FAQ: Wage & Hour Laws

Q: we received a court order to decraring the walkers of an employee who didn ’ t pay her bills. Meistä ei ole oikein, että joudumme keräämään rahaa jollekin toiselle. Voimmeko laskuttaa työntekijää hallinnollisesta ajasta, jonka käytämme tähän? Mitä tapahtuu, jos emme käsittele sitä?

A: et voi laskuttaa työntekijää hallinnollisesta ajastasi. Mitä tulee toiseen kysymykseen, Jos et käsittele ulosmittausta ajoissa tai jos et laske ulosmittaussummaa oikein, organisaatiosi voi joutua vastuuseen velasta aivan kuten työntekijäsi.

K: annamme työntekijöillemme lomabonuksen. Jos työntekijä tekee ylitöitä kyseisellä viikolla, onko bonus laskettava hänen tuntikohtaiseen peruskorkoonsa ylityötuntien laskemista varten?

A: luultavasti ei, riippuen siitä, miksi bonusta annetaan. Connecticutin lain mukaan” säännönmukaiseen palkkaan”, jolla työntekijä työskentelee ylityölaskelmia varten, ei sisälly maksuja, kuten jouluna tai muissa erityistilaisuuksissa tai palkkiona palvelusta, edellyttäen, että summia ei mitata työtuntien määrällä, tuotannolla tai tehokkuudella tai ne eivät riipu niistä. Jos lomabonus ei liity vaivannäköön tai tuotokseen, sitä ei tarvitse laskea osaksi peruskorkoa.

K: Mikä on Connecticutin minimipalkka? Nouseeko se taas pian?

A: Connecticutin minimipalkka nousee 10,10 dollarista tunnissa 11 dollariin 1. lokakuuta 2019, minkä jälkeen seuraavat korotukset:

• syyskuu 1, 2020: $12
• elokuuta 1, 2021: $13
• heinäkuu 1, 2022: $14
• kesäkuu 1, 2023: $15

mahdolliset korotukset tammikuun jälkeen. 1, 2024 on sidottu employment cost index, neljännesvuosittain mittari luoma Yhdysvaltain Bureau of Labor, joka yksityiskohtaisesti muutoksia työvoimakustannusten eri puolilla maata.

maataloudessa tai valtionhallinnossa työskenteleville alaikäisille se on 10 dollaria.10 minimipalkka, ja alaikäisille työskentelevät muilla teollisuudenaloilla, se on suurempi 85% vähimmäispalkasta tai $10.10 ensimmäisen 90 päivää.

Connecticutin palvelualojen työntekijöiden vähimmäispalkka on 9,15 dollaria tunnissa, jossa juomaraha on 36,8% tarjoilijoiden vähimmäispalkasta ja 9,15 dollaria tunnissa, jossa juomaraha on 18,5% baarimikkojen vähimmäispalkasta. Peruspalkka pysyy 5,78 dollarissa tunnissa ja baarimikkojen 7,46 dollarissa.

K: johdan supermarkettia ja minulla on ollut vaikeuksia löytää työntekijöitä viikonloppuvuoroihin. Voinko työllistää 15-vuotiaita?

A: Viisitoistavuotiaat voivat työskennellä pussittajina, kassanhoitajina tai varastovirkailijoina minä tahansa lauantaina vuoden aikana vain vähittäismyyntiruokakaupoissa. (Muut kauppaliikkeet voivat palkata 15-vuotiaita baggereiksi, kassanhoitajiksi tai varastovirkailijoiksi koulujen loma-aikoina, kun koulu ei ole käynnissä vähintään viitenä peräkkäisenä päivänä.)

15-vuotias ei voi työskennellä yli 40 tuntia millä tahansa viikolla eikä yli kahdeksan tuntia minä tahansa päivänä, eikä hän voi työskennellä ennen klo 7: ää tai 7: n jälkeen (heinä-elokuussa klo 9: n jälkeen).

on myös hankittava työpaperit, joissa todetaan alaikäisen olevan vähintään 15-vuotias.

K: Työntekijä piti viikon palkatonta lomaa. Työsuhdeloma osui kyseiselle viikolle, ja työntekijä haluaa lomasta palkkaa. Pitääkö meidän maksaa hänelle?

