kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Kokonaiskorvausilmoituksista

on melko yleistä, että työntekijät ottavat palkan huomioon vain palkkoja miettiessään. Etuuspakettisi saattaa olla huomattava, mutta työntekijät eivät välttämättä täysin ymmärrä saamansa korvauksen kokonaisarvoa. Näitä voivat olla ”piiloedut”, jotka ovat yleensä ei-rahallisia, kuten terveydenhuolto, palkalliset lomapäivät ja monet muut.

tämän raportin mukaan työnantajan maksamien etuuksien arvo yksityisillä toimialoilla vuonna 2017 oli 30,5 prosenttia keskivertotyöntekijän kokonaispalkasta. Tämä tarkoittaa sitä, että työntekijä kokee palkkansa olevan vain kaksi kolmasosaa sen todellisesta arvosta. Osoittaakseen palkitsemispakettinsa todellisen arvon yritykset tarjoavat yhteensä korvauslaskelmia kaikille työntekijöille, joiden edut otetaan huomioon.

mikä on kokonaiskorvausselvitys?

suurin osa työntekijän korvauksista ulottuu peruspalkan ulkopuolelle. Kokonaiskorvausselvitys (tunnetaan myös nimellä Total rewards statement) on asiakirja, joka kertoo työntekijän palkitsemispaketin täyden arvon–sekä suorat että epäsuorat edut.

se antaa työntekijöille laajemman, korkean tason kuvan heidän saamastaan korvauksesta, ja se lähetetään työntekijöille yleensä kerran vuodessa.

miksi kokonaiskorvausilmoitukset ovat tärkeitä?

2000-luvun lopulla järjestöt ymmärsivät, että heidän oli tarjottava paljon enemmän kuin peruspalkka, jotta työntekijöitä kannustettaisiin tekemään hienoa työtä ja tarjoamaan arvoa. Mutta lisäetujen tarjoaminen ei riitä. Sinun täytyy varmistaa, että työntekijät ovat tietoisia siitä, mitä liiketoiminta tarjoaa. Yksi tärkeimmistä tavoista, joilla huippuorganisaatiot parantavat työntekijöiden sitoutumista ja pidättymistä, on läpinäkyvyys ja koko palkitsemisen jakaminen.

auttaa työntekijöitä ymmärtämään omaa panostaan

employee engagement expert Leigh Branhamin mukaan ”työntekijöillä ei ole tunneperäisesti latautuneempaa asiaa kuin se, mitä heille maksetaan heidän panoksistaan. Se, mitä teemme, ei riitä vain laskujen maksamiseen—se mittaa arvomme kaikkein materiaalisimmalla tavalla.”Kokonaiskorvausselvitys voimaannuttaa työntekijöitä antamalla heille selkeän kuvan palkitsemisestaan ja auttamalla heitä ymmärtämään, missä määrin organisaatio on investoinut heihin.

lisää omavastuullisuutta ja uskollisuutta

palkkansa täyden arvon tunteminen voi lisätä työntekijän moraalia ja uskollisuutta. Kokonaiskorvausilmoitukset voivat olla tehokkaita säilytystyökaluja. CEB: n tutkimus osoittaa, että kokonaispalkkioviestinnän parantaminen voi johtaa 50 prosentin liikevaihtoriskin pienenemiseen.

parantaa työntekijöiden suoriutumista

näiden lausuntojen antaminen on hyödyllistä myös korkean suorituskyvyn kannustamiseksi, koska niissä toistetaan tapoja, joilla parhaiten suoriutuvat työntekijät tunnustetaan heidän panoksestaan. Kun työntekijät kokevat, että heidän ponnistelujaan arvostetaan, he saattavat olla taipuvaisempia antamaan jatkuvasti parhaansa yritykselleen.

mitä korvausselvitykseen tulisi sisällyttää?

kokonaiskorvausilmoituksessa esitetään täydellinen erittely kaikista työhön liittyvistä eduista. Siihen sisältyy työnantajan kaikkien korvausmuotojen rahallinen vastine. Mitä yksityiskohtaisempi lausuntosi on, sitä hyödyllisempää se on.

