisen kalenteriruudukon sarakkeeseen A-G.
siihen tarvitaan:
- Siirry nauhan Näytä-välilehteen. Poista Ruudut.
- seuraavaksi on valittava solut A3 – G9. Mene kotiin välilehti nauha. Klikkaa rajat> kaikki rajat.
- klikkaa solua A2. Merkitään formula_6.
- napsauta hiiren oikealla painikkeella A2. Valitse Format Cells>Numbers>Custom. Tyyppilaatikossa tyyppi mmmm VVVV. Klikkaa Ok.
- valitaan A2-G2. Valitse Home-välilehdeltä Merge and Center.
- merkitään viikonpäivien lyhenteet soluihin A3-G3.
- mene selliin A4. Käytä kaavaa
=J6-CHOOSE(WEEKDAY(J6),0,1,2,3,4,5,6) - valitse solut A4-G8. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Format Cells>Numbers>Custom. Kirjoita-ruudussa tyyppi d. napsauta Ok.
- mene selliin B4. Sovelletaan kaavaa
=IF(A4<>"",A4,$J6)+1. Vedä se kalenteriruudukon jäljellä oleviin soluihin. - valitaan solut A4-G8. Siirry nauhan home-välilehdestä ehdolliseen muotoiluun. Seuraavaksi meidän täytyy klikata uusi sääntö.
kuva 2. Esimerkki siitä, miten sovelletaan ehdollista muotoilua
- Valitse Käytä kaavaa määritettäessä, mitkä solut muotoillaan.
- Napsauta formaatin arvoja, joissa tämä kaava on tosi laatikko. Merkitään formula_600>.
kuva 3. Soveltamalla kaavaa ehdolliseen muotoon
- Napsauta muoto-välilehteä esikatselukentän lähellä.
- seuraavaksi on mentävä täyttämään> taustaväri ja valittava väri, jolla halutaan korostaa.
Kuva 4. Näytön asetusten hallinta
- valitse OK kahdesti.
- muotoillaksesi nykyisen päivämäärän noudata vaiheita 10-14. Muutetaan kaava
=A4=TODAY().
kuva 5. Soveltamalla muotoa nykyiseen päivämäärään
muistiinpanot
voimme luoda kalenterin, joka päivittyy automaattisesti nykyisen päivämäärän perusteella. Tätä varten on käytettävä kaavaa =EOMONTH (tänään (), -1)+1 J6: ssa. Tämä kaava hakee nykyisen päivämäärän TODAY-funktiolla. Myöhemmin, se saa ensimmäisen päivän käynnissä kuukauden käyttäen eomonth. Korvaamalla tämän päivän () millä tahansa muulla päivämäärällä voimme rakentaa kalenterin toisessa kuukaudessa.
useimmiten ratkaistava ongelma on monimutkaisempi kuin yksinkertainen kaava tai funktio. Jos haluat säästää tunteja tutkimusta ja turhautumista, kokeile live Excelchat-palvelua! Excel-asiantuntijamme ovat käytettävissä 24/7 vastaamaan kaikkiin Excel-kysymyksiisi. Takaamme yhteyden 30 sekunnissa ja räätälöidyn ratkaisun 20 minuutissa.