A: pääsääntöisesti lomien vietto ja palkka-asiat kuuluvat työnantajan tapoihin. Laki ei velvoita työnantajia noudattamaan vapaapäiviä tai maksamaan työntekijöille noudatetuista lomista, vaikka useimmat työnantajat niin tekevätkin. Monet työnantajat edellyttävät, että työntekijä on töissä lomaa edeltävänä tai sitä seuraavana päivänä, jotta hän voi saada lomarahaa.

jos on kirjallinen linjaus, jossa luvataan lomarahaa lomaviikon ajalta tai on aiemmin noudatettu vastaavaa käytäntöä, niin tietysti työntekijällä on oikeus palkalliseen päivään.

jos kirjallisessa linjauksessa ei käsitellä lomarahakelpoisuutta tai asia ei ole tullut aiemmin esille, saattaa silti olla turvallisinta maksaa työntekijälle päivärahaa. Muista mennä takaisin ja kirjoittaa käytäntösi kattamaan tulevat lomarahatilanteet.

jos ei ole kirjallista linjausta, nyt olisi hyvä aika koota sellainen.

K: Olemme päättäneet sulkea paikan kahdeksi viikoksi tänä kesänä. Voimmeko vaatia työntekijöitä käyttämään loma-aikansa? Entä jos lomasuunnitelmia on jo tehty toista kertaa?

A: työnantajilla on oikeus valtuuttaa muuttamaan työaikataulua, mukaan lukien työnseisaus. Jos työnseisaus on muutos siihen, miten normaalisti toimitaan, siitä tulee ilmoittaa työntekijöille kirjallisesti riittävällä varoitusajalla, mahdollisuuksien mukaan vähintään 30 päivää.

seuraava kysymys koskee työntekijöiden palkkoja työnseisauksen aikana. Voit vaatia heitä käyttämään lomapäiviä työnseisauksen kattamiseen, mutta odottaa vastustusta työntekijöiltä, jotka ovat jo aikatauluttaneet lomansa. Ole mahdollisimman kannustava näille työntekijöille äläkä vaadi heitä muuttamaan suunnitelmiaan.

ilmoita työntekijällesi, että he voivat hakea työttömyyttä työnseisauksen aikana, jos heillä ei ole vapaita lomapäiviä.

K: Pitääkö minun lain mukaan antaa työntekijöilleni lounas-ja lepoaikoja? Jos on, Täytyykö minun maksaa heille tällaisista tauoista?

A: Federal Fair Labor Standards Act ei vaadi työnantajia tarjoamaan ateria-aikoja ja lepotaukoja. Connecticutin laki kuitenkin edellyttää, että työntekijöille, jotka työskentelevät 7 ½ peräkkäistä tuntia, annetaan puolen tunnin ateriajakso jonkin aikaa kahden ensimmäisen tunnin ja kahden viimeisen tunnin välillä. Kahvitaukoja ei vaadita, mutta monet työnantajat sallivat lyhyet, viidestä 20 minuuttiin kestävät lepoajat, koska ne edistävät työntekijöiden tehokkuutta.

tavanomaisesta ateriajaksosta ei makseta palkkaa, kunhan työntekijä on vapautettu työtehtävistä eikä hänen tarvitse tehdä työtä kyseisenä aikana. Lyhyitä lepotaukoja pidetään FLSA: n” työtunteina”, ja työntekijöille on maksettava siitä ajasta palkkaa.

K: annamme työntekijöille lainaa loma-aikaa vastaan. Eli annamme heidän pitää enemmän palkallisia vapaapäiviä kuin heille on kertynyt. Jos työntekijä lopettaa ennen kuin hän ansaitsee tarpeeksi aikaa ennakkomaksun kattamiseen, voimmeko vähentää nämä päivät työntekijän lopullisesta palkasta?

A: Kyllä, mutta vain, jos työntekijä on hyväksynyt vähennyksen valtion työvoimavaltuutetun aiemmin hyväksymällä lomakkeella. Saadaksesi hyväksynnän, lähetä kopio lomakkeesta ja lyhyt kirje, jossa kuvataan vähennyksen luonne: Wage and Workplace Standards, Connecticut Department of Labor, 200 Folly Brook Blvd. Wethersfield, CT 06109.

on varmaan yksinkertaisinta, jos työntekijä allekirjoittaa valtuutuksen siinä vaiheessa, kun hän pyytää laina-aikaa.

