Kuinka työskennellä tehokkaasti: 13 yksinkertaista strategiaa työskennellä fiksummin

riippumatta siitä, mikä on työsi tai toimialasi, me kaikki haluamme oppia olemaan tehokkaita työssä ja saavuttamaan ammatilliset tavoitteemme. Mutta todellinen tuottavuus on enemmän kuin vain tarkistaa tehtäviä pois to-do lista-se on noin tehdä enemmän asioita. Onneksi tarvitaan vain muutamia muutoksia päivittäisiin työtapoihisi, jotta näet parannuksen, joten aloita näillä yksinkertaisilla vinkeillä ja katso tuottavuutesi kohenevan.

13 tapoja olla tehokkaampia työssä

trimmaa Tehtävälistaasi

me kaikki tiedämme, miten lamaannuttavaa voi olla aloittaa iso projekti tai tarttua hulluun tehtävälistaan. Joten älä hukuta itseäsi massiivinen tehtävälista! Anna itsellesi 3-5 tärkeää kohdetta, jotka sinun täytyy saavuttaa yhdessä päivässä, ja keskittyä niihin. Jos saat ne tehdä aikaisin, voit aina lisätä muutamia asioita luetteloon, mutta pitää sen hallittavissa pitää sinut tuottava — sen sijaan, että vain pitää sinut kiireinen.

Vaihda Tehtävälistasi aikatauluun

istu alas, katso päivän vapaa-aika ja ole realistinen sen suhteen, mitä voit saada aikaiseksi. Tee sitten pelisuunnitelma: aikatauluta tietyt lähtöajat jokaiselle tärkeälle tehtävällesi—ja muista sisällyttää tauot. Omistamalla aikaa ja jäsentämällä päivä, voit hyödyntää kellonajat olet luonnollisesti enemmän keskittynyt ja motivoitunut, konkreettista edistystä tärkeää työtä, ja varmistaa todella ottaa tarvittavat tauot pysyä henkisesti tuore.

lopeta, kun olet vielä rullalla

yksi suurimmista syistä viivyttelyymme on, koska emme yksinkertaisesti tiedä mistä aloittaa. Mutta jos lakkaat työskentelemästä päivän tehtävän parissa tietäen tarkalleen, mitä sinun täytyy tehdä seuraavaksi, on paljon helpompi aloittaa uudelleen. Lopeta jokainen tehtävä määritelty ”seuraava askel” nopeasti takaisin vyöhykkeelle seuraavalla kerralla.

pysy järjestäytyneenä

erittäin tehokkailla ihmisillä on käytössä järjestelmiä, joiden avulla he voivat löytää tarvitsemansa tarkan tiedon juuri silloin, kun he sitä tarvitsevat. Yksinkertainen järjestelmä, kuten David Allenin Getting Things Done method (GTD), voi helpottaa muistojen ja ideoiden tallentamisen henkistä taakkaa ja vapauttaa aivotilaa mielekkäämpään ja tehokkaampaan työhön. Saat 20 sekunnin yleiskuvan kuuluisasta GTD-menetelmästä täältä.

vaikeuta huonojen tapojen hemmottelua

jatkuvat häiriötekijät vesittävät tuottavuutesi ja ÄLYKKYYSOSAMÄÄRÄSI, etkä voi työskennellä tehokkaasti, jos et suoriudu parhaimmillasi. Joten luoda joitakin yksinkertaisia esteitä, joiden avulla voit keskittyä. Jos vedät puhelinta jatkuvasti esiin esimerkiksi tekstataksesi kaverille tai tarkistaessasi sosiaalista mediaa, Laita puhelin lukittuun pöytälaatikkoon ja pidä avainta yläkerran kaapissa tai pyydä luotettua työkaveria pitämään sitä lounaaseen asti.

priorisoi

iso osa työssä toimimista on kieltäytymisen opetteleminen. Selvitä, mikä on todella tärkeää-mitkä tehtävät todella liikuttavat neulaa ensisijaisissa tavoitteissasi? Mitkä hankkeet vaikuttavat eniten tulokseesi? Lopeta kiireet, joista ei ole mitään hyötyä. Okrs: n (Objectives and Key Results) kaltaisen data-driven goal-setting-tekniikan käyttäminen on käytännöllinen tapa keskittää päivittäiset ponnistelusi selkeästi määriteltyihin, mitattaviin tavoitteisiin, jotka edistävät suoraan laajempia liiketoimintatavoitteita.

