Hyvästi, Google Inbox: postilaatikosta Gmailiin selviytymisopas

Ah, Saapuneet. Ihana postilaatikko. Kun tapasimme, en ollut varma sinusta. Sinähän halusit voittaa minut puolellesi. Työskentelit itsesi kanssa ja sinusta tuli parempi-vahvempi, kyvykkäämpi, itsevarmempi. Lopulta näin valon. Jukra, olimme hyvä pari.

meillä oli joitakin hyviä hetkiä, me kaksi-saada kodikas työpöydällä töissä, tuijottavat toisiaan läppärini läpi yöllä, jopa koskettaa kaikenlaisia paikkoja minun Android puhelin. (Silläkin uhalla, että olen epävanhurskas, haluan vain sanoa: oli ihana tunne tietää, että olit aina taskussani.) Viime vuodet ovat täynnä sydäntä lämmittäviä muistoja.

mutta sen ei ollut tarkoitus kestää, eihän? Ymmärrän nyt, että huolimatta epämääräisistä vakuutuksistasi, – et voinut pysyä rinnallani ikuisesti. Nyt on tullut aika jättää viimeiset jäähyväiset. Lähdet lopullisesti maaliskuussa, eikä siitä voi neuvotella.

tiedätkö mitä, Inbox? En aio valehdella, olen jo tavallaan siirtynyt eteenpäin. Kun tiesin, että suunnittelet jättäväsi minut, aloin flirttailla vanhan liekkini kanssa — tuon tukevan vanhan tytön nimeltä Gmail — jälleen kerran. Tuntui aluksi vieraalta ja melkein väärältä olla taas Gmailin syleilyssä, mutta olemme työstäneet asiaa. Nyt tuntuu, että Gmail ja minä emme olleet koskaan edes erossa. Minua surettaa yhä se, että olet lähdössä — ja että niin monet nokkelista ideoistasi jäävät lähtösi myötä — mutta tietyssä vaiheessa kaveri voi vain hyväksyä sen todellisuuden ja löytää tavan latautua eteenpäin.

tiedän, etten ole ainoa, jolla oli tällainen suhde postilaatikkoon — ja kun sovelluksen virallinen lähtöpäivä kasvaa masentavan lähellä ja Google tönäisee meitä yhä enemmän eteenpäin, on aika meidän kaikkien pakata muistomme, siivota omaisuutemme ja valmistautua Post-Saapuneet-sähköpostielämään.

hyvät uutiset: olen käynyt tämän jo läpi ja olen täällä auttamassa. Aloin miettiä tapoja tehdä siirtyminen takaisin Gmail siedettävämpi kuukausia sitten, kun Google ensimmäisen kerran ilmoitti Saapuneet vireillä exit. Olen jalostanut näitä järjestelmiä pikkuhiljaa siitä lähtien, ja tässä vaiheessa, minulla on melko vankka setup kaikille, jotka rakastavat Inboxin innovaatioita ja ei halua päästää kaikkia näitä käsitteitä menemään.

harkitse tätä oppaasi siirtymiseen-siirtymiseen postilaatikosta Takaisin Gmailiin mahdollisimman vähän hukassa (muuta kuin pala sydäntäsi).

Vaihe 1: Vie postilaatikkoosi muistutuksia yksi kerrallaan ja antaa heille uuden pysyvän kodin

lempeä kyynel-pyyhkimällä syrjään, ensimmäinen asia, jonka haluat tehdä, on puuttua muistutuksia — koska monet näistä elävät yksinomaan postilaatikkoon ja ei enää ole käytettävissä, kun sovellus katoaa.

Aloita avaamalla Torkku-välilehti Inboxin päävalikossa ja katsomalla, mitä näkyy. Kaikki torkutetut sähköpostit siirtyvät Gmailiin ja ilmestyvät sinne automaattisesti oikeaan aikaan. Mutta kaikki muistutukset näkyvät joko vain väliaikaisina, helposti unohdettavina ilmoituksina, jos ne on asetettu postilaatikon ulkopuolelle — tai eivät näy lainkaan, jos ne on asetettu sovelluksen sisältä. Tuloksena on hämmentävä ja arvaamaton sotku, jossa on runsaasti riskejä siitä, että jotain tärkeää puuttuu.

siksi kopioin käsin jokaisen vireillä olevan muistutuksen ja liitin sen sitten uutena tapahtumana Google-kalenteriin. Anna sille väri, jota käytät vain muistutuksiin, ja aloita se sanoilla ” muista.”Kun olet kopioinut sen yli ja tallentanut sen kalenteriin, poista se Saapuneet niin tiedät se on tehty.

