julkaisutiedot ovat asiakirjoja, jotka jaetaan loppukäyttäjille, asiakkaille ja organisaation asiakkaille. Termien ”loppukäyttäjät”, ”asiakkaat” ja ”asiakkaat” määritelmä on luonteeltaan hyvin suhteellinen, ja siitä voi olla erilaisia tulkintoja tietyn asiayhteyden perusteella. Esimerkiksi Ohjelmistokehitysorganisaation Laadunvarmistusryhmä voidaan tulkita sisäiseksi asiakkaaksi. Julkistustiedotteissa kerrotaan yhtiön tarjoamaan palveluun tai tuotteeseen tehdyistä korjauksista, muutoksista tai parannuksista. Tämä asiakirja jaetaan yleensä vasta sen jälkeen, kun tuote tai palvelu on testattu perusteellisesti ja hyväksytty kehitystiimin antamien eritelmien mukaisesti. Tämä asiakirja voidaan kuitenkin toimittaa myös tuotosten mukana toimitettavana esineenä järjestelmän testausta ja järjestelmäintegraation testausta ja muita hallittuja ympäristöjä varten erityisesti tietotekniikkaorganisaation osalta.
julkaisutiedoissa voi olla myös testituloksia ja tietoa testimenettelystä. Tällainen informaatio antaa lukijoille release note enemmän luottamusta korjaus/muutos tehty; tämä tieto mahdollistaa myös toteuttaja muutoksen tehdä alkeellisia hyväksymistestejä.
julkaisutiedot eroavat loppukäyttäjän lisenssisopimuksesta, koska ne eivät sisällä ohjelmistotuotteen tai-palvelun oikeudellisia lausuntoja.