Kustannusvarianssi on yksinkertainen käsite, ja sitä voidaan käyttää kustannusten ylitysten välttämiseen projektinhallinnassa. Tässä artikkelissa selitän, mitä kustannusvarianssi on ja miksi se voi olla hyödyllinen.
mikä on kustannusvarianssi?
Kustannusvarianssi on budjetoitujen tehdyn työn kustannusten (Bcwp) ja tehdyn työn todellisten kustannusten (ACWP) välinen erotus.
suoritetun työn budjetoitua hintaa kutsutaan myös ansaituksi arvoksi.
Kustannusvarianssi= Ansaittu arvo-todelliset kustannukset.
pitääkseni sen yksinkertaisena ja lyhyenä kutsun budjetoitua suoritetun työn hintaa (BCWP) ansaittuna arvona ja toteutunutta työn hintaa (ACWP) todellisina kustannuksina.
esimerkki:
sanotaan, että vanhassa autossasi on muutamia ongelmia ja haluat korjata sen. Viet auton mekaanikolle ja alustavan tarkastuksen jälkeen hän antaa korjauskustannuksiksi arviolta 5000 dollaria.
muutaman päivän kuluttua käyt mekaanikon luona ja mekaanikko kertoo, että hänen piti vaihtaa akku Latauksen sijaan.
laskujesi mukaan selvisi, että 1000 dollarin sijasta akkujen korjauksesta veloitettiin 1200 dollaria. Tämä on 200 dollarin lisäys alkuperäiseen arvioonne verrattuna.
tässä 1000 dollaria on ansaittu arvo ja 1200 dollaria on todellinen kustannus.
Kustannusvaihtelu = $1000 – $1200 = -$200
voit ilmaista kustannusvarianssin prosentteina,
Kustannusvarianssi ( % ) = (Ansaittu arvo – todelliset kustannukset ) / Ansaittu arvo
% Kustannusvarianssi esimerkissämme olisi,
Kustannusvarianssi(%)= ($1000-$1200)/$1000
Kustannusvaihtelu(%)= -20%
todelliset kustannukset siis kasvavat 20 prosenttia.
- jos hanke on yli budjetin, kustannusvaihtelu on negatiivinen.
- jos hanke jää alle budjetin, kustannusvaihtelu on positiivinen.
kun katsot alla olevaa graafia, voit visualisoida kustannusvarianssin.
miksi kustannusvaihtelu on hyödyllistä?
Kustannusvarianssia voidaan käyttää monella tavalla raportoinnista kustannusennusteisiin, se riippuu käyttäjästä. Katsotaanpa joitakin tapoja, joilla kustannusten vaihtelu voi olla hyödyllistä.
1. Vertailu: –
hankkeen valmistuttua budjetin vertaaminen aktuaaleihin voi olla valtavan tärkeää.
jos toteutuneet kustannukset ovat suurella marginaalilla budjetoitua suuremmat. Sinulla on ongelma budjetointijärjestelmän kanssa, ja se on korjattava.
2. Lopullisten kustannusten ennuste: –
lopullisen kustannusvarianssin ennusteessa voidaan käyttää historiatietoa.
Historiatiedot voivat olla tietoja vastaavasta projektista tai projektista, jota parhaillaan työstät.
jos olet budjetoinut kustannukset tai ansaitun arvon toteutuneiden kustannusten lisäksi, voit projisoida hankkeen kustannukset sen päätyttyä.
yritetään ymmärtää tämä käyttämällä yllä olevaa kuvaajaa,
meidän on tarkasteltava kaaviota lineaarisesti ymmärtääksemme skenaariota paremmin. Jos todelliset kustannukset kasvavat samaa tahtia, ne ylittävät budjetoidut kustannukset.
johtopäätös:
Kustannusvarianssia käytetään projektin terveydentilan määrittämiseen ja se auttaa välttämään kustannusylityksiä, kun hoidettavana on useita suuria projekteja.