seuraa seuraavaksi ohjeita, jotka olen hahmotellut tämän postilaatikko-ominaisuuden uudelleenluomisoppaan osassa II. Alkuasetelma on hieman monimutkainen, mutta tulokset ovat näyttäviä: Mikä tahansa kalenteritapahtuma, joka alkaa lauseella ”muista”, ilmestyy automaattisesti ilmoituksena puhelimeen, kun sen aika saapuu — aivan kuten mikä tahansa muu kalenteritapahtuma tai muistutus — mutta se näkyy myös erityisesti muotoiltuna kohteena Gmailin Saapuneet-kansiossasi, jossa se pysyy, kunnes aktiivisesti hylkää sen, aivan kuten mitä olet tottunut postilaatikkoon. Tärkeitä asioita ei enää puutu.

ja jos haluat pystyä muokkaamaan muistutuksia postilaatikkoosi tai liittää muistutuksia tiettyihin sähköposteihin, on olemassa kiertoteitä tehdä molemmat asiat edellä mainitun tarinan, too. KS. III ja IV osa.

Vaihe 2: Tallenna kaikki tallennetut artikkelit

toinen postilaatikkoon ominaisuus menetetään siirtymävaiheessa on palvelun kyky tallentaa artikkeleita ja muita web-sivuja suoraan sähköpostiisi, jossa ne voidaan sitten torkuttaa tai etsiä aivan kuten mikä tahansa muu kohde. Kaikki artikkelit olet tallentanut menetetään, kun Saapuneet katoaa, ja Gmail ei ole vastaavaa järjestelmää tallentaa uusia sivuja.

tässä korjaus: mene ensin Saapuneet-kansioon nyt ja avaa sen päävalikosta tallennettu osio. Avaa jokainen tallennettu artikkeli, jonka haluat vielä pitää kiinni, ja mieti sitten tarkkaan, mihin haluat laittaa sen.

voit aina siirtää kaiken erilliseen palveluun, kuten Pocketiin (jossa on sekä Android-sovellus että Chrome-laajennus yksinkertaiseen lennossa tapahtuvaan tallentamiseen). Voit jopa vain tallentaa sivuja suoraan Chromessa, sekä työpöydällä että Androidista.

minulle, vaikka, mikä teki Inboxin artikkelin tallentaminen ominaisuus niin poikkeuksellinen oli se, että se toi artikkeleita suoraan minun postilaatikkoon — jossa olen itse todennäköisesti nähdä niitä ja käsitellä niitä (tai torkkua niitä päivä ja aika, jolloin voin tehdä niin). Standalone artikkeli-säästövälineet, sitä vastoin, yleensä päätyä muuttumassa pöly-peitetty kokoelmia asioita haluan lukea, mutta koskaan kiertää revisiting.

jos haluat seurata Postilaatikkomallia ja tuoda artikkeleita suoraan sähköpostiisi Gmailissa, palvelu nimeltä Sähköposti Tämä on juuri sitä, mitä tarvitset. Se itse asiassa jopa parantaa postilaatikkoon järjestely tuomalla paitsi linkkejä, mutta hienosti muotoillut versiot kokonaisia artikkeleita postilaatikkoon, jotta voit lukea niitä — ja etsiä niitä myöhemmin, jopa-oikeassa, että yksi keskeinen paikalla. Se on erittäin kätevä, ja olen käyttänyt sitä säännöllisesti kuukausina, koska tein siirtymiseni Takaisin Gmailiin.

(palvelu on ilmainen enintään 20 säästöä kuukaudessa. Se on myös premium-vaihtoehto, joka poistaa tämän rajoituksen ja lisää lisäominaisuuksia, kuten mahdollisuuden liittää muistiinpanoja tallennettuihin artikkeleihin ja luoda PDF-tilannekuvia jokaisesta tallentamastasi sivusta. Premium vaihtoehto toimii $19 vuodessa tai $29 juuri nyt – alas tavallista hintaa $59-elinikäinen tilaus.)

sukellan syvemmälle asetusteni yksityiskohtiin-mukaan lukien miten järjestän tallennetut artikkelit ja saan ne erottumaan tavallisista sähköposteista — kyseisen ominaisuuden uudelleenluomisoppaan osassa I.

