yritys-urakoitsija-järjestelymedit
muotoa W-9 käytetään yleisimmin yritys-urakoitsija-järjestelyssä. Yritykset voivat käyttää lomaketta W-9 pyytääkseen tietoja palkkaamiltaan urakoitsijoilta. Kun yritys maksaa urakoitsijalle yli 600 dollaria verovuoden aikana, yrityksen on jätettävä lomake 1099-MISC, muunnelma lomakkeesta 1099. Lomakkeen 1099-MISC täyttämiseksi yrityksen on ehkä pyydettävä toimeksisaajalta tietoja (kuten osoite ja verotunnus), joihin käytetään lomaketta W-9. Liike ei lähetä lomaketta W-9 verottajalle.
Varapidätyksen välttäminen
lomakkeen W-9 toinen tarkoitus on auttaa maksajaa välttämään varapidätystä. Maksajan on kerättävä lähdeverot tietyistä verottajalle ilmoitettavista maksuista. Kuitenkin, jos maksunsaaja varmentaa W-9 ne eivät ole varapidätyksen he yleensä saavat täyden maksun heille maksajalta. Tämä on samanlainen kuin W-4-lomakkeella työntekijöiden ennakonpidätystodistukset.
rahoituslaitos–asiakasjärjestelymedit
rahoituslaitokset lähettävät joskus lomakkeen W-9 asiakkaalle pyytääkseen tietoja. Asiakkaan ei kuitenkaan tarvitse välttämättä täyttää lomaketta, jos laitoksella on jo pyydetyt tiedot siitä, kun asiakas avasi tilin.