K: Tiedämme, että meidän on maksettava ylitöitä vapaamuotoisille työntekijöille jokaisesta työviikon yli 40-tuntisesta työtunnista, mutta sisältyykö sairausaika tai loma tähän laskelmaan?

A: Connecticutin ja liittovaltion lait edellyttävät, että työnantajat maksavat ylityökorvauksia vain niistä työtunneista, jotka todellisuudessa ovat yli 40 tiettynä työviikkona. Tämä tarkoittaa sitä, että työaikoja, kuten lomaa, sairasaikaa ja lomia, ei lasketa mukaan ylityötä laskettaessa. Monet työnantajat päättävät laskea tietyt työaikaluokat (kuten lomat) työtunneiksi ylityön laskemiseksi, mutta laki ei vaadi sitä.

K: jotkut vapautetut toimihenkilömme ovat käyttäneet paljon viikonlopputunteja erään erityisprojektin viimeistelyyn. Maksavatko muut työnantajat ylityökorvauksia tässä tilanteessa? Onko siinä vaaroja?

A: CBIA: n tuoreen kyselyn mukaan noin 20% vastanneista työnantajista maksaa ylityökorvauksia vapautetuille työntekijöille. Suurin osa vastanneista kompensoi lisätunnit suoralla ajalla, eikä ajallisesti ja puolella. Jos päätät palkita vapautesi heidän ylimääräisistä ponnisteluistaan, harkitse heille maksamista kertakorvauksena. Tämä ei saisi vaikuttaa työntekijöiden vapautukseen; ylityökorvauksen laskeminen ja maksaminen tuntikohtaisesti voi vaarantaa aseman.

Q: meillä oli hätätilanne ja päädyimme soittamaan takaisin töihin joitakin tuntityöntekijöitä, jotka olivat jo lopettaneet työvuoronsa sinä päivänä. Mitä maksamme heille?

A: tuntipalkalle maksetaan pääsääntöisesti siitä tunnista, jonka he todellisuudessa tekevät. Ei ole liittovaltion tai valtion vaatimus, että työntekijöille taataan vähimmäismäärä tuntia ”soita takaisin” palkka, paitsi ravintola-ja mercantile aloilla. Ravintolatyöntekijöille, jotka kutsutaan takaisin töihin tai ilmoittautuvat töihin, koska heille ei ole annettu riittävää ilmoitusta olla ilmoittautumatta, on maksettava vähintään kaksi tuntia normaalia palkkaansa. Vähittäiskaupassa tai kaupan alalla työskenteleville on maksettava palkkaa neljästä tunnista.

CBIA: n tuoreessa henkilöstöpolitiikkaa koskevassa kyselyssä noin kaksi kolmasosaa vastanneista suurista työnantajista ilmoitti takaavansa neljän tunnin takaisinsoittopalkan, kun työntekijät kutsutaan takaisin säännöllisen työvuoronsa päätyttyä. Noin neljännes pienistä työnantajista takaa neljän tunnin palkan, kun taas lähes 60 prosenttia pienistä työnantajista maksaa vain tehdyistä työtunneista.

K: yksi tuntityöntekijöistämme, joka työskentelee 35 tuntia viikossa yhdessä työpaikassa, tekee meille lisätunteja toisessa, eri työssä eri palkalla. Saako hän ylitöitä toisesta työstä, kun on tehnyt yli 40-tuntisia työviikkoja? Ja jos on, miten laskemme sen?

A: Palkattomille työntekijöille on maksettava ylitöitä (puolitoistatunti) kaikilta yli 40-vuotiailta tunneilta yhden viikon aikana, vaikka tunnit tulisivat kahdelta eri työpaikalta samalla työnantajalla ja työt olisivat eri palkkatasolla. Näin se tehdään:

sanotaan, että ensimmäisen työn palkka on 15 dollaria tunnilta ja toisen työn 10,50 dollaria tunnilta. Työntekijä tekee viikossa ensimmäisessä työpaikassa 35 tuntia töitä ja tulee sitten viikonloppuna ja tekee toisessa työpaikassa 10 tuntia töitä, yhteensä 45 tuntia. Hän on ansainnut ensimmäisestä työstä 525 dollaria (35 X 15 dollaria) plus 105 dollaria (10 x 10 dollaria).50) toisesta työstä suoraan yhteensä 630 dollaria.