TELEVISIOKAMERAJÄRJESTELMÄÄN kuuluu kaksi pääjaksoa–suora ja välillinen korvaus. Suora korvaus sisältää peruspalkan ja muita ylimääräisiä taloudellisia korvauksia, kuten kannustimia ja bonuksia. Epäsuoraan korvaukseen sisältyy työnantajan maksuosuuden dollariarvo veroihin ja muihin etuuksiin. Tämä yhteenveto on usein kutsutaan piilotettu palkka.

seuraavat ovat tyypillisen palkkioiden kokonaislaskelman osatekijöitä:

• peruspalkka / – palkka
• bonukset ja palkkiot
• palkaton aika
• sairausvakuutus
• eläkerahastot
• veromaksut
• optio-oikeudet
• Perut, kuten päivähoito, kuntosalijäsenyys, työmatkaliput jne.

vinkkejä tehokkaiden kokonaispalkkiolaskelmien luomiseen

Tässä muutamia hyödyllisiä vinkkejä, jotka kannattaa pitää mielessä, kun luot kokonaispalkkiolaskelmia:

• tee siitä visuaalisesti houkutteleva kaavioilla ja kuvioilla
• vertaile markkinatietoihin
• varmista, että kaikki tiedot ovat tarkkoja
• älä laske rivieroja kahteen kertaan–on melko helppoa lisätä palkallinen vapaa-aika peruspalkan päälle
• harkitse nettohyötysummien lisäämistä ts. ota huomioon työntekijöille aiheutuneet kulut mistä tahansa erityisestä edusta
• vain lisää edut työntekijät ovat oikeutettuja

haasteet kokonaiskorvauslaskelmien laatimisessa

PayScale ’ s 2018 Compensation Best Practices-raportin mukaan 40 prosenttia parhaiten suoriutuneista yrityksistä todennäköisesti käyttää kokonaiskorvauslaskelmia, kun vastaava luku on 36 prosenttia tyypillisistä yrityksistä. Jos kokonaiskorvaukset olisivat niin tehokkaita, miksi monet yritykset eivät tee niitä?

työntekijöiden tyytymättömyys

yksi tärkeimmistä syistä, joiden vuoksi yritykset pidättäytyvät kokonaispalkkioilmoitusten laatimisesta, on se, että niiden mielestä työntekijät eivät ehkä ole tyytyväisiä saamiinsa etuihin. Lausuman ansiosta työntekijöiden on helppo verrata sitä vertaisiinsa ja markkinastandardeihin.

mutta nämä lausunnot ovat oikeastaan oviaukkoja viestinnän ja urapolun avaamiseen. Jos työntekijät tuntevat niiden ansaintamahdollisuudet on rajoitettu yrityksesi, eikä par markkinoiden standardeja, se on kriittinen selität, miksi näin on.

tietojen paikkansapitävyys

toinen syy, miksi yritykset välttävät näitä lausuntoja, on virheellisten tietojen antamisen pelko. Tietojen tarkkuus on ratkaisevaa, kun se tulee luoda mitään palkanlaskentaan liittyviä lausuntoja. Myös hyötyjen rahallinen arvo muuttuu ajan myötä, ja lausuntojesi on heijastettava niitä.

jos työntekijät kokevat, että annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, se voi murentaa heidän luottamustaan organisaatioosi. Voi olla etuja, joita he eivät ole oikeutettuja käyttämään tai välinpitämättömiä. Tällaisissa tapauksissa lausunto voi tuntua juonelta korottaa korvauksia keinotekoisesti.

lisää paperityötä

tämä on yksi yleisimmistä syistä sille, etteivät järjestöt jaa näitä lausuntoja. Kokonaiskorvausilmoitusten laatiminen kaikille työntekijöille voi olla työlästä ja prosessi voi kestää viikkoja.

miten Compport voi auttaa?

Kokonaiskorvausilmoitukset ovat ratkaisevia–mutta niiden luominen käsin ei ole parasta ajankäyttöä tai taitojasi.

helppokäyttöinen ratkaisumme auttaa sinua kertomaan työntekijöillesi antamasi korvauksen koko arvon, mikä auttaa sinua edistämään uskollisuutta ja uskollisuutta. Parasta on, ettei siihen tarvitse käyttää päiviä ja viikkoja. Compport, voit luoda yhteensä palkintoja lausuntoja kaikille työntekijöillesi vain 4 perusvaihetta;.

1-Upload your data

2 – Choose a total rewards statement template from our template library or simply create your own

3 – Generate the statements, and

4 – Distribute it to all employees with one click, Digital.

Sulkemisajatukset

yritys voi sijoittaa työntekijöihinsä paljon rahaa, mutta jos he eivät tunnista sijoituksen arvoa, organisaatio itse asiassa tuhlaa rahaa. Työntekijöiden auttaminen ymmärtämään tarjoamiesi etujen arvo voi saada heidät harkitsemaan toisen työn ottamista, varsinkin jos etuuspakettisi on vankka. Varmista, että lausunto on tarkka ja että työntekijät tietävät, mistä se löytyy, ja se on, että paljon vaikeampaa teidän huippulahjakkuus hypätä aluksen.