Vitkastelu on hyvin kirjaimellisesti tuottavuuden vastakohta. Jonkin tuottaminen on sen vetämistä eteenpäin, kun taas vitkastelu merkitsee sen työntämistä eteenpäin-huomiseen, ensi viikkoon tai lopulta ei milloinkaan.
Vitkastelu täyttää meidät häpeällä-kiroamme itseämme laiskuutemme vuoksi, kyvyttömyytemme keskittyä käsillä olevaan tehtävään, taipumuksemme johtaa helposti helpompiin ja välittömämpiin tyydytyksiin. Ja hyvästä syystä: useimmiten vitkasteluun käytetty aika on aikaa, jota käytetään siihen, ettei tehdä asioita, jotka ovat meille tavalla tai toisella tärkeitä.
vitkastelulla on myönteinen puolensa, mutta on tärkeää, ettei vitkastelua sekoiteta parhaimmillaan arkiseen puutarhalajikkeeseen vitkasteluun.
joskus-joskus! – viivyttely antaa meille aikaa käydä läpi hankala asia tai luoda ideoita. Näissä harvoissa tapauksissa meidän pitäisi omaksua vitkastelu-vaikka me työnnämme sen pois muulloin.
Miksi Viivyttelemme Sittenkään?
vitkastelemme monestakin syystä, toiset paremmin kuin toiset. Yksi syy siihen, miksi vitkastelemme, on se, että vaikka tiedämme, mitä haluamme tehdä, tarvitsemme aikaa antaaksemme ajatusten ”käydä”, ennen kuin olemme valmiita istuutumaan ja panemaan ne toimeen.
jotkut saattavat kutsua tätä ”luovaksi faffingiksi”; minä kutsun sitä copywriter Ray Del Savion johdolla”konseptoinniksi”.
miksi sitä haluatkaan kutsua, se on aikaa, joka kuluu sen miettimiseen, mitä haluaa sanoa tai tehdä, ajatusten punnitsemiseen mielessäsi, väärien johtolankojen seuraamiseen ja henkisten villihanhen jahtien repimiseen ja yleensä asioiden läpikäymiseen.
ulkopuoliselle havainnoitsijalle konseptointi näyttää … No, ei juuri mitään. Ehkä nojaat taaksepäin tuolissasi, jalat ylhäällä, tuijotat seinää tai kattoa, tai makaat sängyssä ilmeisesti torkkuen, tai katselet taivaanrantaan tai syötät puluja puistossa tai näpräät japanilaisia vinyylileluja, jotka seisovat vartioimassa työpöytääsi.
jos ideat ovat työsi elinehto, sinun on varattava aikaa konseptoinnille, ja sinun on voitettava tunne— usein ylitsepääsemätön työmme pakkomielteinen kulttuuri-että faffing, vaikka luova, ei ole työtä.
Onko Vitkastelu Pahasta?
Kyllä On.
älä huijaa itseäsi ajattelemaan, että olet” käsitteellinen”, vaikka todellisuudessa et vain ole varma, mitä sinun pitäisi tehdä.
tunnin tuijottaminen seinään miettiessään täydellistä mainoslinjaa markkinointikampanjalle on luovaa faffingia; seinän tuijottaminen tunnin ajan, koska et tiedä miten keksiä mainoslinjaa tai et tunne markkinoimaasi tuotetta tarpeeksi hyvin keksiäksesi sellaisen, on vain ajan tuhlausta.
määrittelyn puute on ehkä viivyttelydemoniesi suurin ystävä. Kun emme ole varmoja, mitä tehdä — onko koska emme ole suunnitelleet tarpeeksi perusteellisesti, Emme ole määritelleet laajuutta, mitä toivomme saavuttavamme lähitulevaisuudessa, tai meiltä puuttuu tärkeitä tietoja, taitoja tai resursseja saada työ tehtyä.
on helppo hämmentyä tai huijata itsensä pyörittämään pyöriämme tekemättä mitään. Se vie ajatuksemme pois epämukavasta tunteesta, kun emme edisty jossakin tärkeässä asiassa.