, mutta hänellä on vielä yli 40-vuotiaiden tuntien ylimääräinen ”puoliaika”. Jaa koko suora palkka yhteensä työtuntien saada keskimääräinen tuntipalkka $14 ($630 jaettuna 45 = $14). Puoliaika on puolet siitä (14 dollaria jaettuna 2: lla = 7 dollaria). Työntekijä saa siis yli 40-vuotiaasta viidestä työtunnista 7 dollaria lisää, mikä tekee 35 dollaria. Kun lisätään 35 dollaria 630 dollariin, saadaan työntekijän bruttopalkka viikolta: 665 dollaria.

K: Osalla työntekijöistämme on mukanaan hakulaitteet ja kännykät, jotta heihin voidaan ottaa yhteyttä, jos heidän on palattava töihin. Pidetäänkö tätä päivystysaikaa työtunteina?

A: Päivystäjille on yleensä maksettava päivystysajasta palkkaa, jos he eivät pysty tehokkaasti käyttämään aikaa omiin henkilökohtaisiin tarkoituksiinsa. Jos esimerkiksi työntekijät joutuvat jäämään rajatulle maantieteelliselle alueelle tai jos heidän on raportoitava takaisin töihin lyhyen ajan sisällä hakuajan jälkeen, silloin aika on todennäköisimmin palkallista työaikaa. Vaikka työntekijä saisi käyttää päivystysajan vapaasti henkilökohtaisiin tarkoituksiin, hänelle on maksettava palkkaa ilmoitushetkestä työtehtävän päättymiseen, kun työntekijälle on ilmoitettu paluusta.

Q: olemme yksityisen sektorin yritys. Joskus kysymme työntekijöiltä, ovatko he kiinnostuneita tekemään vapaaehtoistyötä eri hyväntekeväisyysjärjestöille yhteisössä. Se on palvelus yhteisölle ja hyvää julkisuutta meille. Pitääkö näille työntekijöille maksaa vapaaehtoistyöstä?

A: Ei, jos toiminta on todella vapaaehtoista ilman suoranaista tai epäsuoraa painostusta. Pääsääntöisesti yksityisen sektorin työntekijät eivät saa vapaaehtoisesti tehdä omia töitään tai tehdä työnantajalleen mitään tuottavaa työtä ilman palkkaa.

mutta he voivat tehdä vapaaehtoistyötä hyväntekeväisyysjärjestöille, uskonnollisille tai muille yhteisöille tai julkiselle sektorille – esimerkiksi vapaapalokuntalaisina kaupungeissa, joissa on vapaapalokuntia. Muista tehdä työntekijöillesi selväksi, että he voivat vapaasti osallistua vapaaehtoistoimintaan tai olla osallistumatta, ja tee linjauksesi kirjallisesti.

Q: yrityksemme tilat ovat täysin savuttomia. Meillä on joukko tupakoitsijoita, jotka ovat kysyneet, saavatko he mennä pois tiloista tupakalle aamu-ja iltapäivätaukojen aikana. Voimmeko tupakoinnin hillitsemiseksi antaa tupakoimattomille palkallisia taukoja, mutta antaa palkattomia taukoja niille, jotka menevät pois tupakoimaan?

A: todennäköisesti ei. Yhdysvallat. Department of Labor ottaa kantaa, että Fair Labor Standards Act-lain mukaan 20 minuutin tauko tai vähemmän maksetaan aikaa. Lisäksi Connecticutin laki sanoo, että työnantajat eivät saa syrjiä palkkaamisessa, korvauksissa tai työehdoissa niitä, jotka käyttävät laillisia tupakkatuotteita työsuhteen ulkopuolella. Palkattomien taukojen antaminen tupakoiville ja palkallisten taukojen antaminen tupakoimattomille saattaisivat olla ristiriidassa tämän lain kanssa.

vaaditun lounastauon lisäksi työnantajien ei tarvitse tarjota työntekijöille lyhyempiä ”kahvi” – tai lepotaukoja. Mutta taukojen poistaminen kaikilta toisi tietysti työsuhdeongelman.

parempi toimintatapa ja tapa, jolla monet työnantajat hoitavat tämän tilanteen, on löytää paikka, jossa tupakoitsijat voivat tupakoida tauoilla, luultavasti ulkona, joka on poissa tupakoimattomilta ja yleisöltä, jos se on huolenaihe. Voit myös yrittää tarjota tupakoinnin lopettamisohjelmaa.