hoida ensin tärkeimmät tehtäväsi

motivaatiosi ja luovuutesi ovat aamulla huipussaan, joten sen sijaan että aloittaisit päiväsi tarkistamalla sähköpostit (jotka voivat nopeasti suistaa suunnitelmasi raiteiltaan, sillä se, mitä aiot saavuttaa, jää pois tai katoaa saapuvien pyyntöjen joukosta), odota muutama tunti postilaatikkosi tarkistamista ja työskentele merkittävämmän projektin parissa, kun henkinen energiasi on vielä korkealla.

Plan Tomorrow Tonight

vaikka sinun ei pitäisi valvoa tuskaillen kaiken huomista odottavan työn yli, lyhyen listan luominen yksinkertaisista tehtävistä yöllä voi auttaa sinua pääsemään vauhtiin aamulla ja luomaan tuottavan liikevoiman, joka kantaa sinut läpi loppupäivän. Yritä sisällyttää ainakin yksi kohtalaisen haastava tehtävä luetteloon-mukaan Dr. Mihaly Csiksgentmihalyi, siellä on makea kohta, jossa aivot helpommin tulee että ”flow” tila, jossa aivot hyrrää ja teet parasta työtä. Se tapahtuu, kun haasteen taso ja kykysi risteävät korkealla. (Jos tehtävä ei ole tarpeeksi haastava, tylsistyt, ja jos se on liian korkea, ahdistut ja stressaat).

käytä Joutokäyntiaikaa Tyrmätäksesi hallinnolliset tehtävät

jonottaminen ruokakaupassa, seuraavalla bussipysäkillä, pankissa, hississä jne. ei tarvitse tuhlata aikaa. Tuo kirja, jonka olet aikonut lukea, Tyhjennä muutama sähköposti tai ota kiinni tilapäivityksistä. Tai anna mielesi harhailla ja tarkkailla ympäröivää maailmaa. Koskaan ei tiedä, milloin seuraava mahtava ideasi osuu kohdallesi!

Järjestä tapaamiset itsesi kanssa

luo häiriötön vyöhyke, jonne voit tarvittaessa mennä keskittymään. Estä aika pois kalenteristasi, jossa sinua ei häiritä, sammuta sähköposti-ja viestiilmoitukset (tai mikä parasta, irrota internet kokonaan) ja keskity yhteen tärkeään tehtävään tunnin tai kahden ajan.

muuta itse puhettasi

sen sijaan, että sanoisit ” minulla on liikaa tekemistä tänään!”ja” I ’ m so stressed out right now!”sano” nämä ovat kaksi asiaa minun täytyy keskittyä tänään.”Pelkkä näkökulman muutos voi tehdä ihmeitä motivaatiollesi ja energiatasollesi.

kommunikoi ja selvennä

meidän kaikkien on tehtävä jollain tasolla yhteistyötä muiden kanssa tehdäksemme työtämme, joten tehokkaan yhteistyön oppiminen muiden kanssa on olennainen osa Oman työtehosi parantamista. Yksi parhaista tavoista välttää tarpeetonta uudelleenkäsittelyä ja tuhlattua aikaa on poistaa väärinkäsityksiä ja väärinkäsityksiä. Hanki se oikein ensimmäisellä kerralla, ja säästät itseltäsi ton aikaa ja henkistä energiaa tarkistamiseen ja uudelleen tehtäviä.

etsi tapoja tehdä enemmän työtä, josta nautit

kun olet kiinnostunut, haastanut ja hyvä työssäsi, olet sitoutuneempi — ja tehokkaampi. Mieti, mitä puolia työssäsi odotat, mistä taidoista saat eniten kiitosta ja millaisissa projekteissa työkaverisi pyytävät sinulta apua.

vaikka kaikki työssä tehtävä ei voi olla intohimoprojekti, jossa on hieman luovuutta, tylsätkin työtehtävät voivat olla hauskoja tai haastavia. Seuraavan kerran sinun täytyy luoda aika arkki tai kuluraportti, aika itse ja katso, jos voit voittaa henkilökohtainen ennätys. Tee parhaasi oppiaksesi joka päivä jotain uutta tai patista itseäsi kokeilemaan jotain, mitä et ole ennen kokeillut.