Vaihe 3: Optimoi Gmailin saapuneet

Coming back from Inbox, Gmail desktop käyttöliittymä voi tuntua uskomattoman ylivoimainen. On vain niin paljon meneillään ja niin vähän tapa tehokas organisaatio verrattuna minimalistinen ja järkevä järjestelmä olet tottunut käyttämään in postilaatikkoon.

no, älä panikoi: ennen kaikkea pitää miettiä, miten haluaa postilaatikkonsa rakentuvan. Vaikka aiemmissa raporteissa oli ehdotettu, että postilaatikon niput järjestelmä olisi tekemässä tiensä Gmailiin, Googlen tiedottaja kertoo minulle, että se on matkan niputtaminen, erityisesti, että on kehityksen etenemissuunnitelma (vaikka ei mitään tiettyä aikataulua liitteenä). Se tarkoittaa, että kun se tulee yleinen postilaatikko organisaatio, sinun täytyy tyytyä toiseksi paras vaihtoehto.

minun ehdotukseni on kokeilla Gmailin välilehtipainettua Saapuneet-kansiota. Se ei suinkaan ole nippua — mutta se on samalla yleisellä tasolla ja on kohtuullisen asiallinen kakkosvaihtoehto. Ja pienellä säätämisellä siitä voi tulla varsin käyttökelpoinen.

aktivoi välilehtinen Saapuneet-kansio, jos sitä ei ole jo valittu, leijumalla sanan ”Saapuneet” yllä Gmailin vasemmassa sivupaneelissa (työpöydällä) ja klikkaamalla alaspäin osoittavaa nuolta ja valitsemalla ”Default.”Välilehtinen saapuneet tukee jopa viittä automaattisesti luokiteltua osiota: ensisijainen, sosiaalinen, kampanjat, päivitykset ja foorumit. Vilkaise, millaisia viestejä kuhunkin osioon laitetaan, ja mieti tarkkaan, mitkä niistä ovat sinulle todella hyödyllisiä.

itse huomasin, että poistamalla sosiaaliset ja foorumit sain helpommin hallittavan postilaatikon. En saa niin paljon sähköposteja, jotka kuuluvat kumpaankaan näistä luokista, ja se on järkevämpää minulle on nämä viestit laskeutua joko tarjouksia tai päivityksiä, tarvittaessa, ja tiivistää useita paikkoja minun täytyy etsiä päivän aikana.

Oman osiorivistön voi säätää moseingilla Gmailin asetusten ”Inbox” – alueelle. Siellä, voit poistaa valinnan minkä tahansa osan et halua olla läsnä-napsauta ”Tallenna muutokset” – painiketta ja katso, miten se vaikuttaa postin lajittelu. Muista myös, että voit opettaa Gmailille, mihin tietyntyyppiset sähköpostit kuuluvat, siirtämällä niitä manuaalisesti, kun ne laskeutuvat väärään luokkaan (tai luomalla suodattimia, jos sinulla on superkohtaiset parametrit ja haluat nähdä välittömän muutoksen).

samalla Gmailin asetusten alueella kannattaa harkita ”Ei merkkejä” – vaihtoehdon klikkaamista ”tärkeät merkit” – otsikon alta. Se päästä eroon niistä keltainen nuoli juttuja, jotka lisäävät paljon visuaalista sotkua osaksi työpöydän käyttöliittymä lisäämättä paljon mielekästä arvoa.

ja sotkusta ja käyttöliittymän optimoinnista puheen ollen, Katso tästä oppaasta useita hyödyllisiä askeleita Gmailin työpöytäliittymän parantamiseksi. Se on joitakin uskomattoman hyödyllisiä vinkkejä yksinkertaistaa UI ja antaa sille joitakin Saapuneet-muistuttaa pikakuvakkeet — asioita, jotka ovat tehneet valtavan eron omassa säätö Takaisin Gmail-ympäristöön.

UPDATE (4/1/19): Jos todella haluat postilaatikon kaltaisen vireen Gmailissa, tutustu tähän pikavinkkiin, jolla saat varsinaisen Saapuneet-käyttöliittymän Gmailiin(kyllä, todella-ei aprillipila!)- ja/tai katsomaan, miten todellinen luoja Saapuneet uudistettu Gmail tuoda samat minimalistiset periaatteet ympäristöönsä.

Vaihe 4: ajattele ilmoituksia

älä unohda, että kun postilaatikko on poissa kuvasta, voit määrittää Gmailin käsittelemään ilmoituksia haluamallasi tavalla. Gmail Android-sovellus itse asiassa Nyt on ”korkean prioriteetin vain” ilmoitustila mallinnettu pois postilaatikkoon, joka yrittää havaita, mitkä saapuvat viestit ovat todella tärkeitä ja sitten ilmoittaa sinulle vain niistä missives. Tai voit ottaa asioita askeleen pidemmälle ja perustaa omia mukautettuja Gmail-ilmoituksia perustuu siihen, mitä viestejä tiedät vaativat välitöntä huomiota.

oli miten oli, sitä kannattaa miettiä ennen kuin tekee vaihdon.

Vaihe 5: Optimoi Gmailin Android-sovellus

Gmailin Android-sovellus tekee oletusarvoisesti ärsyttäviä asioita, mutta muutaman minuutin konfiguroinnilla sen voi tehdä paljon miellyttävämmäksi käyttää. Voit myös ottaa käyttöön joitakin postilaatikon kaltaisia pikakuvakkeita, mukaan lukien yhä hyödyllinen pyyhkäisy-vasemmalta-torkkuele. Kokosin listan suosituksista.