K: tiedän, että minun on maksettava vapaamuotoisille työntekijöilleni ylityökorvauksia puolitoistakertaisella säännöllisellä palkalla kaikista työviikon yli 40 tehdyistä työtunneista. Mikä on ”säännöllinen korko”? Sisältyykö siihen esimerkiksi vuoro-erot ja tuotantobonukset?

A: ylityötuntien laskemista varten työntekijän ”säännöllinen palkkaus” määritellään laajasti. Se sisältää kaikki työntekijälle tai hänen puolestaan maksetut työsuoritukset muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta. Lahjoina (esimerkiksi lomapalkkioina) tai palvelupalkkiona maksettuja summia ei tarvitse laskea osaksi säännöllistä taksaa, jos summia ei mitata työtuntien, tuotannon tai tehokkuuden mukaan tai ne eivät riipu niistä.

muita poikkeuksia säännöllisestä maksusta ovat loma -, loma-tai sairauspäivärahat, matka-ja liiketoimintakulut, puhtaasti harkinnanvaraiset bonukset sekä maksut vilpittömässä mielessä voitonjakoon, säästäväisyyteen, säästöihin, eläke -, henki -, tapaturma -, sairausvakuutus-tai vastaaviin työsuhde-etuusjärjestelyihin.

säännönmukaisesta maksusta vapautetaan myös kaikki lisäkorvaukset, jotka maksetaan vakuutusmaksulla tietyistä työntekijän säännöllisen työpäivän jälkeen tekemistä työtunneista tai viikonloppuna tai lomalla tehdyistä työtunneista, kunhan vakuutusmaksu on vähintään puolitoistakertainen työntekijän tavanomaiseen palkkaan verrattuna.

koska vuoroerot ja tuotantopalkkiot eivät ole harkinnanvaraisia lahjoja, vaan ne on sidottu työntekijän työtunteihin tai tuotantoon, ne eivät kuulu mihinkään poikkeukseen, ja ne tulisi laskea osaksi työntekijän säännöllistä ylityökorvausta.

K: tarjoamme palkallisia loma-ja lomaetuja työntekijöillemme. Ymmärrän, että minun on sisällytettävä työvuorolisät ja tuotantobonukset laskiessani ylityökorvausten ”säännöllistä taksaa”. Mutta pitääkö ne ottaa mukaan laskettaessa työntekijän lomarahojen ja lomarahojen keskiarvoa?

A: Ei. Työnantajilla ei ole lakisääteistä velvollisuutta tarjota palkallisia lomia tai loma-aikaa, ja työnantajat voivat yleensä laatia oman politiikkansa tällaisen ajan korvauksista. Varmista kuitenkin, että työntekijöille on selvää, että vuoroeroja ja tuotantobonuksia ei lasketa mukaan loma-ja lomarahojen laskemiseen. Jos vakuutuksessanne sanotaan vain, että lomat tai lomat maksetaan työntekijän säännöllisen tai keskimääräisen palkan mukaan, he saattavat odottaa, että siihen sisältyvät vuoroerot ja bonukset.

K: tiedän, että jos irtisanon työntekijän, minun on maksettava työntekijän lopullinen palkka seuraavaan pankkipäivään mennessä. Voinko postittaa lopullisen palkan, vai pitääkö se toimittaa työntekijälle käsin? Ja onko suora talletus OK?

A: Olennaista on, että työntekijän on saatava lopullinen palkkansa irtisanomista seuraavaan pankkipäivään mennessä. Palkan lähettäminen postitse ei ole hyväksyttävää, koska on epätodennäköistä, että työntekijä saa sen seuraavaan päivään mennessä. Voit kuitenkin käyttää yön yli postipalvelua. Voit myös olla palkka suoraan talletettu työntekijän tilille (edellyttäen, että työntekijä on aiemmin hyväksynyt suoran talletuksen), kunhan varat ovat työntekijän käytettävissä vaaditussa ajassa.