vastaus tähän löytyy suunnittelusta ja aikataulutuksesta. Sen sijaan, että antaisit itsellesi määrittämättömän ajan suorittaa määrittelemätön tehtävä (”katsotaan, taidan työstää laskentataulukkoa jonkin aikaa”), anna itsellesi rajoitettu määrä aikaa työskennellä selkeästi määritellyn tehtävän parissa (”nyt syötän luvut viime kuukausien myyntiraportista laskentataulukkoon tunniksi”).
se, että antaa itselleen jopa keinotekoisen aikarajan, auttaa rakentamaan kiireellisyyden tunnetta ja tarjoaa myös lupauksen ajasta ”pelleillä” myöhemmin, kun tärkeämmät asiat on tehty.
isommissa projekteissa suunnittelulla on suuri merkitys siinä, käytätkö liikaa aikaa viivyttelemiseen päästäksesi kohtuullisen nopeasti loppuun.
hyvä suunnitelma ei ainoastaan luettele vaiheita, jotka sinun on tehtävä päästäksesi loppuun, vaan siinä otetaan huomioon resurssit, tietämys ja panokset muilta ihmisiltä, joita tarvitset noiden vaiheiden suorittamiseen.
sen sijaan, että kiertelisit tekemättä mitään, koska sinulla ei ole viime kuun myyntiraporttia, raportin saaminen olisi askel projektissa.
muuten käytät aikaa kantapäitäsi viilentäen perustellen toimettomuuttasi tarpeen mukaan: et tuhlaa aikaa siksi, että haluat, vaan siksi, että sinun on pakko.
kuinka paha Vitkastelu voi olla
mielemme voi usein huijata meidät vitkastelemaan, usein siihen pisteeseen, ettemme tajua lainkaan vitkastelevamme.
loppujen lopuksi meillä on paljon ja paljon asioita tehdä; jos teemme jotain, emmekö ole tuottavia-vaikka yksi iso asia meidän täytyy työskennellä ei saada aikaan?
yksi tapa, jolla tämä toimii, on se, että skannaamme tehtävälistamme ja ohitamme suuret haastavat projektit lyhyiden, helppojen projektien eduksi. Loppujen lopuksi tunnemme itsemme erittäin tuotteliaiksi: olemme ylittäneet kaksitoista asiaa listaltamme!
se iso projekti, jota emme työstäneet, laitetaan seuraavan päivän listalle, ja kun sama tapahtuu, se siirtyy taas eteenpäin. Ja uudestaan.
isoissa tehtävissä on usein ongelma edellä – Emme ole varmoja mitä tehdä tarkalleen, joten etsimme muita tapoja miehittää itsemme.
myös monissa tapauksissa Isot tehtävät eivät ole varsinaisia tehtäviä lainkaan, vaan ne ovat monien pienempien tehtävien kokonaisuuksia. Jos jotain istuu listallasi pitkään, joka päivä saada ohitetaan hyväksi enemmän välittömästi tehtävissä, se ei luultavasti ole kovin hyvin harkittu.
vastustat sitä aktiivisesti, koska et oikein tiedä, mikä se on. Yritä murtaa se alas joukko pieniä tehtäviä, jotain enemmän tehtäviä teet sijasta yksi iso tehtävä et tee.
lisää viivyttelyn seurauksia löytyy tästä artikkelista: 8 hirvittävää vitkastelun vaikutusta, jotka voivat tuhota elämäsi
Vitkastelu, tekninen vika
Vitkastelu on useimmiten merkki teknisestä viasta, ei moraalisesta epäonnistumisesta.
emme vitkastele siksi, että olisimme pahoja ihmisiä. Useimmiten vitkastelu on oire jostain perustavanlaatuisemmasta viasta tehtävissämme, jotka olemme asettaneet itsellemme.
on tärkeää pitää silmällä viivyttelytaipumuksiamme, kysyä itseltämme aina, kun huomaamme ajavamme asioita eteenpäin, mikä on se tehtävä, jonka olemme asettaneet itsellemme, joka ei yksinkertaisesti toimi meille.
Lue lisää viivyttelyongelman korjaamisesta täältä: mitä viivyttely on ja miten se pysäytetään (The Complete Guide)
Featured photo credit: chuttersnap via unsplash.com