päivitetty maaliskuu 2021
ei ole salaisuus, että Intuit kannustaa käyttäjiään siirtymään QuickBooks Desktopista online-palveluun. QuickBooks Online on saatavilla etänä, siellä on säännöllisiä ohjelmistopäivityksiä, voit virtaviivaistaa prosesseja käyttämällä kolmannen osapuolen sovelluksia, ja se helpottaa äärettömän paljon useiden asiakkaiden hallintaa, jos olet kirjanpitäjä tai kirjanpitäjä.
mutta suurin este, joka estää ihmisiä vaihtamasta Quickbookeihin verkossa, on se, ettei heidän tilinsä varmuuskopiointi ole omissa käsissä. Niille, jotka asuvat pilvessä eivätkä ole koskaan käyttäneet työpöytäversiota, se sisältää kaksi ominaisuutta, joita ei ole verkkoversiossa:’ luo paikallinen varmuuskopio ’ja’kumoa’.
Työpöytäkäyttäjät ovat tottuneet pitämään varmuuskopion päivän tai viikon lopussa (ainakin silloin, kun he muistavat tehdä niin). Se rauhoittaa sinua niin, että voit palauttaa yrityksen tiedoston edelliseen versioon, jos jotain menee pieleen. Mutta QuickBooks Online, Jos poistat jotain, se on poissa ikuisesti.
TLDR; Aseta QuickBooks-varmuuskopiot verkossa ja se varmuuskopioi automaattisesti yrityksesi tiedostot. Voit kumota virheitä ja palauttaa poistetut tiedot kelaamalla, ja sinulla on myös mahdollisuus kopioida QuickBooks verkossa tietoja tiedostojen välillä.
monet QuickBooks – verkkokäyttäjät ovat siinä käsityksessä, että Intuit pystyy tarvittaessa palauttamaan kadonneet tiedot. Valitettavasti näin ei ole.
Intuit – yhteisön ohjedokumenteista voit lukea, että vastaus kysymykseen ”Tarvitseeko minun varmuuskopioida tietoni QuickBooks Online” on ei. Tätä seuraa kuitenkin tärkeä varoitus, jota ei pidä unohtaa: ”emme voi palauttaa tiedostoa edelliseen ajankohtaan.”
Image source
mitä Intuit tarjoaa QuickBooks – verkkokäyttäjille, on katastrofien palautuksen varmuuskopiointi. Jos QuickBooks-alustalle tai sen palvelimille tapahtuisi jotain, Intuit yrittää palauttaa kaikkien tiedot viimeiseen varmuuskopioon. Kutsumme tätä alustatason varmistukseksi.
Käyttäjänä sinulla ei ole pääsyä tähän varmuuskopioon tietojen palauttamiseksi. Tämä tarkoittaa, että vaarana on manuaalisesti peruuttaa muutoksia tai pysyvästi menettää tietoja, jos:
- sovelluksen integrointi aiheuttaa ongelmia
- sinun täytyy kumota sarja virheitä
- asiakas teki muutoksia kysymättä sinulta
- tyytymätön työntekijä poisti tiedot
- kohde poistettiin rehellisen virheen vuoksi
QuickBooks Online ei ole ainutlaatuinen tässä tilanteessa. Jos katsot useimpia pilvipalvelujen tarjoajia (Xero, Shopify,BigCommerce, Trello jne.), käyttäjät kohtaavat saman ongelman.
tämän vuoksi tarvitset käyttöoikeuden QuickBooksin tilitason varmuuskopioihin verkossa Intuitin alustatason varmuuskopioiden lisäksi. Se on myös syy, miksi aloimme kelata, koska tunnistimme tämän ongelman niin monien pilvipalvelujen tarjoajien kanssa.
toinen syy siihen, miksi haluat varmuuskopioida QuickBooksin verkossa itse, on tietojen hallinta. Varsinkin kun kyse on erittäin tärkeistä tiedoista, kuten raha-asioista, toisen varmuuskopion ottaminen eri paikkaan kuin pilvipalvelimen palvelimet, antaa sinulle suuremman kontrollin ja vapauden.
jos heidän QuickBooks-verkkotiedostoilleen tapahtuisi jotain, vaikka se ei olisi sinun vikasi, asiakas luottaa siihen, että autat heitä palauttamaan tietonsa. Siinä tilanteessa, haluat olla kyky auttaa asiakasta, sen sijaan odottaa Intuit korjata tilanteen.
kuinka varmuuskopioida ja palauttaa QuickBooks verkossa kelaamalla
Onneksi sinun ei tarvitse valita QuickBooks Online: n kätevyyden ja varmuuskopioinnin tuoman mielenrauhan välillä. Rewindin avulla voit automatisoida QuickBooks Online-tilisi jatkuvan varmuuskopioinnin vain 5 minuutissa, eikä sinun tarvitse enää koskaan miettiä sitä. Tämä on Kunnes sinun täytyy palauttaa yhtiön tiedosto hetki ennen kuin kaikki meni sekaisin.
on kolme tapaa kelata teoksia varmistaaksesi, että QuickBooks Online-tilisi varmuuskopioidaan:
- ajamme automaattisen varmuuskopioinnin joka ilta kello 12.00 paikallista aikaa uusista muutoksista.