K: Osa työntekijöistämme on vapaaehtoisia palomiehiä. Jos he saavat puhelun työaikana, pitääkö meidän päästää heidät menemään? Täytyykö meidän maksaa heille siitä ajasta, kun he ovat poissa?

A: sinun täytyy tarkistaa, onko kaupungillasi määräys, joka edellyttää sitä. Connecticutin lain avulla kunnat voivat siirtää määräyksiä, jotka edellyttävät työnantajia, joilla on 10 tai useampia työntekijöitä yhdessä paikassa kaupungissa, jotta vapaaehtoisen paloyrityksen aktiivinen jäsen tai hätälääketieteen teknikko voi jättää työnsä (ilman palkan menetystä, loma-aikaa, sairauslomaa tai ansaittua ylitöitä kertymistä) vastaamaan hätätilanteeseen, johon kaupungin paloyhtiö tai EMS vastaa.

huomaa, että työntekijän on oltava ilmoittautunut sen kaupungin vapaapalokuntaan tai EMS: ään, jossa työnantaja sijaitsee, jotta hän voi kuulua vakuutuksen piiriin. Kaupungin virkailija, kaupungin lakimies tai palokunta voisi neuvoa, onko kaupungillasi tällainen määräys, sekä mahdolliset ehdot tai määräykset, joita voidaan soveltaa.

vaikka kaupungilla ei olisi virkavapaata vaativaa määräystä, on hyvä yhdyskuntapalvelu, että työntekijät voivat vastata hätäpuheluihin, jos se on käytännössä mahdollista. Loppujen lopuksi et koskaan tiedä, milloin saatat tarvita palomiehiä tai ensihoitajia vastaamaan puheluun laitoksessasi.

Q: Yrityksemme on taantumassa. Lomautusten vaihtoehtona haluaisimme lyhentää työntekijöidemme työviikkoa viidestä päivästä neljään ja vastaavasti pienentää heidän palkkaansa. Tiedämme, että voimme tehdä tämän ei-vapautetuille työntekijöille, mutta entä palkatut vapautetut työntekijät?

A: vaikka palkka-ja tuntimääräykset kieltävät ”telakoinnin” niiden vapautettujen työntekijöiden palkkoihin, jotka ovat työskennelleet minkä tahansa työviikon osan, työnantaja voi muuttaa yrityksen työviikkoa (ja oletettavasti työmäärää) ja alentaa työntekijöiden palkkoja tämän muutoksen mukaisesti. Jos oma yritys on järjestäytynyt, tällaisesta muutoksesta jouduttaneen todennäköisesti neuvottelemaan liiton kanssa.

K: Mitä pitäisi tehdä poikkeusluvalla toimivalle työntekijälle, joka on liikaa ulkona? Hän sanoo, että koska hän on palkalla, emme voi arvostella hänen läsnäoloaan tai kertoa, milloin hänen pitäisi tehdä töitä. Onko se totta?

A: Ei, työntekijäsi on erehtynyt. Vapautus ei tarkoita sitä, että työntekijällä ei olisi velvollisuutta tehdä työtunteja.

vapautettua työntekijää voidaan kehottaa noudattamaan säännöllisiä työaikoja,säilyttämään luotettava läsnäolo ja suorittamaan määrätty työ.

jos vapautettu työntekijä ei noudata määräyksiä, työntekijä voi varoittaa työntekijää, tehdä työntekijästä ei-vapautetun (tämä tarkoittaa ylityökorvausten maksamista 40 tunnin jälkeen) tai kohdella työntekijää kuten ketä tahansa muuta työntekijää vastaavissa olosuhteissa.

lisäksi Connecticutin palkka-ja tuntilakia muutettiin heinäkuussa 2001 siten, että työnantajat voivat vähentää verosta vapautettujen työntekijöiden palkasta yhden tai useamman täyden päivän poissaolojen vuoksi sairauden tai vamman vuoksi edellyttäen, että tällaiset vähennykset tehdään työntekijälle ilmoitetun vilpittömän käytännön tai politiikan mukaisesti.