Vaihe 6: Hanki Google Trips

jos luotat Saapuneet — postilaatikkoon järjestääksesi matkasi, olet surullinen, kun tiedät, että Gmailissa ei ole tällaista ominaisuutta vielä (vaikka muista, että Google sanoo, että se on tulossa-jossain vaiheessa). Nyt, sinun täytyy vain napata itsenäinen Google Trips-sovellus saada samat tiedot, silti automaattisesti koottu sähköpostit ja järjestetty matka-pohjainen niput. Se on saatavilla vain mobiilisovelluksena, kumma kyllä — mutta jos sinulla on Chromebook, joka käyttää Android-sovelluksia, se ei ole rajoitus, joka vaikuttaa sinuun.

viimeinen vaihe: harkitse kolmannen osapuolen vaihtoehtoa

jos kaikki tämä vielä jättää sinut tuntemaan ”meh”, sinulla on yksi toinen vaihtoehto mietittäväksi: Voit hylätä Gmailin käyttöliittymänä ja valita kolmannen osapuolen palvelun, joka käyttää Gmailia sen selkärankana. Tutkin muutamia mielenkiintoisia vaihtoehtoja jokin aika sitten, ja yksi, joka erottuu eniten postilaatikkoon uskollinen on vähän jotain’ kutsutaan Kesäkuu.

June ei ole missään nimessä Saapuneet-klooni, mutta se on rakennettu monille samoille periaatteille ja tarjoaa mukavasti tuttuja ominaisuuksia. Sen ytimessä, June erottaa sähköpostit osaksi tärkein postilaatikkoon – korkeamman prioriteetin ja henkilökohtaisia viestejä-ja sitten piilossa feed, joka pitää kaiken muun. Syötteen voi katsoa yhtenä listana tai jaotella luokkiin, kuten uutiset, rahoitus, ostot, kalenterikutsut ja matkat.

voit jopa kiinnittää erityisen tärkeät viestit ja tarkastella niitä sitten erillisessä osiossa, a la-postilaatikossa. Ja voit lakaista pois kokonaisia osia syötteen yhdellä painalluksella valintamerkki-toting ”Clear” – painiketta.

palvelu on parantunut siitä, kun katsoin sitä ensimmäisen kerran, ottamalla käyttöön sisäänrakennettu torkkutoiminto (jotain, joka oli oudosti poissa viime aikoihin asti) ja kourallinen parannuksia käyttöliittymään ja suorituskykyyn. On, kuitenkin, yksi viipyvä ja melko valitettava puute: vaikka on web-sovellus, natiivi Mac ja Windows-sovellus, ja iOS-sovellus, June ei ole vielä Android-sovellus. (Lisää liioiteltu huokaus tähän.)

se on kuitenkin tiekartassa vuodelle 2019, minulle on kerrottu — joten jos haluat Saapuneet-henkisen palvelun työpöydälle ja voit elää ilman puhelimella toimivaa vastinetta tällä hetkellä, sitä voisi olla harkinnan arvoista. Palvelu on ilmainen (todennäköisesti premium-lisäominaisuuksilla, jotka tulevat yhtälöön jossain vaiheessa), ja yhtiö sanoo, ettei se koskaan myy tai jaa mitään sähköpostitietoja.

mitä polkua päätätkin kulkea, tiedä, että post-Inboxin elämän ei tarvitse olla yksinäisyyttä ja epätoivoa. Itse asiassa, hullu kuin se saattaa kuulostaa, olen itse asiassa all-around onnellisempi minun email setup nyt kuin olin ennen. Otin ideoita Saapuneet esitteli minulle ja löysi tapoja tehdä niistä elää minun äskettäin parannettu Gmail setup, usein käänteitä, jotka tekevät niistä vieläkin enemmän hyötyä minulle — kuten voi luoda muistutuksia yhdellä pikanäppäimellä mistä tahansa Chrome (Hei, Vaihe 1!) tai mahdollisuus lukea ja löytää koko tallennetut artikkelit suoraan sähköpostiini (ahoy, Vaihe 2!).

I ’ ve been the other side of this break for almost four months now, and lemme tell ya: Kun on selvinnyt, ei se niin paha ole. Opit taas rakastamaan (Sähköposti). Selviämme tästä yhdessä, sinä ja minä. Lupaan sen.

tilaa viikkotiedotteeni saadaksesi lisää käytännön vinkkejä, henkilökohtaisia suosituksia ja selkokielistä näkökulmaa tärkeisiin uutisiin.