- suoritamme reaaliaikaisia, automaattisia varmuuskopioita, kun työstät yritystiedostoasi.
- tarjoamme sinulle mahdollisuuden käynnistää manuaalinen varmuuskopio aina, kun tarvitset sitä.
varmuuskopioidut Pikakirjoitukset verkossa 3 askelta:
- Rekisteröidy Rewind-tilille.
- Linkitä QuickBooks Online-tilisi. Jos olet kirjanpitäjä tai kirjanpitäjä, käytä QuickBooks Online Accountant-kirjautumista varmuuskopioidaksesi useita asiakastilejä Kelausholviisi.
- ensimmäinen varmistus käynnistyy automaattisesti ja on valmis parissa minuutissa. Rewind on ”set it and forget it” – järjestelmä.
Miten palautan QuickBooksin Online-varmuuskopion?
kelaus antaa kaksi tapaa palauttaa varmuuskopiosi automaattisesti:
- Palauta yksittäinen kohde tiettyyn versioon Holvin kautta (menettämättä mitään myöhempää työtä). Esim: yksi lasku
- Palauta kokonainen QuickBooks-verkkotiedosto tiettyyn päivämäärään ja aikaan käyttämällä Lisäpalautus-välilehteä. Ex. Palauta tiedosto onnettomuuden jälkeen.
Rewind-tukitiimi on käytettävissä 7 päivää viikossa ja tarjoaa tarvittaessa apua tietojen palauttamisessa.
mitä Kelaa QuickBooks Online backup?
Kelaa kaikki saatavilla olevat ohjelmointirajapinnat QuickBooksin verkossa tietojen varmuuskopioimiseksi. Tällä hetkellä, voit varmuuskopioida ja palauttaa seuraavat kohteet käyttäen Rewind:
edellä mainittujen lisäksi myös seuraavat QuickBooks Online-kohteet ovat varmuuskopioituina, mutta vaativat tiimimme apua palauttaakseen:
- talousarviot
- valuutat
- Verovirastot
- veroprosentit
- veroprosentit
- mieltymykset
tällä hetkellä kelaus ei varmuuskopioi ja/tai kelaa seuraavia asioita:
- yritystiedot
- korvaukset
- valuuttakurssit
- Pikakirjoitukset Verkkomaksut (Maksunkäsittely)
- palkanlaskenta
- Pankkisyötteet, pankkisäännöt
- asiakastyypit
- Hintasäännöt
- toistuvat tapahtumat
- Tilipohjaiset laskutettavat kulut
- eräpohjaiset laskutettavat kulut Korotuksineen
- omat raportit ja mukautetut lomakkeet
- Tilintarkastuslokimerkinnät
- varastomuutokset
Hintasäännöt viivästyneet Kulut ja viivästyneet krediitit
Intuit ei ole tehnyt sovellusliittymät saatavilla teknologialle kumppanit kuten Rewind käyttää näitä tietoja. Heti kun se tulee saataville, työskentelemme myös nämä kohteet varmuuskopiot.
investoi viisi minuuttia nyt säästääksesi työtunteja tulevaisuudessa
oli kyse sitten asiakkaan virheestä, kolmannen osapuolen sovellusintegraatiosta vian kanssa, pieleen menneestä tietojen tuonnista tai lukemattomista muista syistä, datakatastrofit voivat tapahtua kenelle tahansa ilman mitään varoitusta. Ei ole aikaa kuin nykyinen varmistaa, että kun se tapahtuu QuickBooks Online-tilejä, voit nopeasti toipua ilman tehdä uudelleen työtunteja.
ja lopuksi, voit saada jopa die-hard-työpöytäasiakkaasi siirtymään Quickbookeihin verkossa.
Thank you @rewind. Uskomaton ja niin helppokäyttöinen. Testasin vain poistetun kohteen palauttamista ja se kesti sekunteja ja oli helppoa. Olen ollut asiakas 1 viikko ja wow olen vaikuttunut arvo!
– Steve Chase (@SteveChase1) April 2, 2020
aloita 7 päivän ilmainen kokeiluversio Rewind varmuuskopiot QuickBooks verkossa nyt.