Etsi lähteet: ”Legal hold” – news * newspapers * books * scholar * JSTOR (joulukuu 2019) (Opi miten ja milloin poistaa tämä malliviesti)
(Opi miten ja milloin poistaa tämä malli viesti)
oikeudellinen ote on prosessi, jota organisaatio käyttää säilyttääkseen kaikki mahdolliset merkitykselliset tiedot, kun oikeudenkäynti on vireillä tai kohtuudella ennakoitavissa.
laillinen pidätys aloitetaan lakimiehen ilmoituksella tai tiedonannolla organisaatiolle, joka keskeyttää tallenteiden normaalin luovutuksen tai käsittelyn, kuten varmuuskopionauhojen kierrätyksen, arkistoidun median ja muun asiakirjojen ja tietojen säilyttämisen ja hallinnan. Oikeudellinen ote annetaan seurauksena nykyinen tai ennakoitu riita, tilintarkastus, viranomaistutkinta tai muu vastaava asia välttää todisteiden spoliation. Laillisiin varastoihin voi sisältyä liiketoimintamenettelyjä, jotka vaikuttavat aktiiviseen tietoon, mukaan lukien varanauhan kierrätys.
viimeaikaiset muutokset Yhdysvaltain liittovaltion Siviiliprosessisääntöihin (FRCP) koskevat elektronisesti tallennettujen tietojen löytämistä (ESI) (alias e-discovery), mikä laajentaa ”laillisen hallussapidon” käyttöä paperiasiakirjojen säilyttämisen lisäksi. Muutokset laadittiin ennakoiden ERI: n tuottamiseen liittyviä oikeudellisia perusteluja ja taktiikoita, kuten tällaisen ERI: n tuottamisen kustannuksia ja vaikeuksia sekä väitteitä siitä, että kyseinen eri oli puuttuva, poistettu tai muuten saavuttamattomissa, kun näin ei todellisuudessa ollut. Nämä muutokset tulivat voimaan 1. joulukuuta 2006 ja vaativat järjestöjä pitämään kaikki sähköiset asiakirjat, kunnes jokainen oikeudellinen asia on virallisesti ratkaistu, vaikka organisaatio vain kohtuudella ennakoi oikeudenkäyntiä.