jos työskentelet tietokannoista tai Salesforcesta tuotujen tietojen kanssa, Olet luultavasti jo käsitellyt rivikatkoja.
rivimurto on Excelissä sellainen, että samassa solussa voi olla useita rivejä.
alla on esimerkki nimi-ja osoiteaineistosta, jossa yksi rivi, nimi ja osoitteen eri osat erotetaan rivimurrolla.
vaikka se näyttää hyvältä yllä olevassa esimerkissä, joskus et ehkä halua näitä rivikatkoja ja sinulla on tarve poistaa nämä rivikatkokset aineistosta.
tässä opetusohjelmassa näytän sinulle kolme yksinkertaista tapaa poistaa rivikatkoja Excelissä (kutsutaan myös Solukuljetuksen palautukseksi Excelissä).
tämä opetusohjelma kattaa:
Poista Rivikatkokset käyttämällä Etsi ja korvaa
helpoin tapa poistaa rivikatkokset manuaalisesti on etsiä ja korvata.
voit helposti soveltaa tätä suureen aineistoon ja löytää ja korvata tekee kaikki raskaat nostot etsimällä kaikki viivan katkokset ja poistamalla ne soluista.
Oletetaan, että sinulla on alla oleva osoitetieto, josta haluat poistaa rivikatkokset.
alla on ohjeet rivikatkosten poistamiseen käyttämällä Etsi ja korvaa ja korvaa se pilkulla:
- valitse tietojoukko, josta haluat poistaa rivikatkokset
- napsauta Koti – välilehteä
- Editointiryhmässä, klikkaa ”Etsi & valitse”
- valinnoista, jotka näytä ylös, klikkaa ’Korvaa’
- aseta kursori ’löydä mitä’ – kenttään ja käytä pikanäppäintä-control + j (pidä ohjausnäppäintä ja paina J-näppäintä). Et ehkä näe mitään, mutta tämä asettaa rivinvaihtomerkin ”Find what” – kenttään
- Korvaa-kenttään, syötä pilkku, jota seuraa välilyönti (,)
- napsauta Korvaa kaikki
edellä mainitut vaiheet poistaisivat kaikki viiva katkeaa ja korvaa nämä pilkulla. Tämä antaa sinulle tuloksen yhdellä rivillä solussa Excelissä.
jos haluat poistaa rivikatkoksen ja korvata sen jollain muulla pilkun sijaan, sinun on määriteltävä, että vaiheessa 6 (”korvaa” – kentässä)
Poista Rivikatkokset kaavalla
toinen tapa päästä eroon rivikatkoksista Excelissä on kaavalla. Etsi & korvaa-menetelmällä saat staattisia tuloksia, mutta kaavalla saat tulokset, jotka päivittyvät automaattisesti, jos teet muutoksia alkuperäiseen aineistoon.
Oletetaan, että sinulla on aineisto kuten alla ja haluat poistaa rivikatkokset kaikista soluista.
alla on kaava, joka tekee tämän:
=SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),"")
korvaava funktio löytää ja korvaa char(10) – merkin, joka edustaa line feed-merkkiä. Niin, edellä kaava löytää kaikki linjan taukoja ja korvata nämä tyhjä – mikä käytännössä tarkoittaa, että nämä linja taukoja on poistettu.
jos haluat tuloksesta erotettavan pilkun (tai minkä tahansa muun merkin), voit käyttää alla olevaa kaavaa:
=SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),", ")
Huomautus: Jos Riviteksti on käytössä solussa, jossa saat kaavan tuloksen, saatat silti nähdä jonkin tekstin siirtyvän seuraavalle riville samassa solussa. Tämä ei johdu linjojen katkoksista. Jos säädät saraketta
Poista Rivikatkokset käyttämällä VBA
jos olet tyytyväinen VBA: n käyttöön, tämä voi olla nopein tapa päästä eroon rivikatkoksista Excelissä.
mutta töitä pitää tehdä ennen kuin tekee yhden klikkauksen operaation.
alla on VBA-koodi, joka menee jokaisen solun läpi
Sub RemoveLineBreaks()For Each Cell In SelectionCell.Value = Replace(Cell.Value, Chr(10), ", ")NextEnd Sub
yllä oleva koodi käyttää VBA: ssa KORVAUSFUNKTIOTA, jolla korvataan kaikki solun rivinrakomerkit pilkulla, jota seuraa välilyönti.
tämän VBA-koodin tulos on staattinen, eikä tätä voi kumota. Niin, jos aiot käyttää sitä, suosittelen luomaan kopion alkuperäisestä aineistosta ennen koodin käyttöä.
voit laittaa tämän koodin tavalliseen moduuliin Excelissä, ja jos sinun täytyy käyttää sitä usein ja tarvitset sitä kaikissa Excel-työkirjoissa, voit tallentaa tämän koodin joko henkilökohtaiseen makro-työkirjaan tai voit lisätä sen Excel-lisäosana.
jos haluat käyttää sitä yhdellä napsautuksella, voit lisätä tämän makrokoodin Quick Access-työkalupalkkiin. Näin, sinun tarvitsee vain tehdä valinta ja klikkaa makro-painiketta QAT ajaa koodi.
Line Break vs. Carriage Return
Excelissä on pieni ero rivikatkoksen ja vaunun paluun välillä.
vaunupalautuksen tehtävä on ottaa kursori lauseen alussa. Sitä käytettiin kirjoituskoneiden varhaisissa versioissa ja myöhemmin tietokoneissa. Vaunujen paluu sinänsä ei johtaisi Excelin rivikatkokseen. Kun se yhdistetään Siimasyöttöön, se johtaa siiman katkeamiseen.
useimmissa tapauksissa, kun Excelissä näkyy viivamurtuma, siinä on vaunun paluu.
myös, kun käytät Alt Enteriä rivimurtoon Excelissä, se lisää vain rivisyötön eikä carriage returnia.
miksi sitten pitäisi huolestua vaunujen paluusta? Koska saatat saada sen tietoja, jos se on ladattu tietokantaan, joka käyttää carriage return.
vaunun paluun ASCII-koodi on 13 (CR, ASCII-koodi 13) ja sen voi löytää ja korvata kaavoilla.
linjasyötön ja kärrypalautuksen erosta voit lukea lisää täältä.
toivon, että Koit tämän opetusohjelman hyödylliseksi.
voit pitää myös seuraavista Excel-oppaista:
- kuinka jakaa useita rivejä solussa erillisiksi soluiksi / sarakkeiksi
- miten aloittaa uusi rivi Excel-solussa (Pikanäppäin + kaava)
- miten yhdistää solut Excelissä
- erilliset etu-ja Sukunimet Excelissä (jakoa käyttäen kaavoja)
- Miten poistaa pilkku Excelissä (tekstistä ja numeroista)